MS Powerpoint এর সকল কাজ শিখুন বাংলায় :
- MS Powerpoint"File Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Powerpoint"Insert Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Powerpoint"Design & Transitions Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Powerpoint"Animations Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Powerpoint"Slide Show Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Powerpoint"Review & View Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
# MS Powerpoint "Home Tab" এর কাজ কী ?
MS Powerpoint হোম অপশন ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো স্লাইড তৈরি করা বা এডিট করা এছাড়াও স্লাইডে বিভিন্ন ভাষার ফন্ট দেওয়া, কালার দেওয়া, Text Align দেওয়া,শেপ এর কাজ করা ইত্যাদি কাজ গুলো করতে পারবেন ।
# এখান থেকে কোন কোন কাজ গুলো শিখতে পারবেন যেমন :
Clipboard : Cut/Copy/Paste/Format Printer কাজ ।
Slides : New Slide/Layout/Reset/Section এর কাজ ।
Font : Font Change/Font Size/Bold/Italic/Underline/Shadow/font Color/Change Case/Clear All Formatting এর কাজ ।
Paragraph : Bullets/Numbering/Align Text Left,Center,Right,Justify/Line Spacing/Convert to SmartArt/Columns এর কাজ ।
Drawing : Insert Shape/Shape Fill/Shape Outline/Shape Effect/Arrange/Quick Styles এর কাজ ।
Editing : Find/Replace/Select এর কাজ ।
# উপরে এই অপশন গুলো নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো :
(ক). Clipboard Group
1. Cut
Shortcut Key-Ctrl+X যেকোনো টেক্স এক জায়গা থেকে মুছে অন্য জায়গায় Paste করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Copy
Shortcut Key-Ctrl+C একটি টেক্স একাধিক কপি করার জন্য এটি কাজ করে । প্রথমে যেই লিখাটি কপি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন তারপর কপি ক্লিক করুন তারপর আপনি যেখানে বসাবেন সেখানে কারসার রেখে Paste করুন ।
3. Paste
Shortcut Key-Ctrl+V কার্ট বা কপি করার যেকোনো টেক্সকে অন্য জায়গায় পেস্ট করার জন্য এটি কাজ করে ।
4. Format Printer
Shortcut Key-Ctrl+Shift+P এটির কাজ হলো যেকোনো টেক্স ফরম্যাট করার পর সেই ফরম্যাটে অন্য আরেকটি টেক্স করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।প্রথমে ফরম্যাট করা লিখাটি সিলেক্ট করুন তারপর Format Printer Click করুন তারপর আপনি যেখানে ফরম্যাটটি দিতে চান সেখানে মাউচ দিয়ে টান দিন ।এখন সেটি সেই ফরম্যাটে হয়ে যাবে ।
(খ). Slides Group
1. New Slide
এখানে বিভিন্ন ডিজাইনের Slide রয়েছে আপনার পছন্দ মতো যেকোনো Slide সিলেক্ট করে কাজ করতে পারবেন ।
Duplicate Selected Slide এটির কাজ হলো ধরুন আপনার একটি স্লাইড আছে এখন আপনি চাচ্ছেন একই স্লাইড আরেকটি তৈরি করতে তাহলে এটিতে ক্লিক করুন ।
Slide Form Outline & Reuse Slide
আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে যেকোনো প্রেজেন্টেশন স্লাইড আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Layout
এখানে বিভিন্ন ধরনের Layout আছে আপনি এগুলো ব্যবহার করে আপনার স্লাইটকে ডিজােইন করতে পারবেন ।
3. Reset
ফরম্যাট করার যেকোনো স্লাইডকে আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
4. Section
আপনার একাধিক স্লা্ইড থাকলে সেগুলোকে Section দেওয়ার জন্য এটি কাজ করে যেমন : Add Section/Rename Section/Remove Section/Remove All Section কাজ করা যায় ।
(গ). Font Group
1. Font Change
