Fax মেশিন দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করা হয় ?

 

1. ফ্যাক্স (Fax) কী ? ফ্যাক্স কীভাবে কাজ করে ?
2. ফ্যাক্স (Fax) মেশিন কীভাবে কাজ করে ? ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাতে হয় ? মেশিনে ডকুমেন্ট কিভাবে স্ক্যান করা হয় ?
3. মোবাইল থেকে ফ্যাক্স কীভাবে পাঠাতে হয় ? দিয়ে ফ্যাক্স করার জন্য কী কী লাগে ?
4.  ফ্যাক্সে গুরুত্বপর্ণ্য কাজ গুলো কী কী ?
5. ফ্যাক্স এর সুবিধা ও অসুবিধা গুলো কী কী ?

ফ্যাক্স (Fax) স্ক্যানার কি ? সঠিক নিয়মে ফ্যাক্স মেশিন দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করা হয় ? মোবাইল দিয়ে ফ্যাক্স স্ক্যানার  করা যায় কিনা ?

ফ্যাক্সে স্ক্যানার (Scanner to fax) কীভাবে করা হয় ?

ফ্যাক্স স্ক্যানার মূলত ফ্যাক্স মেশিনের একটি অংশ, যা কাগজের ওপর লেখা বা প্রিন্ট করা তথ্য স্ক্যান করে ফোন লাইনের মাধ্যমে পাঠিয়ে দেয়। ফ্যাক্স স্ক্যানার ব্যবহার করে ফ্যাক্স করার জন্য, আপনাকে প্রথমে একটি ফ্যাক্স মেশিন বা স্ক্যানার ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে হবে। এরপর, স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি আপনার ফ্যাক্স মেশিনের মাধ্যমে একটি টেলিফোন লাইনে প্রেরণ করা হয়। যখন প্রাপকের ফ্যাক্স মেশিনে সেই সংকেত গ্রহণ করা হয়, তখন তা প্রিন্ট করা হয়। 

 ফ্যাক্স মেশিন চালু করুন : 

1. আপনার ফ্যাক্স মেশিনটি ইলেকট্রনিক কানেক্ট করে মেশিনটি চালু করুন । 
2. আপনার টেলিফোন লাইনটি ফ্যাক্স মেশিনে  সংযোক্ত করুন । 

ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন :

1. যে ডকুমেন্টটি আপনি ফ্যাক্স করে অন্য কাউকে পাঠাতে চান সেটি ফ্যাক্স মেশিনের স্ক্যানার অংশে রাখুন। 
2. আপনার ডকুমেন্টটি  সোজা এবং পরিষ্কারভাবে স্ক্যানারে রাখা আছে কিনা দেখে নিন । 

প্রাপকের ফ্যাক্স নাম্বারটি বসান :

1. ফ্যাক্স মেশিনে, আপনি যাকে ফ্যাক্স পাঠাতে চান তার ফ্যাক্স নম্বরটি বসান। 
2. ফ্যাক্স নাম্বারটি সাধারণত ফোন নাম্বার এর মতো হয়ে থাকে । 

স্ক্যানিং শুরু করুন :

1. আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য  ADF (Automatic Document Feeder) বা Scanner Glass এর মধ্যে রাখুন।
2. ফ্যাক্স মেশিনে "স্ক্যান" বা "ফ্যাক্স" বোতাম টিপে স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু করুন।
3. স্ক্যান করা তথ্যকে বাইনারি সংকেত ডিজিটাল কোড এ রূপান্তর করা হয় । 
4. এই সংকেত টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয় । 
5. স্ক্যানিং শেষ হওয়ার পর, ফ্যাক্স মেশিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টটি প্রাপকের কাছে প্রেরণ করবে।
6. প্রাপক মেশিন সেই সংকেতটি কে ডকুমেন্টে রূপান্তর করে হুবহু প্রিন্ট করে কপি করতে পারবে ।   

মোবাইল দিয়ে ফ্যাক্স করা যায় কিনা : 

1. মোবাইল দিয়ে সাধারণত দুই ভাবে ফ্যাক্স করা যায় । 
2. প্রথমথ Online Fax Service এর মাধ্যমে আপনার ইমেইল ঠিকানা দিয়ে অথবা গুগল এর মাধ্যমে সাইন ইন করে একাউন্ট খুলে আপনি ফ্যাক্সিং করতে পারবেন । 
3. Play Store থেকে iFax,eFax,MyFax এগুলো ডাউনলোড করে আপনি মোবাইল থেকে ফ্যাক্স করে নিতে পারবেন । 
4. এই অ্যাপ ‍গুলো ডাউনলোড করার পর সাইন ইন করলে ফ্যাক্স অনলাইন আপনাকে তারা একটি ফ্যাক্স ফোন নাম্বার দিবে আপনি সেটি দিয়ে যেকোনো জায়গায় ফ্যাক্স করতে পারবেন । 

Link : মোবাইল দিয় ফ্যাক্স কীভাবে ব্যবহার করা হয় এর বিস্তারিত জানতে এই লিংঙ্কে ক্লিক করুন ।