MS Access Home Tab Full Guide

MS Access Home Tab সম্পূর্ণ গাইড বিস্তারিত ব্যাখ্যাসহ ?

MS Access Home Tab এটির মূল কাজ হলো যেকোনো ডেটা এডিট করা View Group থেকে Datasheet & Design View মাধ্যমে Form, Report Queries তৈরি করা । এছাড়াও Cut, Copy, Paste, Filter, Ascending, Descending, New Record, Record Save, Total, Spelling, Find, Replace, Fonts change,Fonts Color,Bold, Italic, Underline,Highlight Color, Background Color ইত্যাদি কিভাবে কাজ করে প্রতিটি অপশন নিচে বিস্তারিত ভাবে উল্লেখ করা হলো । 

(ক). Views Group : 

View : View তে ক্লিক করলে দুইটি অপশন আসবে ১. Datasheet View ২.Design View এই অপশন গুলো ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো Table/Queries/Forms/Reports তৈরি করতে পারবেন । 

Datasheet View/Design View কাজ বিস্তারিত তুলে ধরা হলো : 

View Group :

Datasheet View :

এখন আমি যে কাজটি করছি সেটি হলো Datasheet View এটি Ms Excel এর মতো ঘর বিশিষ্ট্য এটির কাজ । Datasheet View -তে ক্লিক করলে নতুন একটি টেব ওপেন হবে সেটি হলো Fields Tab এখানে বিভিন্ন অপশন রয়েছে যা নিচে উল্লেখ করা হলো । 

Add & Delete Group :

More Fields :

এটিতে ক্লিক করলে আপনি সবগুলো অপশন এখানে পাবেন । এখানে সবগুলো কাজ সিরিয়াল ভাবে দেওয়া আছে যা নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো । 

Rich Text :

এটি ছোট টেক্স লেখালেখির জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে ছোট নাম ঠিকানা ইত্যাদি এগুলো এ্যাড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি ব্যবহার করে আপনি Bole/Italic/Underline/Color/Font Size  ইত্যাদি Formatting করতে পারবেন । 

Attachment : 

ছবি অ্যাড করার জন্য Attachment ব্যবহার করা হয় । এটি Form/Report/datasheet -এ খুব সহজেই আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে ছবি এ্যাড করতে পারবেন । 

Hyperlink :

এখানে আপনি আপনার ওয়েবসাইট লিঙ্ক যেকোনো ইন্টারনেট থেকে লিঙ্ক সংগ্রহ করে এখানে বসাতে পারেন এছাড়াও বিভিন্ন ফোল্ডার বা ফাইল লিঙ্ক এখানে যুক্ত করতে পারবেন । এখানে শুধু মাত্র লিঙ্কটি বসাতে হবে । পরবর্তীতে যে কেউ চাইলে সেই লিঙ্কে ক্লিক করলে এটি ওপেন হবে । 

Memo :

এটি Rich Text এর বিপরীত এখানে আপনি 255 ক্যারেক্টার এর নিচে থাকতে হবে । Memo এটিকে Long Text বোঝায় । এখানে 65536 ক্যারেক্টার পর্যন্ত লেখা লিখতে পারবেন । এখানে যেকোনো লম্বা লেখা,বড় বর্ণনা ও মন্তব্য ইত্যাদি লিখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Lookup & Relationship :

এটি Dropdown List তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আবার ধরুন আপনার MS Access -এ একাধিক Table/Form/Report তৈরি করা আছে আপনি চাইলে এখান থেকে যেকোনো টেবিল এখানে এসে দেখাতে পারবেন ।

কাজ : 

প্রথমে Lookup & Relationship ক্লিক করুন । তারপর I want the Lookup field to get ক্লিক করুন তারপর Next Click এখান আপনি যদি এখানে Table/Queries দেখাতে চান তাহলে সেটি সিলেক্ট করুন তারপর Next Click করুন >> এই চিহ্নতে ক্লিক করুন । তারপর দুই বার Next Click করুন তারপর Finish Click করুন । 

 I want type in the Values that I Want এটিতে ক্লিক করুন Next Click এখন কলাম এর ঘরে আপনি লিস্ট তৈরি করুন । তারপর Next Click তারপর Finish ক্লিক করতে হবে । 

