MS PowerPoint Review Tab & View Tab – সকল অপশন ও কাজের বিস্তারিত ব্যাখ্যা

MS PowerPoint এর সকল কাজ গুলো শিখার জন্য নিচে লিঙ্কে ক্লিক করুন ।

1. MS Powerpoint"File Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ? 
2. MS Powerpoint"Home Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
3. MS Powerpoint"Insert Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
4. MS Powerpoint"Design & Transitions Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
5. MS Powerpoint"Animations Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
6. MS Powerpoint"Slide Show Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?

# Review Tab কী ? Review Tab থেকে কি কি অপশনের কাজ করা হয় বিস্তারিত ?

MS Powerpoint Review Tab এর কাজ হলো  প্রেজেন্টেশন এর ভিতরে টেক্সে ভূল বানান চেক করা, স্লাইডে ভাষা সেট করা,যেকোনো অনুবাদ করা, কমেন্ট ব্যবহার করা,একটি প্রেজেন্টেশনের সাথে আরেকটি প্রেজেন্টেশনে তুলনা করা ইত্যাদি হলো Review Tab এর কাজ । 

Review Tab এর প্রতিটি অপশন নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো : 

(ক). Proofing Group 

1. Spelling

আপনার স্লাইডে ভূল বানান থাকলে তা খুঁজে বের করা এবং সঠিক বানার সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Spelling shortcut Key -F7 Press করলে Spelling Box শো করবে । Spelling এর প্রতিটি অপশন এর কাজ গুলো হলো । নিচের ছবিটি ফলো করুন । 

Ignore 

ধরুণ আপনার একটি শব্দ Spelling -এ ভূল দেখাচ্ছে এখন আপনি সেই শব্দটি Ignore করে চলে যাওয়ার জন্য এটি কাজ করে । 

Ignore All 

Spelling -এ ভূল ধরা পড়া প্রতিটি শব্দ Ignore করে চলে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Change /Change All 

ভূল কোনো শব্দ Spelling -এ ধরা পড়লে সেটি সঠিক বানান বসানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Add 

Spelling -এ ধরা পড়া ভূল কোনো শব্দ Spelling -এ Add করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । ভূল কোনো শব্দ Add করলে সেটি পরবর্তীতে Spelling -এ ভূল দেখায় না । 

2. Research 

আপনার স্লাইডে যেকোনো শব্দ বা লিখার তথ্য অনলাইন বা ইন্টারনেটে মাধ্যমে খোঁজার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Thesaurus

একটি নির্বাচিত শব্দ থেকে একাধিক শব্দ বা সমার্থক শব্দ বের করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটির মাধ্যমে আপনার একটি শব্দ বারবার ব্যবহার এড়াতে সাহায্য করে । 

(খ). Language Group 

1. Translate 

Translate মানে হলো অনুবাদ করা । এক ভাষা থেকে অন্য ভাষা রূপান্তর বা অনুবাদ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে বিভিন্ন ভাষার অনুবাদ তৈরি করতে পারবেন যেমন : English to Bangla / Bangla To English Translate করতে পারবেন । 

2. Language 

আপনার প্রেজেন্টেশন স্লাইড এর ভাষা কি রকম হবে তা সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে Bangla/English/Arobic ইত্যাদি সেট করতে পারবেন । 

(গ). Comments Group 

1. Show Markup

আপনার স্লাইডে কমেন্ট দেখানো বা লুকানোর জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । 

2. New Comment 

যেকোনো লিখা বা শব্দের জন্য কিছু অতিরিক্ত মন্তব্য বা ব্যাখ্যা যোগ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Edit Comments 

আগে তৈরি করা কমেন্ট নতুন করে যোগ করার জন্য বা পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । 

4. Delete 

যেকোনো কমেন্ট ডিলিট বা মুছে ফেলার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । Delete All Comment ক্লিক করলে সবগুলো কমেন্ট ডিলিট হয়ে যাবে । 

5. Previous

আপনার স্লাইডে একাধিক কমেন্ট থাকলে উপরে বা আগের কমেন্টে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । 

6. Next 

পরের কমেন্টে বা নিচের কমেন্টে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঘ). Compare Group 

1. Compare 

Compare মানে হলো তুলনা করা । একটি প্রেজেন্টেশন থেকে আরেকটি প্রেজেন্টেশনকে তুলনা করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । তুলনা করার সময় যেটি পরিবর্তন করা প্রয়োজন সেটি Highlight হিসেবে দেখাবে । 

2. Accept 

প্রস্তাবিত পরিবর্তন গ্রহণ করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । 

3. Reject 

যেকোনো প্রস্তাবিত পরিবর্তন বাদ দিতে এটি ব্যবহার হয় । 

4. Previous 

আগরে পরিবর্তনে যাওয়ার জন্য এটি কাজ করে । 

5. Next 

পরের পরিবর্তনে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 

6. Reviewing Pane 

কমেন্ট এর সব পরিবর্তন  একসাথে দেখানোর জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । 

7. End Review 

Compare মোড শেষ করা বা বন্ধ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

# MS Powerpoint "View Tab" এর কাজ কী ? View Tab এর সকল অপশনের কাজ Full Guide ? 

MS Powerpoint View Tab এর মূল কাজ হলো প্রেজেন্টেশন ভিউ সেট করা,Ruler,Gridlines,Page Zoom,Slide Color,New Window,Switch Window, macros ইত্যাদি হলো View Tab এর মূল কাজ । 

