MS Access Create Tab সম্পূর্ণ গাইড | Table, Form, Report, Query Design
(ক). Templates Group
1. Application Parts
এটি খুবই গুরুত্বপণ্য একটি Part এখানে আগে থেকে বিভিন্ন Table/Form/Query/Report টেমপ্লেট হিসেবে আগে থেকে তৈরি করা আছে আপনি সেগুলো ব্যবহার করে খুব সহজে এবং কম সময়ে যেকোনো Table,Form,Report তৈরি করতে পারবেন ।
এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপণ্য হলো Contents Issue, Takes, Media এগুলোতে ক্লিক করলে আপনি আগে থেকে তৈরি করা অনেক গুলো টেমপ্লেট পাবেন সেগুলোতে আপনি আপনার ডাটা গুলো এ্যাড করে কাজ করতে পারবেন খুব সহজেই ।
(খ). Tables Group
1. Table
এটি Datasheet View এর মতো আপনি এখান থেকে খুব সহজেই যেকোনো ডাটা এ্যাড করতে পারবেন । এটি দ্রুত টেবিল তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Table এর কাজ করলে নতুন একটি টেব আসবে সেটি হলো Fields Tab এটি ব্যবহার করে আপনার টেবিল বিভিন্ন Formatting করতে পারবেন । Fields Tab এর বিস্তারিত জানতে Home Tab -এ ক্লিক করে উপরে লিঙ্ক দেওয়া আছে ।
2. Table Design
Table থেকে Table Design কাজ করলে আপনি খুব সহজেই এবং দ্রুত একটি টেবল সাজাতে পারবেন । আপনি এখান থেকে Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, Autonumber, Yes/No, OLE Object, Hyperlink, Attachment, Calculated, Lookup Wizard এগুলো আপনার টেবিলে সেট করতে পারবেন খুব সহজেই ।
3. Sharepoint Lists
এটি যেকোনো টেবিল তৈরি বা লিঙ্ক করার জন্য ব্যবহার করা হয় ।
(গ). Queries Group
1. Query Wizard
- আগে তৈরি করা আছে এমন সকল টেবিল থেকে ডাটা এনে এখানে কাজ করতে সাহায্য করে ।
- ধরুন আপনার MS Access -এ অনেক গুলো টেবিল তৈরি করা আছে এখন আপনি চাচ্ছেন সেখান থেকে ডাটা আনে এখানে কাজ করতে এটি ব্যবহার করা হয় ।
- কাজ করার জন্য প্রথমে Query Wizard এ ক্লিক করুন তারপর Simple Queries Wizard -এ ক্লিক করুন তারপর OK click এখান আপনার তৈরি করা Table বা Queries যেটা থেকে আপনি ডাটা সংগ্রহ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন । তারপর </< > এই চিহ্ন গুলো ব্যবহার করে আপনার ডাটা গুলো সংগ্রহ করুন । তারপর Next click তারপর Finish ক্লিক করুন ।
2. Query Design
Query Wizard থেকে Query Design দিকে কাজ করলে অনেক সুবিধা পাওয়া যায় । এখানে আপনি সবগুলো টেবল একসাথে শো করতে পারবেন এবং সেখান থেকে আপনার যে ডাটাটি পছন্দ সেটি Field -এ এনে কাজ করতে পারবেন ।
কাজ :
প্রথমে Query Design ক্লিক করুন তারপর আপনার সামনে একটি টেবল শো করবে সেখানে আপনার তৈরি করা বিভিন্ন Tables/Queries/Both এখন সেখান থেকে আপনি ডাটা সংগ্রহের জন্য যেটি প্রয়োজন সেটিতে ক্লিক করুন তারপর Add Click করুন । এখন আপনি সামনে ঘর বিশিষ্ট সকল ডাটা গুলো শো করবে । এখন আপনার যে ডাটাটি প্রয়োজন সেটিতে ডাবাল ক্লিক করুন । এখন ডাটা সংগ্রহ করার পর Datasheet View -তে ক্লিক করুন ।
(ঘ). Forms Group
1. Form
যেকোনো টেবিল বা Query থেকে সরাসরি Form তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আরো সহজ ভাবে বলতে গেলে ধরুন আপনি একটি Datasheet তৈরি করলেন এখন আপনি যদি সেই Datasheet কে Form -এ রূপান্তর করতে চান তাহলে Form অপশনে ক্লিক করুন ।
2. Form Design
Form Design এটির মাধ্যমে আপনি নিজের মতো করে বা নিজ থেকে যেমন ইচ্ছা Form ডিজাইন করতে পারবেন । Form Design থেকে কাজ করলে আপনার সামনে তিনটি টেব মেনু ওপেন হবে যেমন : Design/Arrange/Format এই টেব গুলো নিচে বিস্তারিত ভাবে ব্যাখ্যাসহ তুলে ধরা হলো ।
View Group :
View :
এখান থেকে Form View/ Datasheet View/ Layout View/ Design View এর মাধ্যমে আপনার Form এর কাজ করতে পারবেন এবং কিভাবে ফর্মটি শো করবে সেটিও দেখতে পারবেন এই অপশন গুলো ব্যবহার করে ।
Themes Group :
Themes/Colors / Fonts :
Table/Form/Queries/Report -এ Themes ব্যবহার করলে সেখানে থিম কালার ও থিম ফন্ট পরিবর্তন করার জন্য এগুলো ব্যবহার করা হয় ।
