MS Access File Tab এর সকল কাজ বিস্তারিত ব্যাখা

 # MS Access File Tab এর সব অপশনের কাজ ও সম্পূর্ণ ব্যবহার (Full Guide 2025)

1. Save : 

Ms Access –এ যেকোনো Table/Query/Form/Report সরাসরি আপনার কম্পিউটার ফাইলে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Save Object As :

এটির মাধ্যমে যেকোনো Object যেমন : Table/Query/Form/Report কপি করে নতুন নামে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ধরুন আপনি একটি সেভ করা Table তৈরি করা আছে এখন আপনি চাচ্ছেন আপনার টেবিলটি থেকে Query/Form/Report আরেকটি কপি হয়ে তৈরি করতে তাহলে Save object As থেকে করতে হবে ।

3. Save Database As :

এটি Save As এটির মতো কাজ করে । ধরুন আপনার একটি সেভ করার ডকুমেন্ট আছে এখন আপনি চাচ্ছে নতুন নামে আরেকটি ডকুমেন্ট সেভ করতে Save Database As এর মাধ্যমে করতে পারবেন । 

4. Open :

আপনার কম্পিউটার ফাইলে সেভ করার যেকোনো Database কে ওপেন করার জন্য এটি কাজ করে ।  

5. Close Database :

যেকোনো Database কে Close বা বন্ধ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে শুধুমাত্র আপনার Database বদ্ধ হবে আপনার MS Access Software বন্ধ হবে না । 

6. Info :

Encrypt With Password : আপনার Database সিড অন্য কেউ ব্যবহার বা দেখতে না পায় সেই জন্য আপনাকে Database -এ Password সেট করতে হবে । 

7. Recent :

সম্প্রতি আপনি যে Database -এ কাজ করেছেন সেগুলো সিরিয়াল ভাবে  একটি তালিকা মাধ্যমে এখানে দেখতে পারবেন । 

8. New :

নতুন ডাটাবেজ তৈরি বা ওপেন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে বিভিন্ন ফ্রি Templates ব্যবহার করতে পারবেন । যেমন : Blank Database/Blank Web Database/Recent Templates/Sample Templates/ Students/Sales/Task management Templates ব্যবহার করতে পারবেন খুব সহজেই । 

9. Print Group : 

<> Quick Print :

এটির মাধ্যমে আপনি সরাসরি যেকোনো Database প্রিন্ট করতে পারবেন । এখান Print Settings অপশনটি আসবে না এটি সরাসরি প্রিন্টারে পাঠানো হয় । 

<> Print :

আপনার ডাটাবেজে বিভিন্ন পেজ যেমন : Form/Table/Report/Quary প্রিন্ট করার জন্য  এটি ব্যবহার করা হয় । 

Printer Name :

আপনি যে প্রিন্টার এর মাধ্যমে প্রিন্ট করবেন সেই প্রিন্টারটি এখানে সেট করুন । 

Print Range :

All : 

এটিতে ক্লিক করলে আপনার ডকুমেন্টে যতগুলো পেজ আছে সবগুলো প্রিন্ট করতে চাইলে All -এ ক্লিক করতে হবে । Page : আপনি কত পেজ থেকে কত পেজ প্রিন্ট করবেন সেটি এখান থেকে নির্ধারণ করতে পারবেন । 

Select Record : 

আপনি আবার যেকোনো ডেটা রেকর্ড সিলেক্ট করে এখান থেকে প্রিন্ট করতে পারবেন খুব সহজেই । 

Copies :

আপনার ডকুমেন্টে একটি পেজ  কত কপি করে রাখবেন সেটি এখানে সেট করতে পারবেন । আপনি এখানে যত কপি দিবে তত কপি প্রিন্ট হবে । 

Collate  :

এটির কাজ হলো ধরুন আপনার ডকুমেন্টে  ৩টি পেজ আছে এখন আপনি চাচ্ছে আপনার পেজ গুলো 1,2,3 এই ভাবে সিরিয়ালি প্রিন্ট হতে তাহলে Collate সিলেক্ট করুন । আবার আপনার পেজগুলো যদি একাধিক কপি পেজ সেটআপ থাকে তাহলে সেই কপি গুলো আগে সিরিয়াল ভাবে প্রিন্ট হওয়ার জন্য Uncollate ব্যবহার করতে হবে । 

Properties :

Orientation :

এটির কাজ হলো আপনার ডাটাবেজ পেজকে লম্বালম্বি বা আড়াআড়ি করার জন্য  এটি ব্যবহার করা হয় । Portrait এটির মাধ্যমে আপনার পেজ লম্বালম্বি ভাবে দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয় । আবার Landscape এটির মাধ্যমে আপনার পেজকে আড়াআড়ি ভাবে দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Advanced :

Paper Size : 

আপনার পেজ এর সাইজ কত হবে সেটি এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে । 

Copy Count :

আপনার কপি করা পেজ সংখ্যা সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Print Quality :

আপনার পেজে প্রিন্ট Quality কি রকম রাখবেন সেটি এখান থেকে নির্ধারণ করতে হবে । 

<> Print Preview :

Print :

আপনি এখান থেকে সরাসরি যেকোনো পেজ প্রিন্ট করতে পারবেন । এই অপশনটি উপরে বিস্তারিত ভাবে তুলে হলো সেখান থেকে দেখে নিন । 

Page Size Group :

Size : আপনার পেজের সাইজ কি রকম রাখবেন সেটি এখান থেকে নির্ধারণ করতে হয় । এখানে বিভিন্ন ধরনের পেজ সাইজ রয়েছে আপনি যে পেজটি প্রিন্টারে প্রিন্ট করবেন সেই পেজটি সেট করে দিন । 

Margins :

আপনার পেজে মার্জিন কতটুকু রাখবেন সেটি এখান থেকে সেট করতে পারবেন । আপনি চাইলে এখান থেকে Custom Margins ও সেট করতে পারবেন । 

Page Layout Group : 

Portrait :

 এটির মাধ্যমে আপনার পেজটি লম্বালম্বি ভাবে থাকবে । 

Landscape :

এটির মাধ্যমে আপনার পেজ আড়াআড়ি ভাবে প্রিন্ট হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Columns :

আপনার পেজকে কলাম আকাঁরে সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Page Setup :

আপনি এখান থেকেও পেজের বিভিন্ন সেটআপ দিতে পারবেন যেমন : Margins/Orientation/Page Size দিতে পারবেন খুব সহজেই । 

Zoom Group :

Zoom :

আপনার ডকুমেন্ট পেজটাকে জোম করে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

One Page :

আপনার পেজটাকে এক পেজে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Two Page :

আপনার ডকুমেন্টকে দুই পেজে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

More Page :

আপনি এখানে একসাথে ৪/৮ পেজে দেখতে পারবেন । 

10.  Save & Publish : 

Save As :

পুরাতন একটি ডকুমেন্টকে নতুন নাম ব্যবহার করে একই ডকুমেন্ট আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

PDF :

আপনি এখান থেকে খুব  সহজেই  যেকোনো ডকুমেন্টকে PDF করে সেভ করতে পারবেন । 

11. Option :

Database Management এর যতগুলো Settings অপশন আছে সবগুলো এই অপশন থেকে করা হয় ।