Ms Excel Home Tab সকল অপশনের কাজ শিখার উপায় ?

# MS Excel "Home Tab" Tutorial -নতুনদের জন্য সম্পূর্ণ গাইড ?

(ক). Clipboard Group 

1. Cut : 

• Shortcut Key "Ctrl+X" যেকোনো শব্দ বা লিখাকে কেটে অন্য জায়গায়  পেস্ট করে ঐ লিখাকে হস্তান্তর করাকে  Cut বলা হয় । 

2. Copy : 

• Shortcut Key "Ctrl+C" একটি শব্দ বা লিখাকে একাধিক কপি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । প্রথমে যে লিখাটি কপি করবো সেটি আগে সিলেক্ট করে নিন তারপর যে জায়গায় লিখাটি রাখতে চান সেখানে কারছার নিয়ে গিয়ে Paste বাটন চাপুন । 

3. Paste : 

• Shortcut Key "Ctrl+V"  Cut ও Copy করা যেকোনো শব্দকে অন্য জায়গায় পেস্ট করতে চাইলে এই অপশনে ক্লিক করুন অথবা "Ctrl+V" Press করুন ।  

4. Format Printer : 

• এই অপশনকে অনেকেই ম্যাজিকও বলা হয় । ধরুন আপনি একটি লিখা বা শব্দকে ফরম্যাট বা ডিজাইন করেছেন এখন সেই ডিজাইনটি অন্য লিখাতে দেওয়ার জন্য Format Printer ব্যবহার করা হয় । 
• এটি ব্যবহার করার জন্য প্রথমে যে লিখাটি ফরম্যাট করা হয়েছে সেটি সিলেক্ট করুন তারপর Format Printer -এ ক্লিক করুন । এখন আপনি যেকোনো লিখায় গিয়ে টান দিন দেখা যাবে সেটি ঐ ডিজাইন এর মতো হয়ে গেছে । 

(খ). Font Group & Settings : 

1. Font Change :

• যেকোনো ফন্ট পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে বিভিন্ন দেশের ভাষার ফন্ট খুজেঁ পাবেন আপনি নিজের ইচ্ছা মতো ফন্ট পরিবর্তন করতে পারবেন । 

2. Font Size :

• যেকোনো ফন্ট এর সাইজ ছোট থেকে  বড় বা বড় থেকে ছোট করার জন্য এই Font Size ব্যবহার করা হয় । 

3. Blod :

• Blog এর Shortcut Key হলো  "Ctrl+B" যেকোনো শব্দ বা লিখাকে গাডোঁ  বা ফন্ট এর আকাঁর বড় করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Italic :

• Italic এর Shortcut Key হলো "Ctrl+I" যেকোনো লিখা বা শব্দকে একটু বাকাঁ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

5. Underline :

• Shortcut Key "Ctrl+U" যেকোনো লিখার নিচে আন্ডারলাইন দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি চাইলে ফন্ট সেটিংস থেকে  Underline Color দিতে চাইলে দিতে পারেন । 

6. Bottom Border :

• No Border : বর্ডার দেওয়া থাকলে সেটি তুলে ফেলার জন্য No Border ক্লিক করতে হয় । 
• All Border : যেকোনো সেল সিলেক্ট করে All Border -এ ক্লিক করলে সেটি বর্ডার হয়ে যাবে । 
• Outside Borders :  সিলেক্টকৃত যেকোনো সেল,রো বা কলাম এর বাইরে বর্ডার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Draw Border : পেন এর মতো আপনি যে রকম চান সেই রকম ভাবে বর্ডার তৈরি করতে পারবেন । 
• Erase Border : যেকোনো বর্ডার মুছার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Line Color : যেকোনো বর্ডার এর লাইন কালার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
• Line Style : যেকোনো বর্ডার এর লাইন Style করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।  

7. Fill Color :

• যেকোনো রো বা কলাম এর কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

8. Font Color :

• যেকোনো ফন্ট এর কালার দেওয়ার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয় । 

9. Increase Font Size :

• যেকোনো ফন্ট এর সাইজ বড় করার জন্য Increase Font Size ব্যবহার করা হয় । 

10. Decrease Font Size :

• বড় ফন্ট এর সাইজ ছোট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(গ). Alignment Group & Settings :

1. Top Align/Middle Align/Bottom Align :

• একটি সেল এর ভিতর লিখাকে উপরে ,নিচে, মাঝখানে সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Align Text Left/Center/Align Text Right :

• যেকোনো টেক্সকে বামে,ডানে এবং মাঝখানে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।  

3. Horizontal : 

• এটির মাধ্যমে আপনার যেকোনো টেক্সকে Horizontal ভাবে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Vertical :

