# MS PowerPoint File Tab কী ? File Tab এর প্রতিটি কাজ ব্যাখ্যাসহ বিস্তারিত জানুন ?
MS Powerpoint File Tab এটি Powerpoint এর বাম পাশে ফাইল নামে একটি ট্যাব অপশন আছে এটিতে ক্লিক করলে আপনার সামনে File Tab এর সকল অপশন গুলো শো করবে ।
File Tab ব্যবহার করে কি কি কাজ করা হয় যেমন :
Save : নতুন প্রেজেশেন্টশন সেভ করার জন্য এটি কাজ করে ।
Save As : Save করা যেকোনো ফাইল আরেকটি ফাইল নামে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় ।
Open : সেভ করার যেকোনো ফাইল বা ডকুমেন্ট Powerpoint Window -তে আনার জন্য এটি কাজ করে ।
Info : যেকোনো প্রেজেন্টেশনে Password দেওয়া,Unsave করা ফাইল বের করা বা সেভ করা ইত্যাদি কাজ করা হয় ।
New : Presentation Page Open করার জন্য Blank Presentation,Sample Templates,Themes,Save করা Templates ওপেন করার জন্য এটি কাজ করে ।
Print : প্রেজেন্টেশন স্লাইড প্রিন্ট বা ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য এবং প্রিন্ট এর সম্পূর্ণ সেটিংস এর কাজ করা হয় ।
Save & Send : এটির মাধ্যমে Send Using E-mail/Publish Slides/Change File Type/Document PDF/Create a Video/Package Presentation CD কাজ করা হয় ।
Option : General/Proofing/Save Setting/Advanced/Customize Ribbon/Quick Access Toolbar ইত্যাদি Setting এর কাজ গুলো করা হয় ।
1. Save
Shortcut Key- Ctrl+S এটির কাজ হলো যেকোনো প্রেজেন্টেশন ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে স্লাইড/টেক্স/অ্যানিমেশন ইত্যাদি সেভ করতে পারবেন ।
2. Save As
এটির মাধ্যমে একটি সেভ করা ডকুমেন্ট নতুন ভাবে আরেকটি ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
ধরুন আপনার একটি পুরোনো সেভ করা ফাইল বা ডকুমেন্ট রয়েছে এখন আপনি চাচ্ছেন ঐ ডকুমেন্টে নতুন কিছু এ্যাড করে একই ভাবে আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে এটি ব্যবহার করা হয় ।
3. Export to WPS PDF
আপনি এখান থেকে খুব সহজেই যেকোনো প্রেজেন্টেশন ফাইলকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারবেন ।
4. Open
Shortcut Key-Ctrl+O আপনি এখান থেকে খুব সহজেই আপনার কম্পিউটার স্টোরেজ থেকে যেকোনো ফাইল বা ডকুমেন্ট ওপেন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
5. Close
যেকোনো প্রেজেন্টেশন ফাইল Close বা বন্ধ করার জন্য এটি কাজ করে ।
6. Info
Activate Product
Microsoft Office /Ms Powerpoint Activate করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার Microsoft Office লাইসেন্স সক্রিয় করার জন্য এটি কাজ করে । আবার এখান থেকে আপনি Product Key Activate করতে পারবেন ।
Protect Presentation
Mark As Final
এটি আপনার প্রেজেন্টেশনকে Final হিসেবে চিহ্নিত করা হয় । আপনার প্রেজেন্টেশন জমা দেওয়ার আগে এটি ব্যবহার করা হয় । এটিতে ক্লিক করলে আপনার এডিট অপশন বন্ধ হয়ে যায় । অন্য কেউ চাইলে প্রেজেন্টেশন পরিবর্তন করতে পারবে না ।
Encrypt With Password
আপনার প্রেজেন্টেশন কেউ দেখতে না পারে বা কেউ এ্ডিট করতে না পারে সেই জন্য Password ব্যবহার করা হয় । Password দিলেই আপনার প্রেজেন্টেশনটি ওপেন করবে তাই এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য । Password সেট করার জন্য একই Password দুই ভার সেট করতে হবে ।
Restricted Permission by People
এটির মাধ্যমে আপনি যাকে অনুমতি দিবেন তিনিই ফাইলটি দেখতে পারবে অন্য কেই এটি দেখতে পারবেনা । আপনার প্রেজেন্টেশনটি কে দেখবে এবং কে এডিট করবে তা এখন থেকে সেট করতে পারবেন ।
Add a Digital Signature
