ফ্যাক্সে গুরুত্বপর্ণ্য কাজ গুলো কী কী ?

1. ফ্যাক্স (Fax) কী ? ফ্যাক্স কীভাবে কাজ করে ?
2. ফ্যাক্স (Fax) মেশিন কীভাবে কাজ করে ? ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাতে হয় ? মেশিনে ডকুমেন্ট কিভাবে স্ক্যান করা হয় ?
3. মোবাইল থেকে ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাতে হয় ? দিয়ে ফ্যাক্স করার জন্য কী কী লাগে ?
4. ফ্যাক্স (Fax) মেশিন দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করা হয় ? মোবাইল দিয়ে কীভারে স্ক্যান করা হয় ?
5. ফ্যাক্স এর সুবিধা ও অসুবিধা গুলো কী কী ?

ফ্যাক্সের (Fax) গুরুত্বপূর্ণ কাজ গুলো কী কী || ফ্যাক্স মেশিন দিয়ে কী ধরনের কাজ করা হয় || জরুরী প্রয়োজনে ফ্যাক্স কেন গুরুত্বপর্ণ্য ||

ফ্যাক্স এর গুরুত্বপর্ণ্য কাজ গুলো কী কী ?

ফ্যাক্স মেশিনের প্রধান কাজ হলো যেকোনো লিখিত বিভিন্ন নথিপত্র,ডকুমেন্ট বা ছবি স্ক্যান করে ইলেকট্রনিক সংকেতের মাধ্যমে দ্রুত এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠানো হয় । এটি মূলত একটি যোগাযোগের মাধ্যম যা টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে কাজ করে। ফ্যাক্স ব্যবহারের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ দলিলপত্র, চুক্তিপত্র, ছবি ইত্যাদি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় তাৎক্ষণিকভাবে পাঠানো যায়। 

ফ্যাক্সের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ নিচে উল্লেখ করা হলো: 

দ্রুত ও নিরাপদে ডকুমেন্ট পাঠানো:

1. ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে খুব দ্রুত যেকোনো লিখিত ডকুমেন্ট বা ছবি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠানো যায়।
2. আবার বিভিন্ন চুক্তিপত্র, আবেদনপত্র, রিপোর্ট ইত্যাদি দ্রুত এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পাঠানো যায়

নিরাপদ যোগাযোগ:

1. আপনার গোপনীয় ডকুমেন্ট পাঠানো জন্য ফ্যাক্সকে ইমেলের চেয়ে বেশি নিরাপদ মনে করা হয়
2. ফ্যাক্স এর মাধ্যমে আপনি নিরাপদে যেকোনো গোপনীয় নত্রি পাঠাতে পারেন । কারণ এটি হ্যাকিং বা ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি কমায়

সরকারি ও আইনি কাজে ব্যবহার :

1. সরকরি বিভিন্ন কোর্ট ডকুমেন্ট যেমন জমি রেজিস্ট্রেশন বা ট্যাক্স রিটার্ন  ইত্যাদি জমা দেওয়া জন্য ফ্যাক্স গুরুত্ব অপরিসীম ।
2. অনেক সরকারি বা বেসরকারী নত্রি বা ডকুমেন্ট গোপনীয়তা রক্ষার জন্য ফ্যাক্স এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য । 

অফিসিয়াল কাজে ব্যবহার ও যোগাযোগ রক্ষা :

1. অনেক অফিসিয়াল কাজে বিভিন্ন ধরণের কাগজ বা ডকুমেন্ট, যেমন: রিপোর্ট, চিঠি,গোপনীয় হিসাবপত্র ইত্যাদি পাঠানোর জন্য ফ্যাক্স ব্যবহার করা হয়।

মেডিকেল ও স্বাস্থ্যক্ষেত্রে কাজের ব্যবহার : 

1. বিভিন্ন সরকারি বা বেসরকারী ডাক্তারদের প্রেসক্রিপশন, ল্যাব টেস্ট রিপোর্ট বা মেডিকেল রেকর্ড দ্রুত হাসপাতাল বা ক্লিনিকে পাঠানো জন্য ফ্যাক্স এর ব্যবহার অপরিসীম।

ব্যাংকিং ও আর্থিক লেনদেন ব্যবহার : 

1. বিভিন্ন সরকারি বা বেসরকারী ব্যাংকিং ও আর্থিক লেনদেনে বিভিন্ন চেক, ফর্ম্ হিসাব ইত্যাদি আদান প্রদান বা গোপনীয়তা রক্ষার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য । 

জরুরি অবস্থায় ব্যবহার:

1. দেশের প্রাকৃতিক দুর্যোগ সময় বিদ্যুৎ বিচ্ছিন্ন থাকার ফলে নেটওয়ার্ক্ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় ফলে তথ্য আদান প্রদান অনেক সমস্যা হয় 
2. ফ্যাক্স এর ফোন লাইনের মাধ্যমে আপনি তথ্য আদান প্রদান করতে পারেন ।

ইন্টারনেট ছাড়াও দ্রুত কাজ করে : 

1. অনেক সময় ইন্টারনেট বিচ্ছিন্ন থাকার ফলে তথ্য আদার প্রদান করার অনেক সমস্যায় পডতে হয় । 
2. ইন্টারনেট ছাড়ায় আপনি ফ্যাক্সে বিভিন্ন তথ্য আদান প্রদান করতে পারেন টেলিফোন লাইন ব্যবহার করে ।