Controls Group :
Text Box (ab) :
এটির কাজ হলো এখানে দুইট ঘর আসবে প্রথমটিতে যেকোনো নাম বসাতে পারবেন পরেরটি ফরম ফিলাপ এর জন্য খালি থাকবে । এটি আপনার ফর্ম এর যেকোনো Name/Father name/Mother Name/Address এগুলোর জন্য বেশি ব্যবহার করা হয় ।
Label (Aa) :
এটি Text Box এর মতো কাজ করে । এটি বড় কোনো টাইটেল ব্যবহার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে বক্সের বর্ডার দেওয়া এবং তুলে ফেলা যায় । আবার ব্রেকগ্রাউন্ট কালারও দেওয়া যায় Format Tab ব্যবহার করে ।
Button :
Command Button ব্যবহার করে আপনি Form এর বিভিন্ন কাজ করতে পারবেন যেমন : New Form/Form Save/Open/Print/Delete ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন ।
কাজ :
প্রথমে Button Click>Record Operations Click>Print Record/Save Record Click>Next Click>Text/Picture Click>Next Click>Finish Click এখন আপনার Form থেকে প্রিন্ট করতে চাইলে বা সেভ করতে চাইলে বটনের মাধ্যমে ক্লিক করলে এটি কাজ করবে ।
Hyperlink :
আপনার Form/Report -এ যেকোনো লিঙ্ক বসানোর জন্য এবং ঐ লিঙ্কে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : ওয়েবসাইট লিঙ্ক/ইমেইল অ্যাড্রেস/ফাইল এক্সেস লিঙ্ক/ইন্টারনেট থেকে নেওয়া যেকোনো লিঙ্ক বসিয়ে পরবর্তীতে যে কেউ ঐ লিঙ্কে ক্লিক করলে ঐ পেজে নিয়ে যাবে এটিই হলো Hyperlink এর কাজ ।
Option Group :
এখানে একাধিক অপশন লিখা যায় এবং ঐ খান থেকে যেকোনো একটি অপশন বেছে নেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ধরুন লিঙ্গ(পুরুষ অথবা মহিলা) এগুলো অপশনে দিয়ে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারবেন ।
Combo Box :
এটি Dropdown List এর মতো কাজ করে । এখানে একাধিক নাম ব্যবহার করে লিস্ট তৈরি করতে পারবেন এবং সেখান থেকে নির্দিষ্ট একটি নাম সিলেক্ট করতে পারবেন । এটিই হলো Combo Box এর কাজ ।
Line :
আপনার Form/Report এর ভিতর বিভিন্ন অপশন গুলো সোজা ভাবে আকাঁর লাইন ব্যবহার করে বিভিন্ন ডাটা আলাদা করা, সুন্দর ভাবে ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Toggle Button :
এটি Option Button এর মতো কাজ করে । এখানে একাধিক Toggle Button তৈরি করে যেকোনো একটি বেছে নিলে এটি অন অফ ভাবে দেখায় ।
List Box :
এটিও Dropdown List এর মতো কাজ করে । ধরুন আপনি এই List Box -এ অনেক গুলো অনেক গুলো অপশন দিলেন এখন সেখান থেকে যেকোনো অপশন বেছে নিতে পারবেন এইটি হলো List Box এর কাজ ।
Rectangle :
এটি টেক্স বক্স এর মতো কাজ করে । এটি চারকোন বিশিষ্ট একটি বক্স যা দিয়ে আপনার Form কে বিভিন্ন ডিজাইন করে সুন্দর করা যায় ।
Check Box :
এটি Yes/No অথবা True/False ঠিক চিহ্ন এর মাধ্যমে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Unbound Object Frame :
আপনার Form -এর জন্য Object Frame ব্যবহার করতে পারবেন যেমন : MS word, MS Excel, Photoshop,Illustrator,Powerpoint ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন খুব সহজেই ।
Attachment :
এটি ব্যবহার করে আপনার ফাইল থেকে যেকোনো ছবি বা ডকুমেন্ট এটি মাধ্যমে সংযুক্ত করতে পারবেন ।
Option Button :
এটির মাধ্যমে একাধিক অপশন ব্যবহার করে যেখানে যে অপশনটি প্রয়োজন সেখানে সেই অপশনটি যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারবেন ।
Subform :
Subform মানে হলো একটি ফর্ম এর ভিতরে আরেকটি ফর্ম থাকে তাকে বোঝায় ।
Subreport :
একটি রিপোর্ট এর ভিতরে আরেকটি রিপোর্ট এর ভিতর বিস্তারিত লিখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Image :
Image এটি ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই আপনার Form/Report -এ ছবি এ্যাড করতে পারবেন ।
Insert Image :
এটির মাধ্যমে আপনি সরাসরি কম্পিউটার ফাইল থেকে যেকোনো ছবি Insert করে এখানে ব্যবহার করতে পারবেন ।
Logo :
আপনার Form/Report -এ উপরে হেডারে লোগো দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Title :