• যেকোনো লিখাকে লম্বালম্বি ভাবে দেওয়ার জন্য মানে যেকোনো টেক্সকে Vertical ভাবে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

5. Text Direction :

• এটির মাধ্যমে আপনার সিলেক্টকৃত যেকোনো টেক্সকে Left to Right & Right to Left -এ আনা যায় । 

6. Increase Indent :

• যেকোনো টেক্স বা পারা সিলেক্ট করে ডানপাশে সারানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

7. Decrease Indent :

• যেকোনো টেক্স বা পারাকে সিলেক্ট করে বামপাশে সারানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

8. Wrap Text :

• Wrap Text এটির কাজ হলো  একটি সেল এর সকল লিখা লেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

9. Merge & Center :

• একাধিক রো বা কলামকে একটি সেল এ আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আবার এটিতে লিখা লিখলে লিখা Center -এ থাকবে । 

10. Merge Across : 

• এটির কাজ হলেঅ একাধিক সেলকে একটি সেল এ আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

11. Merge Cells :

• এটির Merge Across  এর মতো কাজ করে । 

12. Unmerge Cells :

• Merge করা যেকোনো সেলকে Unmerge করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঘ). Number Group & Settings : 

1. General :

• Normaly ভাবে সাধারণত আমরা General ব্যবহার করি । এটি আমার ডকুমেন্টে লিখা এবং হিসাব নিকাশ Normaly ভাবে শো হয় । 

2. Number :

• এটি নাম্বার বসানোর জন্য ব্যবহার করা হয় এখানে আপনি কমা,ডিশিমাল ইত্যাদি দিতে পারবেন । 

3. Currency :

• যেকোনো হিসাব এর মধ্যে Currency বা মুদ্রা চিহ্ন দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Accounting :

• এটির মাধ্যমে হিসাব সংখ্যা বসানো কমা, Currency, Decimal বসাতে চাইলে এখান থেকে বসাতে পারবেন । 

5. short Date :

• যেকোনো ডকুমেন্টে Short Date দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : 12/05/2025. এখানে ডুকলে বিভিন্ন তারিখে ফরম্যাট পাবেন সেখান থেকে ব্যবহার করতে পারবেন । 

6. Long Date :

• এটির মাধ্যমে বার,তারিখ,বছর উল্লেখ থাকে । আপনি Short Date লিখে সেটিকে Long Date তৈরি করতে পারবেন । 

7. Time & Percentage :

• Document Sheet -এ সময় ও Percentage দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঙ). Conditional Formatting Group : 

1. Greater Than:

•  এটির মানে হলো ধরুন আপনি 50000 হাজার টাকার উপরে যে হিসাব গুলো আছে সেগুলো শো হতে তাহলে এটি ক্লিক করুন । 

2. Less Than :

• এটির মানে হলো ধরুন আপনি 50000 হাজার টাকার নিচে যে হিসাব গুলো আছে সেগুলো শো হতে তাহলে এটি ক্লিক করুন । 

 3. Between :

•  এটির কাজ হলো ধরুন আপনি 10000 থেকে 50000 হাজার এর মধ্যে যে সংখ্যা গুলো আছে সেগুলোে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Equal To :

•  Equal মানে হলো সমান ধরুন আপনার হিসাবের মধ্যে 20000 হাজার সংখ্যাটি কত বার আছে সেটি দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

5. Text that contains :

•  একটি হিসাবে এক জন লোক এর নাম একাধিক বার থাকলে তা দেখতে চাইলে এখান থেকে দেখা যায় । 

6. Duplicate Values :

•  হিসাবে একাধিক নাম বা সংখা ধরি 20000 এই হিসাবে কতবার আছে । তা জানা যায় । 

7. Data Bars/Color Scales/Icon Scts/ :

•  এগুলো হলো হিসাবে ছোট থেকে বড় সংখাকে বিভিন্ন কালার করে দেওয়া যায়  করা হয় । যেকোনো হিসাবকে সুন্দর ভাবে শো করার জন্য এবং সহজ ভাবে যেকোনো হিসাবকে তুলে ধরার জন্য এই অপশন গুলো ব্যবহার করা হয় । 

8. New Rule/Mange rule :

•  এগুলো মধ্যে দিয়ে নতুন করে কালার সেট করা যায় । 

9. Clear Rule :

•  এটি হচ্ছে ফরমেট করার পর সেগুলো কেটে ফেলার জন্য্ এটি ব্য্বহার করা হয় । 

10. Format As Table :

• এটির কাজ হলো যেকোনো টেবলকে কালারিং করা,Sort এর কাজ করা তারপর টেবল এর বিভিন্ন ডিজাইন করা ইত্যাদি কাজ করা হয় Format as table থেকে । 
• Format as table এর Design কাজ শিখার জন্য উপরে Insert Tab মেনুতে ক্লিক করে বিস্তারিত তথ্য গুলো জেনে নিন । 