Number Group :

General :

এটি সাধারণত যেকোনো সংখ্যা বা নাম্বার ইনপুট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Currency :

Currency এটির কাজ হলো আপনার টাকার পাশে মুদ্রার সেন বসানো এবং Decimal ব্যবহারে জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Standard :

এটি মানসম্মত সংখ্যা দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : 50,000/5,00,000 এই ভাবে দেখায় । এটি পড়তে সুবিধা হয় । 

Date and Time Group :

Short Data :

সংক্ষেপে এবং ছোট আকাঁরে তারিখ এবং বেশির ভাগ ক্ষেত্রে এই Short Data ব্যবহার করা হয় যেমন: 15/06/2025

Medium Date :

এখানে মাসেরটা অক্ষর আকারে দেখায় যেমন : 18-Jan-2025

Long Date :

এটির মাধ্যমে বার/মাস/তারিখ/বছরসহ একসাথে দেখায় যেমন: Sunday,January 14,2026

Time am/pm :

am/pm এর পূর্ণরূপ = AM = Ante Meridiem/ PM = Post Meridiem  এটির মাধ্যমে আপনি সুন্দর ভাবে টাইম সেট করতে পারবেন যেমন : 11:45 PM

Medium Time :

এটি ব্যবহার করলে ঘন্টা/মিনিট/সেকেন্ড দেখাতে পারবেন যেমন: 08:11:08 PM 

Time 24 Hour :

এটির মাধ্যমে আপনার 24 ঘন্টার ফরম্যাট দেখায় যেমন : 19:05 

Yes/No Group :

Check Box :

এটি ঠিক মার্ক দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Yes/No :

Yes or No দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

True/False or On/Off :

True or False / On or Off দেখার জন্য এগুলো ব্যবহার করা হয় । 

Quick Start Group :

Address :

এখানে Address -এ ক্লিক করলে আপনার সামনে কয়েকটি কলাম শো করবে যেমন : Address / City / State Province / Zip Postal / Country Region আপনার যেটি প্রয়োজন সেটি কাজ করতে পারবেন । 

Category :

Category এটি Dropdown List এর মতো কাজ করে আপনি এখান যত খুশি নাম ক্যাটাগরি হিসেবে রাখতে পারবেন । 

Name :

Name -এ ক্লিক করলে First Name, Last Name এই দুইটি টেমপ্লেট আপনার সামনে ওপেন হবে । 

Payment Type :

Payment ক্লিক করলে Cash/Credit Card/Bank Check ইত্যাদি টেমপ্লেট ওপেন হবে ।

Phone :

Phone -এ ক্লিক করলে আপনার সামনে এই টেমপ্লেট গুলো শো করবে আপনার যেটি প্রয়োজন সেটি সিলেক্ট করুন যেমন : Business Phone/Mobile Phone/Fax Number/Home Phone 

Start and End Date :

এখানে Start Date এবং End Date দুইটোই আসে আপনি এখানে কেলেন্ডার পাবেন সেটিতে কাজ করতে পারবেন ।

Status :

Not Start/Pending/Completed ইত্যাদি Lookup করে দেখাতে পারবেন ।

Tag :

 এখানে Tag 1/Tag 2/Tag 3 এই ভাবে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।

Design View : 

Primary Key :

এটির কাজ হলো কোনো ঘরকে লক করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি সাধারণত বেশি ব্যবহার করা হয় আইডি নাম্বার, সিরিয়াল নাম্বার, এগুলো সিরিয়াল ভাবে আসার জন্য এটি লক হিসেবে ব্যবহার করা হয় এটি লক হয়ে গেলে সেটি পরিবর্তন করা যায় না । সেখানে নিজ থেকে কোনো কাজ করা যায় না  । এটি সিরিয়াল ভাবে হয়ে থাকে । 

Text :

Text/Short Text এটি 255 ক্যারেক্টার এর নিচে লিখতে হয় । এটি ছোট অক্ষরে নাম,ঠিকানা ইত্যাদি লিখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Memo :