View Tab এর প্রতিটি অপশনের কাজ বিস্তারিত তুলে ধরা হলো : 

(ক). Presentation Views 

1. Normal 

প্রেজেন্টেশন তৈরি ক্ষেত্রে সাধারণত আমরা Normal এটি ব্যবহার করে থাকি । এখানে স্লাইড তেরি থেকে শুরু করে টেক্স লিখা,ছবি এবং অবজেক্ট সেট করা যায় । এটির মাধ্যমে আপনার Window এবং Document পুরোপুরি ভাবে শো করবে । 

2. Slide Sorter 

আপনার প্রেজেন্টেশনে যতগুলো স্লাইড আছে সবগুলো স্লাইড ছোট হয়ে এক পেজে শো করবে । আপনি এখান থেকে যেকোনো স্লাইড স্থান পরিবর্তন করতে পারবেন । আবার এখান থেকে আপনি স্লাইড টাইমিং বা Record স্লাইড টাইমিং দেওয়া থাকলে সেটিও দেখতে পারবেন । 

3. Notes Page 

প্রতিটি স্লাইডের নিচে নোট লিখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Reading View 

এটি আপনার স্লাইড প্রিভিউ এর মতো কাজ করে ।  আপনার কম্পিউটার স্ত্রিনে বা Window মধ্যে আপনার স্লাইডটি শো করে দেখানোর জন্য এটি কাজ করে এখানে স্লাইড Full Screen হয় না ।  

(খ). Master Views Group 

1. Slide Master 

আপনার প্রেজেন্টেশনে যতগুলো স্লাইড আছে সবগুলো একসাথে ডিজাইন করা, Font Color, Layout ইত্যাদি পরিবর্তন করা যায় । 

2. Handout Master 

এখান থেকে আপনার স্লাইড orientation/Page Setup/Header & Footer/Date/Page number/Slide Background Color এর কাজ করা যায় । 

3. Notes Master 

প্রতিটি স্লাইডে Notes Page এর ডিজাইন সেট করা এবং প্রেজেন্টেশনে নোট সুন্দরভাবে প্যিন্ট করতে এটি কাজ করে । 

(গ). Show Group 

1. Ruler 

আপনার স্লাইডে Ruler সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Gridlines 

আপনার স্লাইড Background -এ ঘর বিশিষ্ট Gridlines দেওয়ার জন্য এটি কাজ করে । 

3. Guides 

আপনার স্লাইডে মাঝখান থেকে পাশে গাইড লাইন দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঘ). Zoom Group 

1. Zoom 

যেকোনো স্লাইড ছোট বড় করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে Percent এর মাধ্যমে আপনি নিজ থেকে জোম এর জন্য সেট করতে পারবেন । 

2. Fit to Window 

আপনার স্লাইডকে Window সাথে ফিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Color/Grayscale 

Color 

আপনার স্লাইডকে রঙিন বা বিভিন্ন কালারিং ভাবে দেখানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

Grayscale

 স্লাইডকে ধূসর রং এ দেখানোর জন্য এটি কাজ করে । 

Black and White 

এটির মাধ্যমে আপনার স্লাইড সম্পূর্ণ ভাবে কালো-সাদা ভিউতে দেখার জন্য েএটি কাজ করে । 

(ঙ). Window Group 

1. New Window 

একটি প্রেজেন্টেশন উইন্ডো হুবুহু আরেকটি প্রেজেন্টেশন উইন্ডো খোলার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Arrange All 

Powerpoint -এ যদি একাধিক প্রেজেন্টেশন থাকে সবগুলো উইন্ডোতে শো করনোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটির মাধ্যমে আপনার যতগুলো প্রেজেন্টেশন আছে সবগুলো একসাথে কাজ করতে পারবেন । 

3. Cascade 

আপনার সকল উইন্ডো ক্যাসকেড স্টাইলে সাজানোর জন্য এটি কাজ করে । 

4. Move Split 

আপনার উইন্ডো Split Line এর মাধ্যমে সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

5. Switch windows 

একটি ফাইল থেকে আরেকটি ফাইল ওপেন করার জন্য এটি কাজ করে । ধরুন আপনার একটি Powerpoint -এ একাধিক ফাইল আছে এখন আপনি এখান থেকে যেকোনো ফাইল ওপেন করতে পারবেন । 

(চ). Macros Group 

1. Macros 

বারবার ব্যবহার করা কোনো তথ্য Macros এর মাধ্যমে সেট করে রাখলে সেটি পরবর্তীতে আপনি খুব সহজেই এখান থেকে এনে ব্যবহার করতে পারবেন । 

কাজ : 

প্রথমে Macros ক্লিক করুন তারপর Macro Name এই ঘরে একটি নাম দিন তারপর Create ক্লিক করুন তারপর আপনার সামনে একটি পেজ ওপেন হবে সেটিতে আপনি যেকোনো টেক্স Macros করে সেভ করে রাখতে পারবেন । পরবর্তীতে কাজ করতে চাইলে এখানে গিয়ে সেটি পুনরাই কাজ করতে পারবেন । এটিই হলো Macros Option এর কাজ । পরবর্তীতে কাজ করার জন্য Run click করুন । Macros Edit করতে চাইলে করতে পারবেন এবং Macros ডিলিট করতে চাইলে করতে পারবেন ।