ডাটা এন্ট্রি হওয়ার জন্য কি কি জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হয় ?

1. ডাটা কি ? ডাটা শ্রেণীবিভাগ গুলো কী কী ?
2. ডাটা এন্ট্রি কি ? ডাটা এন্ট্রি শ্রেণীবিভাগ গুলো কী কী ?
3. একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কোন কাজ গুলো করে থাকেন ?
4. একজন সফল ডাটা এন্ট্রি হওয়ার জন্য কী কী  শিখবেন ?
5. মোবাইল দিয়ে কিভাবে ডাটা এন্ট্রির কাজ করবেন ?

 

একজন সফল ডাটা এন্ট্রি হওয়ার জন্য কী কী জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হয় ?ডাটা এন্ট্রির কাজ করার জন্য কী কী শিখতে হয় ?

একজন সফল ডাটা এন্ট্রি হওয়ার জন্য কী কী জ্ঞান ও দক্ষতা গুলো থাকতে হয়। যেমন ‍:কম্পিউটার বেসিক জ্ঞান, দ্রুত টাইপিং দক্ষতা,সমস্যা সমাধানের দক্ষতা, এছাড়াও প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার জ্ঞান যেমন: MS word, MS Excel, Google Sheets, Google Docs and Forms,PowerPoint,Google Drive,Gmail,ইত্যাদি সম্পর্কে ভালো জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হবে ।    

 

একজন ডাটা এন্ট্রি হওয়ার জন্য কী কী বিষয় প্রতি জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হবে । 

কম্পিউটারের বেসিক জ্ঞান:

1. কম্পিউটারের সাধারণ ব্যবহার,কপি- পেস্ট করা, ফাইল ব্যবস্থাপনা, ফোল্ডার তৈরি করা ইত্যাদি প্রতি জ্ঞান ও দক্ষতা থাকা । 
2. ডাটা এন্ট্রির বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহার করার বেসিক জ্ঞান থাকা ।

দ্রুত ও নির্ভুল টাইপিং দক্ষতা:

1.  ডাটা এন্ট্রির জন্য বাংলা ইংরেজি উভয় দ্রুত এবং নির্ভুল টাইপিং করার দক্ষতা থাকা
2. সাধারণত প্রতি মিনিটে কমপক্ষে ৩০-৪০ শব্দের বাংলা ইংরেজি টাইপিং এর গতি থাকা ।  
3. কীবোর্ড্ না দেখে টাইপ করার অভ্যাস থাকা ।

বিভিন্ন সফটওয়্যার জ্ঞান:

1. MS word, MS Excel, Google Sheets, Google Docs and Forms,PowerPoint,Google Drive,Gmail,ইত্যাদি  এই সফটওয়্যার গুলো সম্পর্কে ভালো জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হবে ।   
2. আবার কিছু কিছু ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য বিশেষ কিছু সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় । যেমন : কোনো অনলাইন শপের জন্য প্রোডাক্ট এন্ট্রি বা লিড জেনারেশনের জন্য CRM সফটওয়্যার ইত্যাদি ।

সমস্যা সমাধান করার দক্ষতা :

1. যে কোনো ধরনের ডাটা এন্ট্রির সমস্যা সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকতে হবে ।
2. ডেটা এন্ট্রির সময় যেকোনো সমস্যা হতে পারে, যেমন ডেটা ফরম্যাট সংক্রান্ত সমস্যা, বা সফটওয়্যার সংক্রান্ত সমস্যা।
3. সফটওয়্যার বা ফাইল সংক্রান্ত ছোটবড় যেকোনো ধরনের সমস্যা গুলো সমাধান করা ।

যোগাযোগ দক্ষতা: 

1. ডাটা এন্ট্রি করার সময় প্রয়োজনে ক্লায়েন্ট সাথে যোগাযোগ করার জন্য যোগাযোগ দক্ষতা থাকা প্রয়োজন।

বেসিক ইংরেজি বোঝার ক্ষমতা :

1. ডাটা এন্ট্রির কাজ বেশির ভাগেই ইংরেজিতে করা হয় বিধায় ইংরেজির উপর বেসিক জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হবে ।
2. কমপক্ষে ডাটা বা তথ্য গুলো পড়ে বোঝার ও সঠিকভাবে টাইপ করার ক্ষমতা থাকতে হবে ।

 তথ্য গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা রাখা : 

1. বিভিন্ন তথ্য গুলো নিরাপদ ও গোপনীয় ভাবে সংরক্ষণ করে রাথা ।
2. অনেক সময় ব্যক্তিগত বা গোপন ডেটা নিয়ে কাজ করতে হয় এসব তথ্য ফাঁস না করে গোপন রাখার নৈতিকতা থাকতে হবে ।