মাইক্রোসফট ওয়ার্ড view tab এর কাজ কি ?

 

(ক). Document Views Group

1. Print Layout :

• Ms Word –এ সাধারণত আমরা যে লেখি করি সেটিই হলো Print Layout এটি সচারচর ব্যবহার করা হয় । যে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি ক্ষেত্রে এটি খুবই উপকারী আপনি এখান থেকে সকল অপশন গুলো দেখতে পারবেন । 

2. Full Screen Reading :

• এটির কাজ হলো একটি পেজে সকল লিখা গুলো সামনে শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• এখানে View Options ক্লিক করলে আপনি এখানে কিছু অপশন পাবেন যেমন : Increase Text Size, Show One Page, Show Two Pages,Show Printer Page ইত্যাদি এগুলো মাধ্যমে আপনার পেজকে সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন ।  

3. Web Layout :

• Web এর আকারে কাউকে কিছু পাঠাতে চাইলে এখান থেকে পাঠানো যায় । এটির মাধ্যমে আপনি পেজের সকল লিখা গুলো একসাথে দেখতে পারবেন । 
• এটি আপনার ওয়েবসাইট ব্লগার লেখার আগে কিভাবে দেখা যাবে সেটি এখান থেকে বুঝতে পারবেন ।  

4. Outline :

• Outline এটি তাদের জন্য যারা বেশি পরিমাণ হেডিং,সাবহেডিং,লেভেল এবং বড় বড় ডকুমেন্ট তৈরি করেন বিশেষ করে বই আপনি খুব সহজেই যেকোনো ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন ।  

5. Draft :

• এটির মাধ্যমে আপনি খুব দ্রুত লেখালিখি, এডিট,কপি-পেস্ট ইত্যাদি করতে পারবেন খুব সহজেই । এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো কাজ করতে পারবেন শুধুমাত্র হেডার ও ফুটার দেখতে পারবেন না । এটি তেম ব্যবহার হয় না । 

(খ). Show Group 

1. Ruler :

• ডকুমেন্টে উপরে এবং বামপাশে যে Ruler দেখা যায় সেটি দেওয়ার জন্য এবং তুলে ফেলার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টে রোলার দিতে চান তাহলে Ruler এর ঘরে ঠিক চিহ্ন দিন আর যদি না চান তাহলে ঠিক চিহ্ন থাকলে তা তুলে ফেলুন ।  

2. Gridlines :

• এটির কাজ হলো আপনার ডকুমেন্টে পেজে ঘর বিশিষ্ট লাইন এর মতো দেখান জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ছোট বেলায় আমরা বাংলা লিখা লিখার জন্য যে বাংলা খাতা ব্যবহার করতাম ঠিক সেইভাবে এটি ব্যবহার হয় । 

3. Navigation Pane :

• এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ্য বড় একটি ডকুমেন্ট এর জন্য । ধরুন আপনার একটি ডকুমেন্টে হেডিং,সাবহেডিং,লেভেল বা পারা গুলো দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
• ধরুন আপনি যে পারাটি দেখতে চান সেটিতে ক্লিক করলে সেটি আসনে শো করবে । 

(গ). Zoom Group 

1. Zoom & 100% :

• এটি কোনো পেজকে ছোট বড় করে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে 200%/100%/75% এখান থেকে ব্যবহার করতে পারবেন আবার আপনি নিজ থেকে যদি জোম দিতে চান তাহলে Percent এর ঘরে আপনি কত Percent রাকতে চান সেটি বসান । 

2. Page Width :

• এটির মাধ্যমে আপনার লিখা গুলো বড় হয় এবং আপনার ডকুমেন্ট পেজ এর প্রস্থ বড় করে দেখায় । এটার একটি সুবিধা সেটি হলো এটির মাধ্যমে আপনার ডকুমেন্ট এর লিখা বড় হয়ে দেখা যায় । 

3. Text Width :

• এটিও Page Width এর মতো কাজ করে তবে এখানে ডকুমেন্টে কোনো খালি জায়গা থাকে না এবং আপনার ডকুমেন্ট এর লিখাকে আপনার স্ত্রিনে বড় করে দেখায় । 

4. Whole Page :

• এটি আপনার ডকুমেন্ট এর সম্পূর্ণ্ পেজকে ছোট আকাঁকে শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটির মাধ্যমে আপনার পেজের মার্জিন থেকে শুরু করে হেডার ফুটার এবং পেজের বর্ডার সহ সম্পূর্ণ্ পেজটি শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

5. Many Pages :

• এখানে আপনার একটি ডকুমেন্টের একাধিক পেজকে এক লাইনে দেখতে পারবেন । Many pages এখানে ক্লিক করলে আপনি এক লাইনে 2/4/6/8 আরো বেশি পেজ একসাথে দেখতে পারবেন । 

6. Preview :

• এটির মাধ্যমে আপনার পেজ সেটিং করে এবং পেজটি কি রকম দেখাচ্ছে সেটি এখান থেকে দেখা যায় । 

7. One Page/Two Pages/Page Width :

• আপনার ডকুমেন্টটি এক পেজে দেখতে চান নাকি দুই পেজে দেখতে চান সেটি দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঘ). Window Group

1. New Window :

• এটির একটি বড় সুবিধা হলো একটি ডকুমেন্ট হুবুহু আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি করা হয় ।আপনি এই দুইটি উউন্ডো দেখে দেখে একটি থেকে আরেকটিতে এডিট করতে পারবেন ।  

2. Arrange All :

• এটি কাজ হলো ধরুন আপনি MS Word –এ আপনি একাধিক উইন্ডো খুলেছেন এবং সব গুলো এক সাথে ওপেন করার জন্য অথবা আপনার উইন্ডো স্ক্রিনে একাসাথে সাজিয়ে দেখা জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Split :

