মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Reference tab এর কাজ কি ?

(ক). Table of Contents Group

1. Table of Contents :

• যেকোনো Document –এ সূচিপত্র দেওয়া জন্য Table of Contents ব্যবহার করা হয় । সূচিপত্র এটি সাধারণত আপনার ডকুমেন্ট এর প্রথম পেজে থাকে ।
• Table of Contents তৈরি করার জন্য আপনাকে Home Tab থেকে Multilevel List ব্যবহার করতে হবে ।
• আপনি চাইলে Numbering করে আপনি Table of Contents তৈরি করতে পারবেন ।
• Multilevel List/Number ব্যবহার করে Content তৈরি শেষ হলে Add Text দিয়ে লেভেল সিলেক্ট করে দিন তারপর Table of Contents এই অপশনে ক্লিক করুন এবং এখন থেকে যেকোনো একটি টেবিল সিলেক্ট করুন । 
• তারপর ঠিক নিচের ছবিটির মতো শো করবে । 

 2. Insert table of Contents :

• এখান থেকে আপনার সূচিপত্রকে কিভাবে সাজাবেন এবং সূচিপত্রকে কিভাবে ডিজাইন করবেন তার বিস্তারিত এখান থেকে করতে পারবেন ।
• এখান থেকে সূচিপত্রে যে কাজ গুলো করতে পারবেন যেমন : Show Page Number/Tab-Leader/Form Template/Use Hyperlink Page Number ইত্যাদি আপনার সূচিপত্রে সেট করতে পারবেন ।

3. Save Selection Table Contents gallery :

• Table of Contents তৈরি করার পর আপনি চাইলে সেটি পরবর্তীতে কাজ করার জন্য এটি এখানে সেভ করে রাখতে পারবেন ।

4. Add Text :

• Level 1/Level 2/Level 3 এভাবে লেভেস ব্যবহার করে আপনি টেবিলটি সাজাতে পারবেন । আপনি চাইলে লেভেল যত ইচ্ছা তত বাড়াতে পারবেন ।  

5. Update Table :

• তৈরিকৃত টেবিল নতুন করে Update করলে সেটি Table of Contents আনার জন্য Update Table –এ ক্লিক করতে হবে ।

(খ). Footnotes Group 

1. Insert Footnote :

• যেকোনো একটি নির্দিষ্ট পেজে নিচে সংক্ষিপ্ত আকারে বিবরণ দেওয়া জন্য এই Footnote ব্যবহার করা হয় ।
• Insert Footnote দেওয়া জন্য প্রথমে যে শব্দটিতে Footnote দিতে চান সেটি সিলেক্ট করুন তারপর আপনার Footnote টি লিখুন ।    

2. Insert Endnote :

• একটি Document –এ সবার শেষে সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়ার জন্য এই Endnote ব্যবহার করা হয় ।

3. Next Footnote :

• এক Footnote থেকে অন্য Footnote –এ যাওয়ার জন্য Next Footnote টি ব্যবহার করা হয় ।

(গ). Citations & Bibliography Group 

1. Insert Citation :

• এটির কাজ হলো কোনো একটি বই এর লেককের পরিচিতি দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• এখানে Writer Name,Publishar Name,Address,Mobile Number,Publishar Year দিয়ে Insert Citation তৈরি করুন ।
• Citations and Bibligography  গিয়ে সেটি Citation টি আপনার Document –এ নিয়ে আসতে পারবেন ।

(ঘ). Caption Group

1. Insert Caption :

• যেকোনো Picture/Shape এর নিচে টাইটেল দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । New level –এ গিয়ে আপনি নিজের ইচ্ছে মতো Picture Caption দিতে পারবেন ।

2. Insert Table of Figures :

• এখান থেকে আপনি Table of Contents এর মতো অথবা সূচিপত্র এর মতো করে প্রথম পেজে আনার জন্য এখান থেকে ব্যবহার করতে হবে ।

3. Cross-reference :

• যেকোনো ডকুমেন্টে Bookmark, Footnote, Endnote, Table ইত্যাদি দেওয়া থাকলে তা এখান থেকে যেখানে খুশি সেখানে দিয়া যায় ।  

(ঙ). Index Group

1. Mark Entry :

• এটি Document –এ গুরুত্বপর্ণ্য শব্দগুলোকে Mark করে প্রথম পেজে আনার জন্য এটি ব্যবহার হয় । এটি আবার Hyperlink এর মতো কাজ করে থাকে ।

2. Insert Index :

• এটির মাধ্যমে Mark করা শব্দ গুলো সুন্দর ভাবে সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।