মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Insert tab এর কাজ কি ?

 

(ক). Pages Group

1. Cover Page 

• কোনো File/Document এর শুরুতে একটি সুন্দর শিরোনাম পৃষ্ঠা যোগ করার জন্য এই কভার পেজ থেকে তৈরি করতে হয় ।
• নিচের ছবিটি ফলো করুন । এখানে আগে থেকে কিছু কভার পেজ তৈরি করে দেওয়া আছে । আপনি চাইলে More Cover Pages from Office.com থেকে কভার পেজ সংগ্রহ করতে পারবেন ।

Remove Current Cover Page :

• ধরুন আপনি একটি কভার পেজ তৈরি করেছে এখন আপনি চাচ্ছেন সেটি আপনার কভার পেজ সেভ থেকে ডিলিট করতে তাহলে এখান থেকে ডিলিট করা যাবে ।

Save Selection to Cover page Gallery :

• উপরের কভার পেজ থেকে কভার পেজ তৈরি করার পর সেখানে আপনার ইচ্ছা মতো যেকোনো লিখা, ছবি, কালার ইত্যাদি অ্যাড করতে পারবেন । 
• অ্যাড করার পর Save Selection ক্লিক করলে সেটি এখানে সেভ হবে ।

2. Blank Page 

• যেকোনো ডকুমেন্ট এর ভিতরে নতুন পেজ ওপেন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি যেখানে আপনার মাউস কারসারটি রাখবেন সেখানে Blank Page অপশনে ক্লিক করুন দেখা যাবে নিচে খালি একটি পেজ ওপেন হয়েছে ।  

3. Page Break 

• ধরুন আপনার একটি পেজে কিছু লিখা আছে এখন আপনি চাচ্ছেন ঐ পেজে লিখার মাঝখান থেকে পেজকে নিচে দুই ভাগ করার জন্য page Break এ ক্লিক করুন ।  

(খ). Table Group

 

1. Insert Table

• টেবিল তৈরি করার সহজ মাধ্যম হলো Insert Table এখান থেকে আপনি খুব সহজেই টেবিল এর রো এবং কলাম কতটি রাখবেন সেটি খুব সহজেই এখান থেকে সেট করতে পারবেন । 

2. Draw Table 

• Draw এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই টেবিল তৈরি করতে পারবেন । ড্র করার জন্য এখানে একটি কলম আছে সেটি ব্যবহার করে আপনি টেবিল তৈরি করতে পারবেন ।  

3. Convert Text to Table

• Shortcut টেবল তৈরির ম্যাজিক হলো Convert Text to Table এটির মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই যেকোনো টেক্স থেকে টেবল তৈরি করতে পারবেন । 
• লিখার পরে কমা অথবা ট্যাব Press করে আপনি টেবিল তৈরি করতে পারবেন । 

4. Excel Spreadsheet

• Excel Spreadsheet ক্লিক করলে Excel এর মতো Format টি শো করবে এবং আপনি এখান থেকে Excel এর সকল কাজ একসাথে করতে পারবেন । 

5. Quick Table 

• এখানে অনেক গুলো Table Format তৈরি করা আছে ।
•  আপনি এই Format গুলো থেকে আপনি আপনার শব্দ গুলো ব্যবহার করে কাজ করতে পারবেন । 

(গ). Illustrations Group

1. Picture

• কম্পিউটার ফাইল থেকে যেকোনো ছবি আপনার ডকুমেন্ট এ আনতে চাইলে Picture –এ ক্লিক করতে হবে । 
• আপনি চাইলে Picture কে বিভিন্ন সুন্দর করার জন্য এখানে কিছু সেটিংস রয়েছে সেগুলো হলো । 

Format Picture/Adjest

Remove Background :

• এটির মাধ্যমে কোনো ছবি থেকে পিছনের বেকগ্রাউন্ডটি তোলা যায় । আবার এখানে (+)/(-) ব্যবহার করে ছবির বেকগ্রাউন্ড সিলেক্ট করা যায় ।

Correction/Color/Articitic Effects :

• এই সবগুলো কাজ হলো কোনো একটি ছবিকে সুন্দর ভাবে কালার দেওয়া বা ছবির লাইটিং বাড়ানো বা কমানো ইত্যাদি কাজ করা হয় । 