Memo/Long Text এটি সাধারণত বড় লিখা,বণর্না, মন্ত্যব লিখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে আপনি যত ইচ্ছা লিখতে পারবেন । 

Number :

এটি সাধারণত কোনো টাকার অংক,মোবাইল নাম্বার, সেলারী  ইত্যাদি সংখ্যা জাতীয় যা আছে সব গুলো Number এই অপশন থেকে করতে হবে । Input Mask এটির মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট নাম্বার দিতে পারবেন  ধরুন আপনি Input Mask -এ গিয়ে ১১টি শূন্য দিলাম এখন আপনি যখন এখানে সংখ্যা বসাবেন ১১ টি সংখ্যা বেশি ও হবে না আবার কমও হবে না এটি হলো Input Mask এর কাজ ।  

Data/Time :

এটি তারিখ ও সময় দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । নিচ থেকে Format -এ ক্লিক করলে বিভিন্ন ধরনের ডেইট এবং টাইম পওয়া যায় । আবার Input Mark ক্লিক করলে এখানে 00/00/0000 এই ভাবে সেট করে দিলে তারিখও এই ভাবে বসবে এতে বেশিও দেওয়া যাবে না আবার কমও দেওয়া যাবে না । 

Currency :

এটি সাধারণত নাম্বারিং এর থেকে করা যায় । আপনি এখানে টাকার পাশাপাশি Currency, কমা সেট করে দিতে পারবেন । তবে এখানে Format থেকে General Number টি রাখাটা ভালো । 

Auto Number :

এটি সাধারণত অটোমেটিক ভাবে কাজ করে 1,2,3,4 এই ভাবে সিরিয়াল ভাবে আসতে থাকে । আবার Format -এ গিয়ে যদি লিখি 5100 তাহলে িএখান থেকে সিরিয়াল ভাবে শুরু হবে । এটি লক আকারে থাকে । 

Yes/No :

Yes or No এটি সাধারণত ব্যবহার হয় Approval Status, Marital Status, Result Status ইত্যাদি এগুলো ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় । 

OLE Object :

এটির কাজ হলো কোনো ডকুমেন্ট বা ওপেন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি MS Excel Insert Tab Object এর মতো কাজ করে । 

Hyperlink :

এটি সাধারণত Email Address,যেকোনো লিঙ্ক এখানে সেট করলে সেটিতে ক্লিক করলে আপনারকে ঐ পেজে নিয়ে যাবে । 

Attachment :

যেকোনো Picture বা ছবি এ্যাড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে যেকোনো ছবি এখানে আনতে পারবেন । 

Calculated :

এটি ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যোগ,বিয়োগ,গুন,ভাগ ইত্যাদি কাজ করতে পারেন । 

Lookup Wizard :

Lookup Wizard এর মাধ্যমে যেকোনো সিড এখানে দেখাতে পারবেন এছাড়াও Dropdown List এর কাজ করতে পারবেন উপরে Lookup Wizard অপশনটি বিস্তারিত ভাবে দেওয়া আছে সেখান থেকে দেখে নিন । 

(খ). Clipboard Group : 

Cut :

Shortcut Key = Ctrl+X যেকোনো লিখা কার্ট করে বা কেটে অন্য জায়গায় Paste করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।

Copy :

Shortcut Key = Ctrl+C এক বা একাধিক লিখা সিলেক্ট করে কপি করে অন্য জায়গায় পেস্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Paste :

Shortcut Key = Ctrl+V যেকোনো Cut/Copy করা লিখা Paste করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Format Painter :

Shortcut Key = Ctrl+Shift+P এটির কাজ হলো ধরুন আপনি একটি লিখা বিভিন্ন কালারিং বা Styles করেছেন এখন এই Format টি অন্য জায়গায় ব্যবহার করতে চাইলে Format করা লিখাটি সিলেক্ট করুন তারপর নরম্যাল লিখাতে গিয়ে ছেড়ে দিন এটি ফরম্যাট হয়ে যাবে । 

(গ). Sort & Filter Group : 

Filter :

Filter এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই যেকোনো ডাটা খুজেঁ বের করতে পারবেন । Filter এর Shortcut Key হলো Ctrl+Shift+L 

