মাইক্রোসফট ওয়ার্ড Review tab এর কাজ কি ?

 

(ক). Proofing Group

1. Spelling & Grammar :

• Spelling & Grammar Shortcut Key= F7 এটির কাজ হলো যেকোনো Document এর বানান ও ব্যাকরণ ভূল থাকলে তা তুলে ধরা এবং সংশোধন করার কাজই হলো Spelling & Grammar এর কাজ । 
• Ignore Once এটির কাজ হলো ভুল যেকোনো একটি শব্দ এড়িয়ে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Ignore All আপনার পুরো ডকুমেন্ট এর সকল ভূল শব্দ গুলো এড়িয়ে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
• Change সিলেক্টকৃত যেকোনো শব্দকে পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। Change All এটির কাজ হলো পুরো ডকুমেন্ট এর ভূল শব্দ গুলো সিরিয়াল ভাবে আসার জন্য এবং ভূল শব্দ গুলো পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

 2. Research & Thesaurus :

• এগুলো কাজ হলো যেকোনো শব্দ বা ভাষাকে অন্য ভাষায় রূপান্তর করা এবং একটি শব্দ থেকে একাধিক সমার্থক শব্দ বের করাই এগুলোর কাজ । 
• আপনি এখান থেকে খুব সহজেই এক ভাষা থেকে অন্য ভাষায় রূপান্তর বা Translate করতে পারবেন খুব সহজেই । 

3. Word Count :

• যেকোনো একটি Document –এ বা একটি নির্দিষ্ট পেজে কতটি শব্দ আছে,লাইন সংখ্যা কত,ডকুমেন্টে পেজ কতটি আছে, Paragraph সংখ্যা কত Characters সংখ্যা কত ইত্যাদি সব গুলো বিস্তারিত এখান থেকে দেখতে পারবেন ।

4. Translate :

• আপনি চাইলে এখান থেকেও যেকোনো ভাষাকে অন্য ভাষায় রূপান্তর করতে পারবেন । Translate Selected Text এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো সিলেক্টকৃত টেক্সকে অন্য ভাষায় রূপান্তর করতে পারবেন ।

(খ). Comments Group

1. New Comment :

• যেকোনো গুরুত্বপর্ণ্য শব্দ বা লিখাকে সিলেক্ট করে করে মন্তব্য যোগ করা জন্য Comment ব্যবহার করা হয় ।  ঠিক উপরের ছবিটি লক্ষ করিুন ।  

2. Delete :

• যেকোনো Comment মুছে ফেলার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।

3. Previous & Next :

• যেকোনো Comment কে আগে বা পরে আনার জন্য এই অপশন গুলো ব্যবহার করা হয় ।

4. Track Changes :

• আপনি যেসব Comment পরিবর্তন করবেন তা Track করে রাখে । আপনি যদি কোনো Comment মুছে ফেলেন তাহলে এখানে লাল দাগ দেখাবে এবং যোগ করলে নীল দাগ দেয়া যাবে ।

(গ). Changes Group

1. Accept :

• আপনার ডকুমেন্টে Track Changes চালু থাকলে Accept ও Reject পরিবর্ত্ন গুলো দেখা যাবে ।

2. Reject :

• এটি পরিবর্তন বাতিল করার জন্য ব্যবহার করা হয় ।

3. Previous/Next :

• আগে এবং পরে পরিবর্তন গুলোতে যাওয়ার জন্য এই অপশন গুলো ব্যবহার করা হয় ।

(ঘ). Compare Group

1. Compare :

• Compare মানে হলো তুলনা করা এটির কাজ হলো কোনো একটি ডকুমেন্ট আরেকটি ডকুমেন্ট এর কোন লেখাটি মিল আছে এবং এক পেজের সাথে অন্য পেজে লিখা কতটুকু পার্থ্ক্য তা দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে দুইটি ডকুমেন্ট একসাতে কাজ করতে পারবেন ।
• Original Document এখানে আপনার মূল ডকুমেন্ট বসান Revised Document এর ঘরে আপনি যে ডকুমেন্টটি তুলনার করবেন সেই ডকুমেন্টটি এখানে বসান । 

2. Combine :

• এটির কাজ হলো দুইটি রিভিশন করা ডকুমেন্টকে একত্র করে একটি ডকুমেন্টে বানানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।  

(ঙ). Protect Group

1. Block Authors :

• এটি নির্দিষ্ট কোনো লেখকের সম্পাদনা বন্ধ করা জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।

2. Restrict Editing :

• এটি Protect Doucment এর মতো কাজ করে । এটি কাজ হলো যেকোনো গুরুত্বপর্ণ্য ডকুমেন্ট অপরিচিত কোনো ব্যক্তি যাতে না দেখতে পারে সেটির জন্য Restrict Editing ব্যবহার করা হয় ।

3. Formatting Restrictions :

• এটির কাজ হলো আপনি লিখতে পারবেন কিন্তু কোনো লিখা Formatting করলে পারবেন না ।
• এটি সেট করার জন্য প্রথমে Formatting Restriction ক্লিক করুন তারপর নিচে দিকে গিয়ে Yes Start Enforcing Protection ক্লিক করুন তারপর আপনি একটি নতুন Password যোগ করুন ।

4. Editing Restriction :

• আপনি যদি এটির মাধ্যমে আপনার ডকুমেন্টকে যদি লক করতে চান তাহলে Password দিয়ে লক করতে পারবেন তবে পাসওয়ার্ড্ দেওয়া জন্য এটি যখন খুলবেন তখন আপনার Password দিয়েই খুলতে হবে ।