Compear/Change Picture/Reset Picture :

• Compear মানে হলে একটির সাথে আরেকটি তুলনা করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Change Pictre এর মাধ্যমে কোনো ছবি পরিবর্ত্ন করতে চাইলে এখান থেকে করা যায় । 
• Reset Picture এটির মাধ্যমে কোনো একটি ছবি কাজ করা হয়েছে অথবা Format করা হয়েছে এখন সেটি পুনরাই ফরমেট ছাড়া আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Picture Styles Group 

Picture Styles :

• এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো ছবিকে বিভিন্ন শেপ এর মতো ডিজাইন করতে পারবেন । 

Picture Border :

• ছবিতে চারপাশে বডার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার হয় । এখানে থেকে আপনি বিভিন্ন কালার ব্যবহার করে বডার দিতে পারবেন ।

Picture Effects :

• এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি যেকোনো ছবিকে বিভিন্ন Effects ব্যবহার করে ছবিকে সুন্দর করতে পারবেন যেমন : Preset, Shadow, Glow, Reflection,Bevel,3-D Rotation ইত্যাদি ব্যবহার করে ছবি সুন্দর করতে পারবেন । 

Picture Layout :

• এটি Smart Art এর মতো কাজ করে । Smart Art এর মতো ছবিকে বিভিন্ন সুন্দর ভাবে সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Arrange 

Position : 

• যেকোনো ছবিকে আপনার ডকুমেন্ট পেজে ছবিটি কোন পাশে রাখবেন উপরে নিচে,বামে ডানে নাকি মাঝখানে ইত্যাদি সেট করার জন্য Arrange অপশনটি ব্যবহার করা হয় । 

Wrap Text :

• In Line With Text : এটির কাজ হলো যেকোনো ছবি প্রথম পেজে এবং লিখার শুরুতে আনার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 
• Square : এটির কাজ হলো লিখার পিছনে বেকগ্রাউন্ড হিসেবে ছবি দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Tight :  যেকোনো ছবি লিখার মধ্যে Tight ভাবে লিখার সাথে Adjust হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 
• Through :  এটির কাজ হলো কোনো ছবি নিজ থেকে যেখানে খুশি সেখানে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Top and Bottom :  যেকোনো ছবি উপরে নিচে দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Behind Text :  এটির কাজ হলো কোনো ছবি কোনো লিখার ভিতরে বা লিখার পিছনে বেকগ্রাউন্ড এর মতো কাজ করে থাকে ।
• In Front of Text :  এটির কাজ হলো কোনো ছবি লিখার উপরে আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Edit Wrap Points :  এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য এটি কাজ হলো কোনো একটি ছবি লিখাকে ঐ ছবির মধ্যে ডুকানো জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Bring Forward and Send Backward : 

• এই দুইটির কাজ হলো একাধিক ছবিকে একটির উপরে আরেকটি Adjust করে রাখার জন্য এই অপশন টি ব্যবহার করা হয় । 

Selection Pane :

• এটির কাজ হলো ধরুন একটি ডকুমেন্ট এ একাধিক ছবি থাকতে পারে এই অপশনে ক্লিক করলে আপনি আপনার Document –এ যতগুলো ছবি আছে সব গুলো শো করবে । 

Align :

• যেকোনো ছবিকে পেজে বিভিন্ন জায়গায় সরানোর জন্য এই Allign ব্যবহার করা হয় । 

Group : 

• এটির কাজ হলো একাধিক ছবি বা শেপকে একটিতে নিয়ে আসার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 

Rotate : 

• কোনো ছবিকে রোটেইট করার জন্য বা কত ডিগ্রি এনগেল এ রোটেইট করতে হবে তা এখান থেকে নির্ধারণ করা হয় । 

Size 

Crop : 

• যেকোনো ছবি বা শেপকে কেটে ছোট করার জন্য ক্রোপ ব্যবহার করা হয় । 

Crop to Shape : 

