MS Excel Chart তৈরি করার নিয়ম সম্পূর্ণ বাংলা গাইড

# MS Excel Chart তৈরি করার নিয়ম ও Chart Design/Layout/Format এর ব্যবহার ও সম্পূর্ণ গাইড ? 

# Chart Design Tab 

Chart Design Tab এখান থেকে আপনি খুব সহজেই যেকোনো চার্ট পরিবর্তন করতে পারবেন এর সাথে আপনার তৈরি কৃত চার্ট Template হিসেবে Save করে রাখতে পারবেন খুব সহজেই । Switch Row & Column এটির মাধ্যমে আপনার চার্ট এর ভিতর যে শেপ গুলো আছে সেগুলো রো এবং কলাম আকাঁরে সাজাতে পারবেন । Select Data এটির মাধ্যমে নতুন কোনো ডাটা Add করা বা ডিলিট করতে পারবেন । Chart Layouts ব্যবহার করে আপনার চার্টকে আকষর্ণীয় করে তুলতে পারবেন যেমন আপনার চার্ট এ বিভিন্ন টাইটেল যোগ করা, Data Labels,Data Table,Legend ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারবেন । Chart Styles এটির মাধ্যমে আপনার চার্টকে বিভিন্ন Styles -এ কালারিং করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি চাইলে Chart Name এর ঘরে আপনি চার্ট এর নাম ব্যবহার করতে পারবেন । 

নিচে প্রতিটি Group এর কাজ ব্যাখ্যা সব বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো : 

(ক). Type Group : 

1. Change Chart Type :

• Chart পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• ধরুন আপনি একটি চার্ট এর কাজ করেছেন এখন আপনি চাচ্ছে অন্য আরেকটি চার্ট ব্যবহার করতে এতে আপনার চার্ট এর Formatting ঠিক থাকবে । 

2. Save As Template :

• একটি নতুন চার্টকে Design/Formatting করার পর সেটি এখানে Template হিসেবে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি এই চার্টটি যেকোনো সময় এখান থেকে কাজ করতে পারবেন । 

(খ).  Data Group :

1. Switch Row/Column :

• উপরের সিডে ফলো করুন এখানে Sales & Commission দুইটি ঘর এই দুইটি কলামকে শেপ এ করার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 
• আবার Switch Row হচ্ছে Jan/Feb/Mar/Apr এর রো গুলোর জন্য আলাদা আলাদা শেপ তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Select Data :

• চার্ট এর মধ্যে নতুন করে ডাটা Add করলে সেটি Chart Area তে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• ধরুন আপনি একটি চার্ট তৈরি করেছেন এখন  নতুন করে কিছু ডাটা এ্যাড করতে চান তাহলে প্রথমে নতুন এবং পুরাতন ডাটা গুলো সিলেক্ট করতে হবে এর জন্য Chart Area ক্লিক করুন তারপর Select Data ক্লিক করুন । 
• এখন সিড থেকে ডাটা সবগুলো সিলেক্ট করুন তারপর OK তে ক্লিক করুন । এখন নতুন ডাটাটি Chart Area -তে চলে আসবে । 
•  আপনি এখান থেকে খুব সহজেই Switch Row/Column এর কাজ করতে পারবেন । 
• এখান থেকে যেকোনো হেডার নাম Add/Edit/Remove করতে পারবেন । 

(গ). Chart Layouts Group : 

1. Chart Layouts :

• এখানে কয়েক রকমের Chart Layouts দেওয়া আছে এখানে একেক একটি Layout একেক রকম কাজ করে । 
• এই Layout এর কাজ গুলোর মধ্যে রয়েছে Chart Title/Axis Titles/Legend/Data Labels/Data Table/Axes/Chart Wall/Chart Floor ইত্যাদি কাজ গুলো রয়েছে এই Layout গুলোর মধ্যে । 

(ঘ). Chart Styles Group : 

1. Chart Styles :

• আপনার চার্ট Styles কে সুন্দর ও আকর্ষণীয় করার জন্য Chart Styles ব্যবহার করা হয় ।  আপনি এখান থেকে চার্ট এর বিভিন্ন ডিজাইন পাবেন যা আপনার চার্টকে সুন্দর ভাবে পরিদর্শন করতে পারবেন । 

2. Move Chart :

• যেকোনো চার্টকে এক সিট থেকে অন্য সিডে নিয়ে যাওয়ার জন্য অথবা নতুন কোনো সিডে পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

