Google Drive ব্যবহার করার নিয়ম

 

1. Google Drive স্টোরেজ বাড়ানোর উপায় ?
2. Google Drive ফাইল শেয়ার করার নিয়ম ?
3. Google Form তৈরি করার নিয়ম ?
4. Google Form ফাইল আপলোড করার নিয়ম ? 

# Google Drive কি ?

Google Drive হলো গুগলের একটি ফ্রি স্টোরেজ সার্ভিস । Google Drive ব্যবহার করে আপনি আপনার ফাইল, ছবি, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি অনলাইনে সংরক্ষণ করতে পারবেন । আপনি যেকোনো সময় বা যেকোনো ডিভাইস যেমন :(কম্পিউটার,মোবাইর,ট্যাব) থেকে খুব সহজে ইন্টারনেটের ব্যবহারের মাধ্যমে শেয়ারিং ও এডিট করতে পারবেন ।Google Drive –এ সাধারণত ১৫ জিবি স্টোরেজ পাওয়া যায় ।

 # Google Drive ব্যবহার করার নিয়ম ?

Google Drive -এ হোম মেনু প্রতিটি অপশনের কাজ বিস্তারিত ভাবে নিচে দেওয়া হলো : 

1. Google Drive ওপেন করুন :

• আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google Drive ওপেন করে নিন । অথবা এই লিংঙ্কে ক্লিক করুন ।
• আপনি যদি মোবাইল ব্যবহার করে থাকেন Google Drive App Download করে নিন ।

2. Search Bar –এ লিখুন :

• Google Drive –এ আপনার শতশত ফাইল বা ফোল্ডার থাকতে পারে ।
• আপনি খুব সহজে Search Bar –এ যেকোনো ফাইল বা ফোন্ডার নাম লিখে সার্চ্ করুন সাথে সাথে সেই ফাইল বা ফোল্ডারটি চলে আসবে ।

3. +(New) অপশনের কাজ :

• নতুন কোনো ফাইল বা ফোল্ডার তৈরি করা বা আপলোড করার জন্য নিউ অপশনটি ব্যবহার করা হয় ।
• New অপশনে যে যে অপশন গুলো থাকে সেগুলো নিচে বিস্তারিত দেওয়া হলো ।
• Folder : নতুন একটি ফোল্ডার তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
• File Upload: যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার আপলোড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি মোবাইল,কম্পিউটার,ট্যাপ যেকোনো ডিভাইস থেকে Google Drive –এ আপলোড করতে পারবেন ।  
• Folder Upload : পুরো একটি ফোল্ডার আপলোড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ফোল্ডারে অনেক গুলো ফাইল বা ছবি যুক্ত থাকতে পারে ।
• Google Docs : নতুন একটি Word Document তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার হয় ।
• Google Sheets : নতুন একটি Excel Sheet তৈরি জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
• Google Form : যেকোনো অনলাইন ফর্ম্ তৈরি জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Online বিভিন্ন Form কিভাবে তৈরি করতে হয় জানার জন্য নিচের লিংঙ্কে ক্লিক করুন ।
• Link : ”যেকোনো Online Form তৈরি করার নিয়ম”
• Google Slides : নতুন প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
• More :  More –এ ক্লিক করলে এখানে অনেক গুলো অপশন দেখতে পারবেন যেমন : Drawings, Canva,Goolge My Maps ইত্যাদি ।  
• Home : হোম অপশন যেখানে আপনার সব গুলো ফাইল বা ফোল্ডার একসাথে শো করবে ।  
• My Drive : এটি হোম অপশনের মতো আপনার আপলোড করা সকল ফাইল বা ফোল্ডার এখানে এসে জমা হয় ।
• আপনি খুব সহজে এখান থেকে ফাইল খুলতে ও শেয়ার করতে পারবেন ।

4. Computer :

• আপনি কম্পিউটার থেকে কোনো ফাইল বা ফোল্ডার Syncing বা স্কানিং করে থাকেন সেটি এখানে দেখাবে ।

5. heared With me :

• অন্যরা যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার আপনাকে শেয়ার করেছে সেগুলো এখানে থাকবে ।

6. Recent :

• আপনি সম্প্রতি যেসব ফাইল বা ফোল্ডার ব্যবহার করেছেন সেগুলো আপনি এখান থেকে দেখতে পারবেন ।

7. Starred :

• আপনার গুরুত্বপূর্ণ্ কোনো ফাইল বা ফোল্ডার “Star” দিয়ে রাখলে আপনি সেগুলো এখানে দেখতে পারবেন ।

8. Spam :

• কেউ যদি আপনাকে অপ্রাসঙ্কিত বা ভাইরাসযুক্ত ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করে সেটি আপনার Google Drive Spam অপশনে দেখতে পারবেন ।

9. Trash :

• আপনি যদি কোনো ফাইল বা ফোল্ডার ডিলিট করে থাকেন তখন ডিলিট করা ফাইলটি এখানে এসে জমা হয় এবং আপনি চাইলে এখান থেকে রিস্টোর করে আবার পুনরাই ফাইলটি ফিরিয়ে আনতে পারবেন ।

10. Storage :

• Google Drive আপনাকে সর্বোচ্চ ১৫ জিবি ফ্রি স্টোরেজ দিয়ে থাকে ।
• আপনার স্টোরেজ যদি শেষ হয়ে যায় তাহলে Buy Storage থেকে আপনি জিবি কিনে নিতে পারেন ।