• ক্রোপ টু পেশ এই অপশনটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য ।
• এটির কাজ হলো প্রথমে একটি ছবি নিলাম এখন আমি ছবিটি কে শেপ এর ডিজাইন এর মতো কাজ করতে চাই তাহলে ঠিক এখান থেকে করা যায় । 
• এখান থেকে খুব সুন্দর ভাবে ডিজাইন করা যায় । 

Shape Height & Shape Width : 

• যেকোনো ছবিকে হাইট বা ওয়ার্ড্ বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । কোন ছবি কত হাইট বা ওয়ার্ড্ আছে সেটি এখান থেকে দেখা যায় । 

Shape 

Shapes

Shape Format :

Insert Shapes :

• আপনি এখান থেকে খুব সহজেই আপনার ডকুমেন্ট এ যেকোনো শেপ এখান থেকে অ্যাড করতে পারবেন । 
• Change Shapes : তৈরিকৃত বা Format করা যেকোনো শেপ পরিবর্ত্ন করার জন্য এখান থেকে পরিবর্ত্ন করতে পারবেন । 
• Edit Point : যেকোনো শেপকে ডিজাইন বা এডিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Shape Styles : 

• যেকোনো শেপকে Styles করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Change Shape :

Shape Fill :

• যেকোনো শেপকে বিভিন্ন ফিল কালার দেওয়া বা গ্রেডিয়েন্ট কালার দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• একটি শেপকে বিভিন্ন কালারের ডিজাইন করার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য । 

Shape Outline:

•  শেপ এর আউটলাইন বা বডার এর কালার দেওয়া এবং বডার Styles দেওয়ার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য । 

Shape Effects :

• যেকোনো শেপকে সুন্দরভাবে ডিজাইন করার জন্য এই অপশন গুলো খুবই গুরুত্বপর্ণ্য যেমন : Preset/Shadow/Reflection/Glow/Soft Edges/Bevel/3-D Rotation 

WordArt Styles

Quick Styles : 

• যেকোনো ওয়ার্ডকে Styles করার জন্য এবং বিভিন্ন লিখাকে ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Text Fill :

• যেকোনো টেক্সকে কালার বা গ্রোডিয়েন্ট করার দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Text Outline :

• যেকোনো টেক্স এর আউটলাইন দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Text Effect :

• টেক্সকে বিভিন্ন ডিজাইন ও সুন্দর করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Arrange :

• Position/Wrap Text/Bring Forward/Send Backward/Selection Pane/Allign/Group/Rotate/Shape Height/Shape Width এই কাজ গুলো উপরে দেওয়া আছে সেখান থেকে দেখে নিতে পারেন । 

SmartArt

Create Graphic

Add Shape :

• এটির কাজ হলো উপরে নিচে বা বামে ডানে নতুন শেপ অ্যাড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Add Shape After এর কাজ হলো শেপ এর বামপাশে নতুন শেপ অ্যাড হওয়া । 
• Add Shape Before এটি ডানপাশে শেপ অ্যাড হওয়া । 
• Add Shape Below and Add Shape Above উপরে নিচে শেপ অ্যাড হওয়া । 

Add Bullet :

• শেপ এর ভিতরে Bullet দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Text Pane :

• শেপ এ টেক্স লিখার জন্য এবং শেপ বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার হয় । এখানে খুব সহজেই লিখা লিখে শেপ বাড়ানো যায় । 

Promote :

• এটির কাজ হলো একটি শেপকে নিচ থেকে উপরে তোলার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Demote :

• যেকোনো একটি শেপকে উপর থেকে নিচে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Right to Left :

• এটির কাজ হলো পুরো একটি SmartArt ডানপাশ থেকে বামপাশ সাইটে আনার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 

Move Up & Move Down :

• এটির কাজ হলো একটি শেপ এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় আনার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 

Layout :

• এটির কাজ হলো SmartArt পরিবর্ত্ন করা করার জন্য এটি ব্যবহার হয় ।  

Layout 

Change Colors :

• SmartArt এর কালার পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

SmartArt Styles :

• SmartArt এর বিভিন্ন ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 

Reset Graphic :

• SmartArt Format করার পর সেটি পুনরাই নরম্যাল অবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Shapes Format :

• Shapes Format এর সকল কাজ গুলো উপরে দেওয়া আছে সেখান থেকে আপনি দেখে নিতে পারবেন । 