# Chart Layout  Tab 

(ক). Current Selection Group  : 

1. Chart Elements :

• এটির মাধ্যমে আপনি আপনার চার্ট এর Back Wall/Chart Area/Chart Title/Data Table/Floor/Horizontal Axis/Legend/Plot Area/Side Wall/Vertical Axis/Walls/  ইত্যাদি দিতে পারবেন খুব সহজেই । 

2. Format Selection :

• এটির মাধ্যমে আপনার চার্ট এরিয়া, Chart Shape এর ডিজাইন করা এবং কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• এখান থেকে আপনি Chart  এর Fill Color/Gradient Fill/Pattern Fill/Picture Fill/Border Color/Border Styles/Shadow/Glow/3-D Format/3-D Rotation কাজ করা যায় খুব সহজেই । 

3. Reset to match Style :

• Format করা যেকোনো চার্টকে আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• ধরুন আপনি একটি নরমাল চার্টকে বিভিন্ন ডিজাইন বা Formatting এর কাজ  করেছেন এখন আপনি চাচ্ছেন সেটি আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনতে তাহলে এটিতে ক্লিক করুন । 

(খ). Insert Group : 

1. Picture :

• আপনার Chart এর মধ্যে যেকোনো ছবি এ্যাড করতে চাইলে Add করতে পারবেন । আপনি  এখান থেকে সরাসরি আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে ছবি আপলোড করতে পারবেন । 

2. Shapes :

• আপনার চার্টকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন করতে চাইলে এখান থেকে বিভিন্ন শেপ ব্যবহার করতে পারবেন খুব সহজেই । 

3. Text Box :

• Horizontal Text Box and Vertical Text Box এই দুই ভাবে টেক্স আপনার চার্টে টেক্স লিখতে পারবেন । 

(গ). labels Group :

1. Chart Title :

• আপনার চার্ট এর উপরে টাইটেল দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে দুই ভাবে চার্ট এর টাইটেল দেওয়া যায় যেমন : Center Overlay Title and Above Chart টাইটেল দিতে না চাইলে None -এ ক্লিক করুন । 

2. Axis Titles :

• এটির কাজ হলো আপনার চার্ট এর নিচে ও বামে Axis Titles দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি এখানে Horizontal and Vertical দুই ভাবে সেট টাইটেল সেট করতে পারবেন । 

3. Legend  :

• আপনার সিডে টাইটেল নাম গুলো যেমন : Sales, Commission এগুলো আপনার চার্টে Legend হিসেবে শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• এটি আপনি চার্টের উপরে,নিচে,বামে, ডানে সেট করতে পারবেন খুব সহজেই । 

4. Data Labels :

• উপরের ছবিতে লক্ষ করুন এখানে চারটি শেপ আছে এই শেপ এর পাশে কিছু সংখ্যা দেখা যাচ্ছে এই রকম সংখ্যা গুলো এখানে আনার জন্য Data Labels ব্যবহার করা হয় । 

5. Data Table :

• আপনি যে ডেটাকে নিয়ে চার্ট তৈরি করবেন সেটি চার্ট এর নিচে শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Show Data Table এটির মাধ্যমে আপনার পুরো ডাটা এখান শো করবে । 
• Show Data Table and Legend Key  ডাটা টেবল এর পাশপাশি Legend Key শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঘ). Axes Group : 

1. Axes :

• Primary Horizontal Axis টি Right and Left দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Primary Vertical Axis এটির মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন Primary Key ব্যবহার করতে পারবেন যেমন : Show Axis in Thousands/Show Axis in Millions/Show Axis in Billions/  

2. Gridlines :

• আপনার Chart Area মধ্যে Gridlines দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে দুই ভাবে Gridlines দিতে পারবেন । 
• Primary Horizontal Gridlines and Primary Vertical Gridlines এই দুইভাবে ব্যবহার করতে পারবেন । 

(ঙ). Background  Group : 

1. Chart Wall  :

• Wall মানে হলো দেওয়াল আপনার Chart Area এর পিছনে Wall বা দেওয়াল দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Chart Floor :

• Chart Shape এর নিচে Floor দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. 3-D Rotation :

• Chart Area মধ্যে যে শেপ গুলো আছে সেগুলোকে 3-D Rotation দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Chart Name :

• চার্ট এর নাম দিতে চাইলে এখান থেকে দিতে পারবেন । 

# Chart Format Tab 

(ক). Current Selection Group :