যেকোনো ফন্ট পরিবর্তন করার জন্য অথবা নতুন ফন্ট এর কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Font Size
ফন্ট এর সাইজ ছোট থেকে বড় অথবা বড় থেকে ছোট করার জন্য এটি কাজ করে ।
3. Increase Font Size
দ্রুত ফন্ট এর সাইজ বড় করার জন্য এটি ব্যবহার হয় ।
4. Decrease Font Size
ফন্ট এর সাইজ বড় থেকে ছোট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
5. Bold
Shortcut key-Ctrl+B যেকোনো ফন্টকে গাঢ়ো করার জন্য এটি কাজ করে ।
6. Italic
Shortcut key-Ctrl+I সিলেক্টকৃত যেকোনো লিখাকে একটি বাকাঁ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
7. Underline
যেকোনো টেক্স এর নিচে Underline দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখান থেকে আপনি Underline Color সেট করতে পারবেন ।
8. Text Shadow
যেকোনো টেক্সকে Shadow দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
9. Strikethrough
যেকোনো টেক্সকে মাঝখান থেকে কাটার জন্য এটি কাজ করে ।
10. Character Spacing
কোনো টেক্সকে Spacing কমানো বা বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । অপশন গুলো হলো Very Tight/Tight/Normal/Very Loose/Loose এগুলো ব্যবহার করে আপনার টেক্সকে Spacing করতে পারবেন ।
11. Change Case
সিলেক্টকৃত যেকোনো টেক্সকে বড় হাতে/ছোট হাতে/অক্ষরের শুরুতে বড় হাতের Sentence Case ইত্যাদি দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
12. Font Color
যেকোনো ফন্টকে কালারিং করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
13. Clear All Formatting
ফরম্যাট করা যেকোনো টেক্সকে আগের অবস্থানে বা Normal ভাবে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
14. Font Dialog Box
Font এর নিচে একটি আইকন আছে সেটিতে ক্লিক করলে এই পেইজটি ওপেন হবে । এখান থেকে আপনি খুব সহজে Font Change/Font Style/Font Size/Font Color/Underline Style/Underline Color এর কাজ করতে পারবেন ।
এছাড়াও Effects হিসেবে Strikethrough/Superscript/Subscript/Small Caps/All Caps এর কাজ গুলো সেট করতে পারবেন ।
(ঘ). Paragraph Group
1. Bullets
আপনার টেক্সকে সুন্দরভাবে দেখার জন্য Bullets ব্যবহার করা হয় । আপনি ইমেইজ দিয়ে বুলেট এর কাজ করতে পারবেন । বুলেট এর কালার দেওয়া এবং Symbol থেকে বুলেট সংগ্রহ করতে পারবেন ।
2. Numbering
এটি বুলেট এর মতো কাজ করে । এখানে আপনি যেকোনো ফন্ট ব্যবহার করে Numbering সেট করতে পারবেন ।এখানে Numbering এর জন্য কালার দেওয়া এবং Numbering এর সাইজ ছোট বড় করতে চাইলে করতে পারবেন ।
3. Line Spacing
যেকোনো টেক্সে লাইন কতটুকু ফাকাঁ রাখবে এবং একটি লাইন আরেকটি লাইনের দুরুত্ব কতটুকু রাখবেন সেটি এখান থেকে করা হয় ।
4. Align Text Left/Right/Center
সিলেক্টকৃত যেকোনো টেক্সকে বামে/ডানে/মাঝখানে সেট করার জন্য এগুলো ব্যবহার করা হয় ।
5. Justify
ডকুমেন্টে সকল টেক্সকে এক সমান লাইনে আনার জন্য Justify ব্যবহার করা হয় ।
6. Columns
একটি ডকুমেন্টে একাধিক Columns সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
7. Tex Direction
যেকোনো টেক্সকে রোটেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : Horizontal/Vertical ইত্যাদি মাধ্যমে টেক্সকে রোটেট করতে পারবেন ।
8. Align Text
টেক্সকে Top/Middle/Button সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
9. Convert to SmartArt
সিলেক্টকৃত যেকোনো টেক্সকে SmartArt -এ রূপান্তর করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । প্রথমে টেক্স সিলেক্ট করুন তারপর Convert to SmartArt click করুন এখন সেটি SmartArt -এ দেখাবে ।