Chart :

• Chart এর সকল কাজ গুলো এবং চ্যাট এর সকল অপশন গুলো বিস্তরিত ভাবে জানার জন্য নিচের লিঙ্কে ক্লিক করুন । 
• Link : ” প্রোফেশনাল “Chart” তৈরি করার নিয়ম ”

Screenshot :

• Screen Cllipping : এটিতে ক্লিক করলে আপনি খুব সহজে কম্পিউটারে যেকোনো স্কিনকে ফটো বা ছবি মতো কপি করতে পারবেন । 
• আপনি চাইলে Keyboard এর মাধ্যমে Screenshot করতে পারবেন । প্রথমে যে স্কিনটি ছবি করবেন সেটিতে যান তারপর Keyboard থেকে “Print Screen SysRq” Press করুন । 

Link

Hyperlink :

• যেকোনো File/Document/Audio/Video ইত্যাদি আপনার যেকোনো Document –এ লিঙ্ক হিসেবে দিতে চাইলে এখান থেকে দিতে পারেন । 

Bookmark : 

• ধরুন আপনার একটি ডকুমন্টে অনেক গুলো লিখা থাকতে পারে এবং সেখান থেকে যেটি আপনার সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপর্ণ্য সেটি আপনি লিঙ্কের মতো প্রথম খুব সহজেই সেই শব্দ বা পারাটি কিভাবে আনা যায় সেটিই হলো Bookmark 

Header & Footer :

• কোনো একটি পেইজে উপরে এবং নিচে ডকুমেন্ট টাইটেল নাম, তারিখ, পেইজ নাম্বার ইত্যাদি প্রতিটি পেজে অটোমেটিক ভাবে দেওয়া জন্য Header & Footer ব্যবহার করা হয় । 

Page Number :

• যেকোনো Document –এ উপরে নিচে এবং বাম মার্জিন লাইনে পেজ নাম্বার দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Text 

Text Box :

• শেপ এর মতো এই Text Box এর ভিতরে আপনি লিখা লেখি করে সেটি ডিজাইন করতে পারবেন । 

Quick Parts :

• এর কাজ হলো যে কোনো Document বা যেকোনো লেখাকে আলাদা ভাবে সেভ করার জন্য ব্যবহার হয় । 
• প্রথমে যে লিখাটি Quick Part –এ সেভ করে রাখতে চাই সেটি সিলেক্ট করি তারপর Quick Part –এ গিয়ে Save Selection to –এ গিয়ে Ok Click এখান নতুন একটি ডকুমেন্ট ওপেন করুন এখ Quick Parts গিয়ে সেই লিখাটি আনতে পারবেন । 

WordArt :

• এটির মাধ্যমে আপনি খুব সুন্দর ভাবে যেকোনো শব্দকে ডিজাইন করতে পারবেন । 

Drop Cap :

• কোনো পারা বা লাইন এর শুরুতে প্রথম অক্ষর বড় করে দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার কর হয় । 

Signature Line :

• যেকোনো Document –এ Signature Line হিসেবে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Date & Time :

• কোনো Document –এ তারিখ বা সময় দেওয়া জন্য এটি ব্যবহার হয় ।

Object :

• Text From File একাধিক ফাইল কে একটি ফাইলে নিয়ে আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• প্রথমে আপনার ফাইল গুলো কোনটি আগে এবং পরে রাখতে চান সেটি সিরিয়াল নাম্বার দিয়ে ঠিক করুন । 
• এখন সব ফাইল গুলো সিলেক্ট করে Insert Click করতে হবে । এখন সব গুলো একটি পেজে চলে আসবে । 

Symbols

Equation :

• বিভিন্ন বীজগণিতে হিসাব নিকাশ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Symbol :

• এখান থেকে আপনি বিভিন্ন ডিজাইনে Symbol পাবেন যা আপনি যেকোনো কাজে ব্যবহার করতে পারবেন । 
• এখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় Symbol হলো Wingdings এখান থেকে বিভিন্ন সুন্দর সুন্দর ডিজাইন রয়েছে এবং আপনি এখন থেকে যেকোনো Symbol নিচে কাজ করতে পারবেন ।