Ascending :

ছোট থেকে বড় সাজিয়ে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন :(A to Z/0-10)

Descending :

বড় থেকে ছোট Z to A এবং 10 to 0 অনুযায়ী সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Remove Sort :

Sort & Filter বাতিল করার জন্য এটি কাজ করে । 

Selection : 

এটি Sort & Filter এর মতো কাজ করে ধরুন আপনার সিড থেকে Mohammad Rifat এর নামে যতগুলো হিসাব আছে সবগুলো দেখতে চান  তাহলে এখান থেকে বের করতে পারবেন । 

Equals : 

একজন ব্যক্তি যতগুলো হিসাব আছে সবগুলো দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Does Not Equal :

ধরুন আপনার সিডে গুলো ব্যক্তি হিসাব আছে এখন আপনি চাচ্ছেন Mohammad Rifat এর হিসাব ছাড়া অন্য সব গুলো হিসাব এখানে শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Contains :

এটি Equals এর মতো কাজ করে । ধরুন একজন ব্যক্তি যতগুলো হিসাব আছে সবগুলো সামনে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Advanced : 

এটি সাধারণত Sort and Filter এর কাজে ব্যবহার করা হয় । 

Toggle Filter :

যেকোনো  Sort and Filter বন্ধ করার জন্য এটি কাজ করে । 

(ঘ). Records Group : 

Refresh All :

আপনার তৈরিকৃত একটি ডেটা সিডে নতুন করে ডাটা Add করলে আপনার Refresh করে দিতে হবে । 

New :

নতুন একটি রেকর্ড যোগ করার জন্য বা নতুন একটি রেকর্ড ঘর আনার জন্য এটি কাজ করে । 

Save :

আপনি যে ডাটা গুলো লিখলেন সেগুলো সংরক্ষন করে রাখার জন্য Save করে নিতে হবে । 

Delete :

যেকোনো রেকর্ড মুছে ফেলার জন্য এটি কাজ করে । 

Totals : 

আপনার সিডে যদি কোনো Formulas কাজ থাকে যেমন যোগ,বিযোগ,গড়,সংখ্যা ইত্যাদি কাজ করার জন্য সহজ উপায় হলো এই Totals অপশনটি । এটি ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো হিসাব খুব দ্রুত ভাবে করতে পারবেন । 

spelling :

Spelling এর Shortcut Key হলো F7 এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো ভূল বানান চেক করার জন্য ব্যবহার করা হয় । 

More :

এখানে আপনি কিছু অতিরিক্ত রেকর্ড অপশন পাবেন যেমন : Row Height/Subdatasheep/Hide Fields/Unhide Fields/Freeze Fields/Unfreeze Fields কাজ করতে পারবেন । 

(ঙ). Find Group : 

Find : 

Shortcut Key - Ctrl+F যেকোনো শব্দ বা লিখা খুঁজার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Replace :

Shortcut Key - Ctrl+H যেকোনো শব্দ খুঁজে সেটি পরিবর্তন করে অন্য আরেকটি শব্দ বসানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Go to :

যেকোনো রেকর্ড এ যাওয়ার জন্য এটি কাজ করে । 

Select :

যেকোনো ডাটাকে সিলেক্ট করা নির্বাচন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(চ). Text Formatting Group :

Fonts Change :

যেকোনো ফন্ট নির্বাচন বা পরিবর্তন করার জন্য এটি কাজ করে । 

Fonts Size :

ফন্ট এর সাইজ ছোট থেকে বড় বা বড় থেকে ছোট করার জন্য এটি কাজ করে । 

Bold : 

Shortcut Key - Ctrl+B যেকোনো লিখাকে গাড়ো বা মোটা করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Italic :

Shortcut Key - Ctrl+I সিলেক্টকৃত যেকোনো লিখাকে একটু বাকাঁ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Underline :

যেকোনো লিখার নিচে দাগ বা লাইন দেওয়ার জন্য এটি কাজ করে । 

Fonts Color :

যেকোনো ফন্টকে বিভিন্ন কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Highlight Color :

লিখার পিছনের অংশে কালারিং করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।