11. Cell Styles :

• Excel Sheets -এ যতগুলো সেল আছে সেগুলো কালারিং করে ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(চ). Cell Group : 

1. Insert :

Insert Cell :

• 
  এটির কাজ হলো যেকোনো একটি সেল এর উপরে/নিচে/বামে/ডানে নুতন একটি সেল বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Shift Cells Right এটি ডানপাশে সেল বাড়ানোর জন্য Shift Cells Down নিচে সেল দেওয়ার জন্য Enter Row রো বাড়ানোর জন্য Entire Columns কলাম বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Insert Sheet Row :

• এটিতে ক্লিক কলে নিচে পুরো একটি রো তৈরি হবে । 

Insert Sheet Columns :

• এটিতে ক্লিক করলে ডানপাশে নতুন েএকটি কলাম তৈরি হবে । 

Insert Sheet :

• নতুন একটি সিড ওপেন হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Delete :

• Delete Cell : যেকোনো সেল ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Delete Sheets Rows : একটি সিডে পুরো একটি রোকে ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Delete Sheet Columns : একটি সিডে সিলেক্টকৃত কলামকে ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Delete Sheet : পুরো একটি Excel Sheet কে ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ছ). Format Group : 

1. Row Height :

•  নিজ থেকে রো হাইট করতে চাইলে এখান থেকে করা যায় । 

2. AutoFit Row Height :

• লেখা অনুযায়ী রোগুলো অটমেটিক হাইট করা হয় । 

3. Column Width :

• নিজ থেকে কলাম ওয়েড করার জন্য্ এটি ব্য্বহার করা হয় । 

4. AutoFit Column Width :

•  লেখা অনুযায়ী কলাম গুলো অটমেটিক হাইট করা হয় । 

5. Hide and Unhide :

• যেকোনো Column and Row কে Hide বা আপনার সিড থেকে কিছু রো বা কলাম লুকানোর জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয় ।  
• প্রথমে যে Row & Columns হাইট করতে চাই সেটি প্রথমে সিলেক্ট করতে হবে তারপর হাইট অপশনে ক্লিক করতে হবে । 
• Hide কৃত যেকোনো Row & Columns কে Unhide বা আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনার জন্য প্রথমে পুরো সিডটি সিলেক্ট করতে হবে তারপর Unhide ক্লিক করলে সেটি আবার ফিরিয়ে আসবে । 

6. Rename Sheet :

• Sheet -এ নাম দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার Excel Sheet -এ নিচের দিকে Sheet1/Sheet2/Sheet3 এগুলোর নাম দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

7. Move or Copy Sheet :

• যেকোনো Excel Sheet কে Move করার জন্য এবং একটি সিড থেকে আরেকটি Sheet কপি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

8. Tab Color :

• Sheet1/Sheet2/Sheet3 এই টেব গুলো কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

9. Protect Sheet :

• Protect Sheet এর মাধ্যমে আপনি আপনার সিডকে Password ব্যবহার করে Lock করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি যেকোনো রো বা কলাম সিলেক্ট করে লক করতে পারবেন ।  এখানে আপনি Format Row & Format Columns লক করে রাখতে পারবেন । লক করার জন্য উপরে Password ব্যবহার করতে হবে । 
• Lock করা যেকোনো রো বা কলামকে কাজ করতে হলে Protect Sheet -এ গিয়ে আপনার Password বসিয়ে তারপর কাজ করতে হবে ।

(জ). Editing Group :

1. Clear :

• Clear All : সিলেক্ট করা সকল লিখাকে ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।  
• Clear Format : Format করার যেকোনো লিখাকে Unformat করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Clear Content : আপনার সেল এর বডার ঠিক থাকলে শুধুমাত্র লিখা গুলো ডিলিট হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Clear Comment & Clear Hyperlink : আপনার ডকুমেন্টে Comment বা Hyperlink থাকলে সেটি ডিলিট করার জন্য িএটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Sort and Filter :

• Sort এর কাজ হলো যেকোনো Number/A To Z এগুলো এসেনডিং/ডিসেনডিং করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।  
• Filter যেকোনো ডকুমেন্টকে ফিল্টার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Find and select :

• Find/Replace/Comment/Go to /Formulas/Conditional Formatting/Selection Pane ইত্যাদি এগুলো কাজ করার জন্য এই অপশন থেকে ব্যবহার করতে পারবেন ।