Ms word এ file tab এর কাজ কি ?

# মাইক্রোসফট অফিস "File Tab" এর প্রতিটি অপশনের কাজ গুলো কি কি ? 

1. Save 

• Save এর Shortcut key হলো  "Ctrl+ S" 
• যেকোনো ডকুমেন্টকে সেভ করার জন্য এই অপশনে ক্লিক করুন । ডকুমেন্ট File Name দিয়ে সেভ এ ক্লিক করুন । 

2. Save As 

• Save As এর Shortcut Key হলো ফাংশান কি  "F12"  । 
• Save As এর কাজ হলো কোনো সেভ করা ফাইলকে Duplicate File সেভ হয়ে তৈরি হবে । 

3. Open 

• Open এর Shortcut Key হলো  "Ctrl+O" । 
• Save করা যেকোনো ডকুমেন্ট দেখার ওপেন বা খোলার জন্য এই অপশনটি Press করতে হবে । 

4. Close 

• Close এর Shortcut Key হলো  "Ctrl+W" । 
• যেকোনো ডকুমেন্টকে Close বা বন্ধ করার জন্য এটি প্রেস করতে হবে । 

5. Info 

Encrypt with Password :

• File>Info>Protect Dcoument>Encrypt with Password নতুন একটি Password বসান Reenter Password এই ঘবে একই Password টি দিন এবং OK ক্লিক করুন ।
• এখান থেকে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করলে আপনাকে ঐ ডকুমেন্টটি খোলার জন্য Password টি বসিয়ে তারপর ডকুমেন্ট খুলতে হবে । 

Restrict Editing :

• Restrict Editing এটির কাজ হলো কোনো ডকুমেন্ট এর লিখা দেখা যাবে কিন্তু কোনো কাজ করা যাবে না । 
• আপনি চাইলে এখান থেকে Formatting Restriction এবং Editing Restriction ব্যবহার করতে পারবেন । 

6. Recent 

• যেকোনো ডকুমেন্ট আগে কাজ করা হয়েছে এমন ডকুমেন্ট এখানে শো করবে । 
• Unsave  Recover Document এখান থেকে আপনি যে ডকুমেন্ট সেভ করেনটি সেটি এখান থেকে বের করতে পারবেন । 

7. New 

• New এর Shortcut Key হলো  "Ctrl+N" 
• যেকোনো নতুন ডকুমেন্ট আনার জন্য New Option টি Press করতে হয় । 
• এখানে বিভিন্ন পেইজ ডিজাইন রয়েছে আপনি চাইলে এই ডিজাইন গুলো ডাউনলোড করে কাজ করতে পারবেন । 

8. Print 

Print :

• যেকোনো ডকুমেন্টকে প্রিন্ট করার জন্য উপরের Print অপশনে ক্লিক করুন । তাহলে এটি প্রিন্ট হয়ে যাবে । 

Print Copies :

• একটি Document -এ কয়টি পেজ কপি করা হবে সেটি এখানে নির্ধারণ করে দিতে হবে । 

Printer :

• কোন প্রিন্টারে কপি করবো সেটি এখানে নির্ধারণ করে দিতে হবে । এখানে যে প্রিন্টারে কপি করবো সেটি এখানে শো করবে । 
• অথবা Add Printer -এ গিয়ে নতুন প্রিন্টার অ্যাড করতে হবে । 

Print All Page :

• ধরুন আপনার একটি ডকুমেন্ট এ ১০ টি পেজ আছে আপনি যদি সব পেজকে প্রিন্ট করতে চান তাহলে এটি সিলেক্ট করুন । 

Print Selection :

• এটির কাজ হলো আপনার Document -এ যেই লিখাটি সিলেক্ট করবেন শুধুমাত্র সেটিই প্রিন্ট হবে । 

Print Current Page :

• এখানে শুধুমাত্র একটি প্রিন্ট হবে । আপনি যে পেজটি খুলে রাখবেন শুধুমাত্র সেই পেজটি প্রিন্ট হবে । 

Print Customs Range :

• আপনার ডকুমেন্ট এ একাধিক পেজ থেকে আপনার যেটি প্রিন্ট করতে চান সেই পেজ নাম্বারটি এখানে বসাতে হবে  যেমন : 1,3,5,8 এই ভাবেই যেই পেইজটি প্রিন্ট করবেন সেটি এভাবেই বসাতে হবে । 

Only Print Odd :