আপনার Form বা Report -এ টাইটেল বা শিরোনাম দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Date & Time :
Form বা Report -এ Date & Time দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Add Exciting Fields :
Add Exciting Fields এটি ব্যবহার করে আপনি আগে ব্যবহার করেছেন এমন সব টেবিল বা কুয়েরি থেকে ডাটা সংগ্রহ করে নতুন ভাবে Form ও Report তৈরি করতে পারবেন । Add Exciting Fields ক্লিক করলে আপনার সামনে একটি লিস্ট আসবে সেখান থেকে আপনার আগে তৈরি করা টেবিল থেকে ডাবাল ক্লিক করে ডাটা সংগ্রহ করতে হবে ।
Property Sheet :
এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনার Form ও Report কে বিভিন্ন ডিজাইন ও Formatting করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখন থেকে আপনি অনেক গুলো অপশনের কাজ করতে পারবেন যেমন : Caption,Picture,Width,Height,Back Color,Border Style,Border Color,Font Change,Font Color,Gridline Top/Bottom/Left/Right আরো অনেক গুলো কাজ আছে যা আপনি এখন থেকে করতে পারবেন ।
# Format Tab
1. Selection Group
Object
এটির মাধ্যমে আপনার Form/Report এর যতগুলো কাজ করেছেন সবগুলো অবজেক্ট এর কাজ গুলো এখানে দেখতে পারবেন ।
Select All
আপনার Form/Report এর যতগুলো ডাটা বা অবজেক্ট আছে সবগুলো সিলেক্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Font Group
এখান থেকে আপনি Form/Report এর ডাটাকে Formatting করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখন থেকে আপনি Font Change, Font Color, Font Size, Highlight Color, Bold, Italic,Underline, Align Left/Right/Center কাজ করা যায় ।
3. Number Group
যেকোনো সংখ্যাকে Formatting করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : Currency,Comma,Formatting,Decimal,Percent দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
4. Background Group
Background Image
Form/Report এর ভিতর Background -এ Image বা ছবি দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
5. Control Formatting Group
Quick Style
আপনার শেপকে বিভিন্ন ডিজাইনে করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Shape Change
যেকোনো শেপ পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Conditional Formatting
Conditional Formatting ব্যবহারের জন্য এটি কাজ করে ।
Shape Fill
যেকোনো শেপকে কালার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Shape Outline
শেপ এর আউটলাইন দেওয়ার জন্য এটি কাজ করে ।
Shape Effect
যেকোনো শেপকে বিভিন্ন ডিজাইন বা স্টালিং করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Blank Form
এটি পুরোটি Form Design এর মতো কাজ করে । আপনি এখান থেকে Form design,Arrange,Format অপশন ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো একটি ফ্রম ডিজাইন তৈরি করতে পারবেন ।
Form Wizard
Table থেকে Form Wizard এর মাধ্যমে Form তৈরি করার নিয়ম । প্রথমে ডাটা টেবিল তৈরি করুন তারপর Form Wizard ক্লিক করুন (>>) এটিতে ক্লিক করুন । Next Click করুন তারপর Columnar/Tabular/Datasheet/Justified এখান থেকে আপনার যেটি পছন্দ যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন । তারপর Next ক্লিক করুন তারপর Finish -এ ক্লিক করুন । এখন সেটি Form আকারে তৈরি হবে ।
Navigation
এটির মাধ্যমে আগে তৈরি করা টেবিল থেকে ডাটা সংগ্রহ করে আপনি Form তৈরি করতে পারবেন ।
More Forms
যেকোনো ডাটা থেকে সরাসরি আপনি More Forms -এ গিয়ে এখানে কয়েকটি অপশন পাবেন যেমন : Multiple Items,Datasheet,Split Form, Modal Dialog, Pivot chart,Pivot table কাজ করতে পারবেন ।
(ঙ). Reports Group
Report/ Report Design/ Blank Report/ Report Wizard/ এই অপশন গুলো Form/Form Design/Form Wizard এর মতো Same to Same তাই আপনি উপরে Form Group থেকে এর প্রতিটি অপশন গুলো দেখে নিতে পারেন ।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!