SmartArt -এ কাজ করলে নিচে দুইটি টেব ওপেন হবে Design/Format -এ টেব ব্যবহার করে আপনার SmartArt কে সুন্দরভাবে ডিজাইন করতে পারবেন ।
(ঙ). Drawing Group
1. Shapes
এটির মাধ্যমে খুব সহজেই আপনার স্লাইডে শেপ এ্যাড করতে পারবেন ।
2. Arrange
এখান থেকে আপনি যেকোনো Shape/Object কে Bring to Front/Send to Back/Bring Forward/Send Backward এর কাজ করা যায় ।
এছাড়া যেকোনো শেপ বা অবজেক্টকে Group/Ungroup/Regroup করা যায় ।আবার এখান থেকে Align/Rotate/Selection Pane এর কাজ করা যায় ।
3. Quick Styles
যেকোনো শেপকে Theme কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Other Theme File ক্লিক করলে এখান থেকেও থিম কালার সেট করতে পারবেন ।
4. Shape Color
যেকোনো শেপকে কালার সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে বিভিন্ন কালার সেট করতে পারবেন যেমন : File Color/Gradient Color/Picture/Textur Color সেট করতে পারবেন ।
5. Shape Outline
যেকোনো শেপ এর বর্ডার বা আউটলাইন এর কালার দেওয়া,বর্ডার Weight বাড়ানো এবং বর্ডার Style দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
6. Shape Effect
যেকোনো শেপকে বিভিন্ন Effect ব্যবহার করে ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Effect গুলোর মধ্যে রয়েছে যেমন : Preset/Shadow/Glow/Reflection/Bevel/3-D Rotation ইত্যাদি ব্যবহার করা হয় ।
7. Format Shape Dialog Box
Drawing Group এর একটু নিচের দিকে একটি আইকন আছে সেটিতে ক্লিক করলে Format Shape Dialog Box টি ওপেন হবে । নিচে ছবিটি ফলো করুন বিস্তারিত নিচে দেওয়া হলো ।
File
MS Powerpoint -এ যেকোনো স্লাইডে শেপ এর কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । এখানে বিভিন্ন কালার সেট করা যায় যেমন : Solid Fill,Gradient Fill,Picture or Texture Fill,Pattern Fill ইত্যাদি ।
Line Color & Line Style
আপনার শেপ এর Outline Color এবং Outline Style দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Shadow
যেকোনো শেপ এর উপরে নিচে বামে ডানে Shadow দেওয়ার জন্য এটি কাজ করে ।
Reflection
শেপ এর নিচে হুবুহু শেপ এর Reflection দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় ।
3-D Format & 3-D Rotation
Shape কে সুন্দর ভাবে Formatting করার এবং Rotation এর মাধ্যমে শেপকে ঘোরানো জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
এছাড়াও রয়েছে Picture Corrections,Picture Color, Artistic Effects, Crop,Size,Position, Text Box, Alt Text এর কাজ গুলো করা যায় ।
(চ). Editing Group
1. Find
Shortcut Key-Ctrl+F আপনার ডকুমেন্ট থেকে যেকোনো শব্দ খোঁজার জন্য Find অপশনটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Replace
Shortcut Key-Ctrl+H এটির মাধ্যমে আপনার লিখা বা শব্দ পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । প্রথমে Find অপশন দিয়ে শব্দটি খুজুন তারপর Replace এর ঘরে নতুন শব্দটি লিখুন । তারপর OK তে ক্লিক করুন ।
3. Select
যেকোনো ডকুমেন্টে লিখা বা অবজেক্ট সিলেক্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Select All Click করলে সকল টেক্স সিলেক্ট হবে । Select Object ক্লিক করলে আপনার প্রেজেন্টেশনে যতগুলো শেপ বা অবজেক্ট আছে সবগুলো সিলেক্ট হবে । Selection Pane এটির মাধ্যমে সকল Picture/Shape/Object সবগুলো একটি চার্ট আকারে সিরিয়াল ভাবে আসবে ।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!