• আপনার ডকুমেন্ট এ যে বিজোড় সংখ্যা পেজ গুলো রয়েছে শুধু সেগুলো প্রিন্ট হবে যদি এটি সিলেক্ট করা থাকে । 

Only Print Even Page :

• এটি আপনার ডকুমেন্ট এর জোড় সংখ্যা পেজ গুলো প্রিন্ট হবে বিজোড় সংখ্যা পেজ গুলো প্রিন্ট হবে না । 

Collated and Uncollated :

• Collated মানে হলো ১,২,৩,৪  এভাবে সিরিয়াল ভাবে প্রিন্ট হবে । 
• Uncollated মানে হলো ১,১,১,১ এভাবে কপি হয়ে প্রিন্ট হবে । ধরুন আপনি প্রথম পেজে জন্য ৩ কপি দিলেন তারপর আরেক পেজে ৫ কপি সেট করে দিলেন তাহলে প্রথমে ৩ কপি পেজ গুলো প্রিন্ট হওয়ার পর অন্য আরেকটি পেজ প্রিন্ট হবে । 

Orienitation :

• আপনার ডকুমেন্টকে Portrait and Landscape যেটি প্রয়োজন সেটি এখান থেকে সেট করে দিতে পারবেন । 

Page Size :

• আপনার পেজটি কি রকম সাইজে দিতে চান সেটি এখান থেকে দিতে পারেন যেমন : A4,Letter, Legal, ইত্যাদি সেট করতে পারবেন । 
• আপনি চাইলে কাস্টম পেজ সাইজও দিতে পারবেন । 

Custom Margins :

•  পেজ এ মার্জিন দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে বিভিন্ন ধরনের মাজির্ন রয়েছে আপনি চাইলে কাস্টম মার্জিন ব্যবহার করে আপনার পেজে মার্জিন দিতে পারবেন । 

Page Per Sheet :

• এটির কাজ হলো ধরি আমি একটি পেইজে ২ টি বা ১৬ টি পেইজ পর্যন্ত একটি পেইজে প্রিন্ট দিতে পারি । মানে হলো একটি পেইজে একাধিক পেইজ প্রিন্ট করাকে বোঝায় । 

9. Save & Send :

Send Using E-mail :

• এটির কাজ হলো যেকোনো ডকুমেন্ট বা ছবি E-mail এর মাধ্যমে পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• এখানে ডকুমেন্ট এটাসমেন্ট এর মাধ্যমে বা পিডিএপ হয়ে বা পেক্স এর মাধ্যমে যেকোনো ডকুমেন্ট Send করা যায় । 

Save to Wab :

• এটির কাজ হলো কোনো ডকুমেন্ট ওযেবসাইটে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Change File Type :

• একটি ডকুমেন্ট আরেকটি ডকুমেন্টকে রূপান্তর করার জন্য এবং সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Create PDF :

• যেকোনো ডকুমেন্টকে PDF ফাইল করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

10. Option

General : 

• এখান থেকে কোনো ডকুমেন্ট এর বাইরে কালার দেওয়া জন্য ব্যবহার করা হয় । 

Proofing :

• কোনো বাংলা লিখার ক্ষেত্রে কোনো সমস্যা দেখা দিলে তা এখান থেকে সমাধান করা যায় । আবার কোনো গ্রামার চেক করা বা এসপেলিং চেক করার জন্য এখান থেকে করা যায় । 

Language :

• ফন্ট মেনু বিভিন্ন দেশের ভাষা আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে শুধু দেশের ভাষা ইনস্টাল করতে হবে । 

Advanced :

• এখান থেকে বিভিন্ন অপশন শো করার জন্য এবং কোনো  ডকুমেন্ট এ বাউন্ডরিং দেওয়া জন্য এখান থেকে ব্যবহার করা হয় । 

Customize Ribbon :

• এখান থেকে নতুন করে টেব মেনু তৈরী করা যায় । এটি খুবই গুরুত্বপণ্য । 
• এখানে Customize নামে একটি অপশন রয়েছে সেটির কাজ হলো কোনো সূত্র এর মাধ্যমে যেকোনো কাজ আনা যায় যেমন : Ctrl+Shift+any key তারপর দেখা যাবে যেকোনো কাজ সামনে এসে কাজ করবে । এই অপশনটি খুবই গুরুত্বপণ্য । 

Quick Assess Toolbar :

• word হোম অপশনে টাইপ মেনুর উপরে যে বারটি রয়েছে সেটি হলেঅ এই টুল বার এখান থেকে বিভিন্ন ধরনের অপশন দেওয়া যায় ।