ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য কী কী শিখতে হয় ?

1. ডাটা কি ? ডাটা শ্রেণীবিভাগ গুলো কী কী ?
2. ডাটা এন্ট্রি কি ? ডাটা এন্ট্রি শ্রেণীবিভাগ গুলো কী কী ?
3. একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কোন কাজ গুলো করে থাকেন ?
4. একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর কী কী জ্ঞান ও দক্ষতা থাকতে হয় ?
5. মোবাইল দিয়ে কিভাবে ডাটা এন্ট্রির কাজ করবেন ?

একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য কী কী শিখতে হবে ?

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর বর্তমান বাংলাদেশে সরকারি বেসরকারি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে লোক নিয়োগ দিয়ে থাকেন । একজন সফল ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য আপনাকে এই বিষয়ের গুলোর উপর ধারণা থাকতে হবে যেমন: কম্পিউটারের মৌলিক জ্ঞান থাকা, দ্রুত ও নির্ভ্ল টাইপিং এর দক্ষতা, MS Office, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, ইন্টারনেট এর সঠিক ব্যবহার, ডাটা এন্ট্রি সফটওয়্যার,ইংরেজি বেসিক জ্ঞান, ভাষা ও যোগাযোগের দক্ষতা ইত্যাদি । 

ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য আপনাকে কি কি শিখতে হবে তা নিচে আলোচনা করা হলো : 

 কম্পিউটারে দক্ষতা :

1. Windows or Mac OC এর সঠিক ব্যবহার জানতে হবে । 
2. কিভাবে সফটওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হয় জানতে হবে । 
3. ফাইল তৈরি, ফোল্ডার ম্যানেজমেন্ট, কপি পেস্ট,কাট, ফাইল সেভ, ডিলিট করা ইত্যাদি সম্পর্কে জানতে হবে । 

টাইপিং দক্ষতা :

1. দ্রুত ও নির্ভ্ল ভাবে বাংলা ও ইংরেজির উপর টাইপিং করা জানতে হবে 
2. প্রতি মিনিটে ৩০-৪০ শব্দ বাংলা ও ইংরেজি উপর টাইপ করা জানতে হবে 
3. বানান ভুল কমানো এবং কীবোর্ড্ না দেখে লিখা । 

Microsoft Office শেখা :

Microsoft Word :

1. Microsoft word এর মাধ্যমে বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি বা ফরম্যাটিং করা শিখতে হবে । 
2. এমএস ওয়ার্ড্ এর মাধ্যমে কিভাবে চিঠি বা দরখাস্থ লিখতে হয় জানতে হবে । বিভিন্ন ফাইল তৈরি বা ফোল্ডার তৈরি করা হয় জানতে হবে । 

Microsoft Excel :

1. Data Entry, Formatting, Rows, Columns,কিভাবে  Add & Delete করা হয় শিখতে হবে । 
2. Basic Formulas সম্পর্কে জানতে হবে যেমন : Sum, Average, Count,Subtotal, Vlookup, Hlookup ইত্যাদি । 
3. টেবিলে বিভিন্ন রো বা কলাম কিভাবে ফরমেটিং করা হয় শিখতে হবে । 

Microsoft Access :

1. বিভিন্ন ফর্ম্ এবং রিপোর্ট্  কীভাবে তৈরি করতে হয় শিখতে হবে ।  

Microsoft PowerPoint:

1. বিভিন্ন ডকুমেন্ট বা ছবি দিয়ে কিভাবে প্রেজেন্টেশন তৈরি করা হয় সেই সম্পর্কে বেসিক ধারণা থাকতে হবে ।  

Online Google Workspace :

1. Google Docs: MS word এর মতো কিভাবে অনলাইলে বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি করতে হয় এবং কিভাবে অনলাইনে পাবলিশ করতে হয়ে তা শিখতে হবে ।  
2. Google Sheets : এটি MS Excel এর মতো । কিভাবে বিভিন্ন সিড তৈরি করে লিঙ্ক কপি করে অনলাইনে কিভাবে পাবলিশ করা হয় শিখতে হবে । 
3. Google Drive : Google Drive এর মাধ্যমে কিভাবে অনলাইনে বিভিন্ন ফাইল স্টোরেজে সংগ্রহ করা হয় সেই সম্পর্কে শিখতে হবে ।

ইংরেজি বেসিক জ্ঞান থাকা : 

1. আন্তর্জাতিক মার্কেট প্লেসে কাজ করার জন্য আপনাকে ইংরেজি পড়া এবং টাইপিং করা জানতে হবে ।