• একটি ডকুমেন্টকে দুইটিতে রূপান্তর করা জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার ডকুমেন্টে যেখানে এই Split ক্লিক করবেন সেখান থেকে একাই রকম আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি হবে ।

4. View Side by Side :

• এটি দুইটি ডকুমেন্টকে একসাথে পাশাপাশি দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• আপনি একটি ডকুমেন্ট থেকে আরেকটি ডকুমেন্টে লিখা তুলনা করা বা মিলাতে পারবেন ।
•  আবার আপনি চাইলে একটি ডকুমেন্ট থেকে আরেকটি ডকুমেন্ট দেখে দেখে লিখা লিখতে বা কপি করতে পারবেন খুব সহজেই । 

5. Synchronous Scrolling :

• আপনি View Side by Side ব্যবহার করলে আপনার একটি মাত্র ডকুমেন্ট স্ক্রল করবে । আার আপনি যদি দুইটি ডকুমেন্ট একাসাথে স্ক্রল করতে চান তাহলে Synchronous Scrooling এই অপশনটি ব্যবহার করুন । 
• Synchronous Scrolling ক্লিক করলে আপনার দুইটি পেজ একসাথে স্ক্রল করবে । 

6. Reset Window Position :

• Reset মানে হলো ডকুমেন্টে কোনো সমস্যা হলে তা পুনরায় ফিরিয়ে আনার জন্য Reset করা হয় । 
• আপনার ডকুমেন্টে Side by side ভিউ এলোমেলো হলে বা Window Position নষ্ট হলে তা ফিরিয়ে আনার জন্য Reset Window Position ব্যবহার করা হয় । 

7. Switch Windows :

• আপনার MS Word –এ  যতগুলো ডকুমেন্ট আছে তাদের তালিকা এখানে দেখাকে । আপনি চাইলে এখান থেকে আপনার যেকোনো ডকুমেন্ট ওপেন করতে পারবেন । 

(ঙ). Macros Group

Macros এটি আপনার কম্পিউটারে দৈনন্দির জীবনে খুবই গুরুত্বপূর্ণ্য । এটি আবার ম্যাজিক ও ধরা হয়ে থাকে । ধরুন আপনি একটি ডকুমেন্ট তৈরি করলেন যেমন : চিঠি বা লেটার/Chart বা গ্রার্ফ্/টেবিল বা Excel Sheet ইত্যাদি তৈরি করে Macros তে সেভ করি তাহলে কোনো একদিন আমি এই ডকুমেন্ট গুলো এক ক্লিকে হুবুহু ডকুমেন্ট গুলো আনার জন্য এই Macros ব্যবহার করা হয় । Macros এটি বিশেষ করে ফর্ম্ তৈরি ক্ষেত্রে বেশি ব্যবহার করা হয় । ধরুন আমি একটি খালি র্ফ্ম তৈরি করলাম এখন ঐ র্ফ্মটি আমি অন্য একদিন আনতে চাই তাহলে আমি এক ক্লিকে ঐ র্ফ্মটি আপনার নতুন ডকুমেন্টে আনতে পারবেন । 

# কিভাবে Macros ব্যবহার করবেন বিস্তারিত নিচে দেওয়া হলো : 

1. View Macros :

• Macros এর মাধ্যমে আপনি যতগুলো কাজ করেছেন সবগুলো এখানে শো করবে এবং আপনি কোনটির জন্য কোন কিওয়ার্ড্ ব্যবহার করেছেন তা এখান থেকে দেখতে পারবেন ।
• আপনি এখান থেকে আপনার Macros করা ডকুমেন্টটি Run করতে পারবেন তারপর নাম পরিবর্তন করতে পারবেন,ডিলিট করতে চাইলে করতে পারবেন ।  

2. Record Macros :

• Macros এর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূণ্য মাধ্যম হলো এই Record Macros এটির মাধ্যমে আপনাকে Macros সকল কাজ সম্পূন্য করতে হবে । 

• প্রথমে View tab>Record Macros>Keyboard>Press New Shortcut Key এখানে আপনার Shortcut Key টি বসান যেমন : Alt+Shift+যেকোনো একটি আলফাবট কি ব্যবহার করুন (A to Z) Shortcut Key বসানোর পর Assign –এ ক্লিক করুন ।  
• Shortcut Key বসানোর পর আপনার স্ক্রিন রেকর্ড্ শুরু হবে । Record করার সময় মাউস ব্যবহার করা যায়না আপনাকে কিবোর্ড্ এর মাধ্যমে কাজ করতে হবে যেমন : এরো বাটন/টেব বাটন ইত্যাদি এগুলোর মাধ্যমে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় যেতে পারবেন । 

3. Stop Recording/Pause Recording :

• আপনার রেকর্ড্ করা যদি সম্পূর্ন্য হয় তাহলে Stop Recording ক্লিক করুন এবং আপনি রেকর্ড্ করা বন্ধ করুন । 
• আবার আপনি যদি আপনার রেকর্ডটি Pause করে রাখতে চান তাহলে Pause Recroding করে রাখতে পারবেন । 

# Macros রেকর্ড্ করা ডকুমেন্টটি ফিরিয়ে আনার উপায় ? 

• ধরুন আপনি একটি Document/Form Macros করে সেভ করেছেন এখন আপনি সেটি আপনার নতুন কোনো ডকুমেন্টে এক ক্লিকে সেটি আনার জন্য যে Shortcut Key টি ব্যবহার করেছেন যেমন : Alt+Shift+আলফাবেট কী টি এখানে বসান । 
• এখন আপনার নতুন ডকুমেন্টে সেই Document/Form টি শো করবে ।