ডাটা এন্ট্রি কি ?

1. ডাটা কি ? ডাটা শ্রেণীবিভাগ গুলো কী কী ?
2. একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কোন কাজ গুলো করে থাকেন ?
3. একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কী কী জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হয় ?
4. একজন সফল ডাটা এন্ট্রি হওয়ার জন্য কী কী  শিখবেন ?
5. মোবাইল দিয়ে কিভাবে ডাটা এন্ট্রির কাজ করবেন ?

ডাটা এন্ট্রি কি (What is Data Entry) ?

ডাটা এন্ট্রি হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যেখানে বিভিন্ন কাগজপত্র, ডকুমেন্ট, অডিও, ভিডিও এবং বিভিন্ন উৎস থেকে ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করে সেগুলো কম্পিউটারে কীবোর্ড্, স্ক্যানার, এবং অন্যান্য ইনপুট ডিভাইস দিয়ে বা কম্পিউটার টাইপ করে লিপিবদ্ধ করার কাজই হচ্ছে ডাটা এন্ট্রি । 

সহজ ভাবে বলতে গেলে বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য বা উপাত্ত সংগ্রহ করে সেগুলো কম্পিউটার কিবোর্ড্ এর মাধ্যমে টাইপ কম্পিউটারে ইনপুট করা হচ্ছে ডাটা এন্ট্রি । 

ডাটা এন্টি কাজ কি (What is the job of data entry) ?

ডাটা এন্ট্রি হল একটি কম্পিউটারে তথ্য প্রবেশ করানোর প্রক্রিয়া। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যা বিভিন্ন ধরণের ডেটা এন্ট্রি অপারেটর করে থাকেন। একজন ডাটা এন্ট্রির মূলে কাজ হলো বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম্ থেকে ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করে ইনপুট করা,তথ্য গুলো যাচাই বাচাই করা এবং সংশোধন করা, সংগ্রহিত ডাটা গুলো দিয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা বা রিপোর্ট্ ও তালিকা তৈরি করাই হচ্ছে একজন ডাটা এন্ট্রির কাজ ।  

ডাটা এন্ট্রির শ্রেণীবিভাগ (Data entry classification) : 

1.ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি(Manual data entry) :

কাগজে লিখা বিভিন্ন ডাটা বা তথ্য গুলো হাতে কম্পিউটার টাইপ করে তথ্য গুলো কম্পিউটারে ইনপুট করা হয় তাকে ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি বলা হয় । 

2.অনলাইন বা ইন্টারনেট ডাটা এন্ট্রি (Online or Internet data entry) :

ইন্টারনেট থেকে বা বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে তৈরি করা ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করে ইনপুট করা । যেমন: ই-কমার্স্, গুগল ফর্ম্, CRM Softwere ইত্যাদি । 

5.অফলাইন ডাটা এন্ট্রি  (Offline Data Entry):

কোনো অনলাইন বা ইন্টারনেট ছাড়াই লোকাল কম্পিউটার বা সফটওয়্যারে তথ্য ইনপুট করা যেমন : MS Word, MS Excel 

4.ভিডিও, অডিও থেকে ডাটা এন্ট্রি  (Data Entry from Video, Audio):

বিভিন্ন মিটিং বা সেমিনারে অডিও বা ভিডিও থেকে ডাটা সংগ্রহ করা ।