ডাটা এন্ট্রির কাজ কি ?

ডাটা কি || ডাটা এন্টি কাজ কী || মোবাইল দিয়ে কিভাবে ডাটা এন্ট্রি কাজ করবেন || ডাটা এন্ট্রি কী কী জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হয় |ডাটা এন্ট্রি জন্য কী শিখতে হয়

ডাটা এন্ট্রির কাজ কি ?

ডাটা এন্ট্রি কাজ হলো বিভিন্ন উৎস যেমন কাগজ, বই, অডিও, ভিডিও, ওয়েবসাইট ইত্যাদি থেকে ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করে তা কম্পিউটারে টাইপ বা ইনপুট করাই হচ্ছে ডাটা এন্ট্রি কাজ ।

একজন ডাটা এন্ট্রির মূল কাজ গুলো কী ?

একজন ডাটা এন্ট্রির কাজ শুধু ডাটা ইনপুট করা তা নয় । একজন ডাটা এন্ট্রির মূল কাজ হলো বিভিন্ন উৎস থেকে বা বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম্ থেকে ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করে সেগুলোকে কম্পিউটার কীবোর্ড্ এর মাধ্যমে ডাটা গুলো ইনপুট করে তথ্য গুলো যাচাই বাচাই করে সেগুলো সংশোধন করা, । সংগ্রহিত ডাটা গুলো দিয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা বা রিপোর্ট্ ও তালিকা তৈরি করাই হচ্ছে একজন ডাটা এন্ট্রির কাজ ।

একজন ডাটা এন্ট্রি কাজ কি তা সহজে বোঝার জন্য নিচে বিস্তারিত ভাবে আলোচনা করা হলো :

ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ :

ইন্টরনেট থেকে বা বিভিন্ন ওয়েবসাইট অথবা বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম্ যেমন : ই-কমার্স্, গুগল, ফর্ম্, CRM Softwere,কাগজের ফর্ম্, ইমেইল, রেজিষ্টার বই, সার্ভে বা জরিপ ফর্ম্ ইত্যাদি থেকে তথ্য বা ডাটা সংগ্রহ করা ।

ডেটা ইনপুট করা :

বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম্ থেকে ডাটা বা তথ্য সংগ্রহ করে সেগুলোকে কম্পিউটার কীবোর্ড্ এর মাধ্যমে ডাটা গুলো ইনপুট করে ।
বিভিন্ন ভাবে ডাট ইনপুট করা যায় যেমন: Microsoft Excel, Google Sheets, Access Database, ERP Softwere, Online Form,CRM Softwere ইত্যাদি ।

তথ্য যাচাই ও সংশোধন করা :

ইনপুট করা বিভিন্ন তথ্য গুলো সঠিক ও সম্পূর্ণ্ আছে কিনা তা যাচাই করা ।
তথ্যের মধ্যে কোন রকম ভুল থাকলে তা সংশোধন করা ।

ডাটা সংরক্ষণ করা :

ইনপুট করা ডাটা গুলো সাধারণত ডেটাবেসে, ফাইল সার্ভারে অথবা নির্দিষ্ট কোনো সফটওয়্যারে সংরক্ষণ করে রাখা ।
ডাটা বা তথ্য গুলো ফরম্যাটিং করা :
ইনপুট করা ডাটা গুলো বিভিন্ন টুলস এর মাধ্যমে ফরম্যাটিং করা ।
ডাটা এন্ট্রির বিভিন্ন ঘর গুলো ফরম্যাটিং করা,তারিখ এর ঘর ফরম্যাটিং করা যাতে ডাটা গুলো সুন্দর ভাবে দেখা যায় ।

রিপোর্ট্ তৈরি করা :