1. Format Selection :

• Chart Area এর মধ্যে যতগুলো অপশন রয়েছে শেপ সহ সবগুলো Formatting করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Reset To Match Styles :

• Format করা যেকোনো Chart কে পুনরায় ফিরিয়ে আনার জন্য Reset অপশনটি ব্যবহার করা হয় । 

(খ). Shape Styles Group : 

1. Shape Styles :

• এখানে শেপ এর কালার করার জন্য এখানে বিভিন্ন Styles রয়েছে আপনি চাইলে আপনার শেপকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন করার জন্য এখান থেকে ব্যবহার করতে পারবেন । 

2. Shape Fill :

• আপনার শেপকে বা চার্ট এরিয়াকে বিভিন্ন কালার এর ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি এখানে বিভিন্ন কালার ব্যবহার করতে পারবেন যেমন : Gradient,Picture Color,Taxtual ইত্যাদি কালার সেট করতে পারবেন । 

3. Shape Outline :

• শেপ বা চার্ট এরিয়াকে Outline দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে আউটলাইনে কালার দেওয়া Outline Weight,Outline Styles সেট করতে পারবেন খুব সহজেই । 

4. Shape Effect :

• আপনার শেপ এর মধ্যে Effect দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে বিভিন্ন শেপ ইফেক্ট ব্যবহার করতে পারবেন যেমন : Preset/Shadow/Reflection/Glow/Soft Edges/Bevel/3-D Rotation এগুলোর মাধ্যমে আপনি আপনার শেপকে সুন্দরভাবে ডিজাইন করতে পারবেন । 

(গ). WordArt Styles Group : 

1. WordArt Styles :

• আপনার চার্ট এ যেকোনো ওয়ার্ড বা লিখাকেবিভিন্ন Styles করার জন্য এখান থেকে ব্যবহার করতে পারবেন । 

2. Text File :

• আপনার টেক্সকে বিভিন্ন কালার দেওয়া যেমন : More File/Gradient/Picture/Taxure মাধ্যমে আপনি টেক্সকে সুন্দর ভাবে কালার ডিজাইন করতে পারবেন । 

3. Text Outline :

• আপনার টেক্সে আউটলাইন কালার দেওয়া,Outline Weight,Outline Styles ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারবেন খুব সহজেই । 

4. Text Effect : 

• Text কে বিভিন্ন ইফেক্ট ব্যবহার করে টেক্সকে সুন্দরভাবে ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঘ). Arrange Group : 

1. Bring Forward :

যেকোনো ছবি বা Picture, Shape, SmartArt বা যেকোনো Object -কে পিছন থেকে সামনে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Send Backward :

যেকোনো ছবি বা Picture, Shape, SmartArt বা যেকোনো Object -কে সামনে থেকে সামনে পিচনে পাঠানোর জন্য Send Backward ব্যবহার করা হয় । 

3. Selection Pane :

এটির কাজ হলো যেকোনো একাধিক Shape বা ছবি একটি সিডের আকাঁরে সামনে আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ধরুন আপনার একটি Chart -এ একাধিক শেপ বা ছবি ব্যবহার করলেন এখন সবগুলো শেপ বা ছবি গুলো একটি সিরিয়াল ভাবে একটি সিডে নাম সহ আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Align :

 যেকোনো Object বা শেপকে  স্থান পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন আপনার একাধিক অবজেক্টকে বামে,ডানে, উপরে, নিচে, মাঝখানে সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

5. Group :

 একাধিক শেপ বা অবজেক্টকে একটি গ্রুপে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আবার Group করা যেকোনো অবজেক্টকে আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনার জন্য Ungroup অপশন ব্যবহার করতে পারবেন । 

6. Rotate :

Rotate মানে হলো ঘোরানো । যেকোনো শেপ বা অবজেক্টকে Rotate করে ঘোরানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে বিভিন্ন ভাবে রোটেট করতে পারবেন যেমন : Rotate Right 90 ডিগ্রি Rotate Left, Flip Vertical,Flip Horizontal ইত্যাদি । 

(ঙ). Size Group : 

1. Shape Height :

এটির মাধ্যমে যেকোনো শেপ বা অবজেক্টকে উচ্ছতা বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Shape Width :

যেকোনো শেপ বা অবজেক্টকে প্রস্থ বাড়ানো বা কমানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

# নিচে বিভিন্ন চার্ট এর ডিজাইন দেওয়া হলো :