- ফ্যাক্স (Fax) কী ? ফ্যাক্স কীভাবে কাজ করে ?
- ফ্যাক্স (Fax) মেশিন কীভাবে কাজ করে ? ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাতে হয় ? মেশিনে ডকুমেন্ট কিভাবে স্ক্যান করা হয় ?
- মোবাইল থেকে ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাতে হয় ? দিয়ে ফ্যাক্স করার জন্য কী কী লাগে ?
- ফ্যাক্স (Fax) মেশিন দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করা হয় ? মোবাইল দিয়ে কীভারে স্ক্যান করা হয় ?
- ফ্যাক্সে গুরুত্বপর্ণ্য কাজ গুলো কী কী ?
ফ্যাক্স এর সুবিধা গুলো কী কী ?
ফ্যাক্স মেশিনের প্রধান সুবিধা হল এটি নিরাপদে এবং সরাসরি যেকোনো ডকুমেন্ট প্রেরণে করা যায় ।ফ্যাক্স যেকোনো ডকুমেন্ট গোপনীয়তা রক্ষার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য । ফ্যাক্স ইমেইল এর চেয়ে বেশি নিরাপদ
ফ্যাক্স ব্যবহারের কিছু সুবিধা নিচে উল্লেখ করা হলো:
দ্রুত ডকুমেন্ট প্রেরণ করা যায় :
- ফ্যাক্স হলো একটি দ্রুত প্রক্রিয়া যা অল্প সময়ের মধ্যে আপনি যেকোনো ডকুমেন্ট বা নত্রিপত্র এক স্থান থেকে অন্য স্থানে প্রেরণ করা যায় ।
- ফ্যাক্স এর মাধ্যমে বিভিন্ন কাগজে লিখা, ছবি বা যেকোনো ডকুমেন্ট মাত্র কয়েক সেকেন্ড টেলিফোন লাইন ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি খুব দ্রুত যেকোনো ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে পারেন ।
ইন্টারনেট ছাড়াই ব্যবহার :
- আপনি ইন্টরনেট ছাড়ায় যেকোনো ডকুমেন্ট এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পাঠাতে পারেন ।
- ফ্যাক্স মেশিন টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয় বিধায় এতে ইন্টারনেট না থাকলেও আপনি যেকোনো ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে পারবেন ।
নিরাপদ ও গোপনীয়তা রক্ষা :
- ফ্যাক্সিং মেশিন হলো একটি নিরাপদ ও গোপনীয়তা রক্ষার জন্য এটির গুরুত্ব অপরিসীম ।
- ফ্যাক্স সরাসরি দুটি মেশিনের মধ্যে ডেটা আাদান প্রদান করে থাকে, যা হ্যাকিং বা ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি অনেকটাই হ্রাস পায় ।
- ফ্যাক্সে বিভিন্ন ডকুমেন্ট টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয় বিধায় এতে ডাটা হ্যাকিং বা ঝুঁকির পরিমাণ খুবই কম ।
জরুরি অবস্থায় ব্যবহার :
- ফ্যাক্সে ইন্টারনেট বা বিদ্যুৎ না থাকলেও টেলিফোন লাইন ব্যবহার করে খুব সহজেই ফ্যাক্স পাঠানো যায়।
- প্রাকৃতিক দুর্যোগের সময় যোগাযোগের বিকল্প মাধ্যম হিসেবে ফ্যাক্স ব্যবহারের গুরুত্ব অপরিসীম ।
ব্যাংক ও অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার:
- অনেক ব্যাংক এবং অন্যান্য অফিসিয়াল প্রতিষ্ঠানে এখনও ফ্যাক্স ব্যবহার করা হয়।
- ব্যাংকে বিভিন্ন চেক, গোপনীয় নত্রিপত্র বা ডকুমেন্ট নিরাপদ ভাবে আদান প্রদান করা হয় বিধায় ্এটির এখনো অনেক জনপ্রিয়তা রয়েছে ।
ফ্যাক্স ব্যবহারে অসুবিধা গুলো কী কী ?
ফ্যাক্স ব্যবহারের কিছু অসুবিধা হলো কাগজের অপচয়, ত্রুটিপূর্ণ সংযোগ, দুর্বল ছবির মান, এবং ধীর গতির কারণে দীর্ঘ নথি প্রেরণে সমস্যা। এছাড়াও, ফ্যাক্স মেশিন রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় এবং এটি ডিজিটাল পদ্ধতির তুলনায় কম সুবিধাজনক।
ফ্যাক্স ব্যবহারের অসুবিধাগুলি নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:
কাগজের অপচয় বৃদ্ধি সমস্যা :
- ফ্যাক্স করার জন্য কাগজের প্রয়োজন হয়, যা একটি অপচয় হতে পারে।
- বিশেষ করে যখন ভুল নম্বরে বা ত্রুটিপূর্ণ সংযোগের কারণে বারবার ফ্যাক্স পাঠাতে হয় তখন কাগজের অপশয় হয় ।
- প্রতিবার ফ্যাক্স পাঠাতে ও পেতে প্রিন্টার, পেপার ও কালি লাগে, যা বাড়তি খরচ এবং ঝামেলা।
ত্রুটিপূর্ণ সংযোগ:
ফ্যাক্স করার সময় সংযোগে সমস্যা হলে ট্রান্সমিশন ব্যর্থ হতে পারে বা অস্পষ্ট ছবি আসতে পারে।
ডকুমেন্ট বা ছবির মান খারাপ হওয়া :
- অনেক সময় ফ্যাক্স মেশিনের মাধ্যমে ছবি বা ডকুমেন্ট এর মান খারাপ হতে পারে যা প্রাপকের কাছে অনেক সমস্যায় পড়তে হয় ।
- প্রেরকের অনেক সময় কোনো ডকুমেন্ট বা ছবি স্ক্যানের মান খারাপ হওয়া প্রাপককে অনেক সমস্যা পড়তে হয় ।
ফ্যাক্স ধীর গতি সমস্যা:
- ইমেইল বা অন্যান্য ডিজিটাল পদ্ধতির তুলনায় ফ্যাক্সিং তুলনামূলকভাবে অনেক ধীরগতির সম্পূর্ন্য । বিশেষ করে দীর্ঘ নথি পাঠানোর ক্ষেত্রে এটি একটি সমস্যা হতে পারে।
- ধীরগতি ও সময়সাপেক্ষ ফ্যাক্সে ডকুমেন্ট পাঠাতে সময় লাগে, বিশেষ করে বড় বা জটিল ধীর গতি ।
নিরাপত্তা ঝুঁকি সমস্যা :
- প্রাপক কোনো ফ্যাক্স প্রিন্ট না করে যদি রেখে দেন তাহলে অন্য কেউ চাইলে সেটি দেখতে পারবেন ।
- ফ্যাক্স মেশিন ঠিকমতো কাজ না করলে কাগজ আটকে যাওয়া, কালি শেষ হয়ে যাওয়া বা লাইন সমস্যার মতো সমস্যা দেখা দেয়।
- ম্যানুয়ালি নম্বর ডায়াল করার সময় ভুল নম্বরে ফ্যাক্স চলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে, যা গোপনীয় ডাটা লিকের কারণ হতে পারে।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!