আপনার প্রেজেন্টেশনে ডিজিটাল স্বাক্ষর দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Check For Issues
Document Inspector
এটির মাধ্যমে আপনার প্রেজেন্টেশনের ভিতরে থাকা অতিরিক্ত তথ্য বা লুকানো তথ্য খুঁজে বের করার জন্য এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Accessibility Check
আপনার প্রেজেন্টেশনটি গ্রাহকদের ব্যবহারযোগ্য কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Compatibility Check
এটির কাজ হলো ধরুন আপনার একটি পুরোনো প্রেজেন্টেশনে কাজ করছেন । এখন এখান থেকে দেখতে পারবেন আপনি কোন অ্যানিমেশন,ট্রানজিশন বা ডিজাইন ব্যবহার করতে পারবেন বা কোনটি ব্যবহার করতে পারবেন সেটি এখানে দেখায় ।
Manage Versions
Recover Unsaved Presentation
এটির কাজ হলো Unsaved করা ফাইল পুনরাই ফিরিয়ে আনার জন্য এটি কাজ করে । ধরুন আপনি একটি নতুন প্রেজেন্টেশন এর কাজ করতেছেন এখন হঠাৎ কম্পিউটার বন্ধ বা বিদ্যুৎ চলে গেল অথবা সেভ করতে ভূলে গেলেন এখন সেটি কিভাবে ফিরিয়ে আনবেন ।
কাজ :
কম্পিউটার চালু করুন> MS Powerpoint Click>File Tab Click>Recent Click>নিচে Recover Unsaved Presentations Click> এখন আপনার সামনে একটি ফোল্ডার আসবে Unsaved Files সেটি ওপেন করে এখন আপনার যেটি প্রয়োজন সেটি Open করে Save As করে সেভ করতে পারবেন ।
Delete Unsaved Presentation
আপনার অপ্রয়োজনীয় বা Unsaved করা যেকোনো ফাইল অটো ডিলিট করার এটি কাজ করে । আপনার MS Powerpoint স্টোরেজ পরিষ্কার রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
7. Recent
আপনি সাম্প্রতিক যে ফাইল বা প্রেজেন্টেশন এর কাজ করেছেন সেটির তালিকা এখানে দেখায় । আপনি খুব সহজেই এবং কম সময়ে আপনার ব্যবহার করা আগের ফাইল গুলো দেখতে চাইলে এটিতে ক্লিক করুন ।
8. New
আপনার প্রেজেন্টেশন এর মূল কাজ হলো নতুন ডকুমেন্ট ওপেন করা ।
Blank Document
Blank Document -এ ক্লিক করলে নতুন একটি প্রেজেন্টেশন পেইজ ওপেন হবে । এটি নতুন পেজই ওপেন করার জন্য ব্যবহার হয় ।
Recent Templates
আপনি সাম্প্রতিক যে Templates অথবা Theme এর কাজ করেছেন সেটি এখানে শো করবে ।
Sample Templates
এখানে বিভিন্ন সুন্দর সুন্দর Templates ডিজাইন আগে থেকেই তৈরি করা আছে আপনি এখান থেকে যেকোনো Templates ব্যবহার করতে পারবেন ।
Themes
এখানে বিভিন্ন কালারে Themes রয়েছে যা আপনার প্রেজেন্টেশনকে ডিজাইন করার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপর্ণ্য ।
My Templates
আপনি নিজ থেকে তৈরি করা যেকোনো Templates সেভ করে সেটি পরবর্তীতে সেই Templates -এ কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Templates সেভ করার জন্য Save -এ গিয়ে Powerpoint Templates ক্লিক করতে হবে । এখন সেটি My Templates Add হবে । নিচের ছবিটি দেখুন ।
9. Print
ই অপশনে ক্লিক করলে আপনার পেইজটি সাথে সাথে প্রিন্ট হয়ে যাবে ।
Copies
আপনি একটি ডকুমেন্ট পেইজকে কত কপি রাখতে চান সেটি এখান থেকে সেট করে দিতে হবে ।
Printer
আপনি কিসের মাধ্যমে প্রিন্ট করবেন সেটি এখান থেকে সেট করতে হবে । আপনি এখানে Fax অথবা যেকোনো প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে পারবেন ।
আবার নতুন Printer হলে সেটি এখানে এ্যাড করার জন্য Add Printer -এ ক্লিক করুন । এখন আপনার Printer Name,Location,Model No দিয়ে আপনার প্রিন্টারটি এখানে সেট করুন ।
Printer Properties
এখানে গিয়ে আপনি Orientation -এ গিয়ে আপনার পেইজকে Landscape/ Portrait সেট করতে পারবেন । আবার Advanced ক্লিক করে Page Size/Page Copy/Print Quality সেট করতে পারবেন ।
Print Settings
Print All Slides
এটিতে ক্লিক করলে আপনার প্রেজেন্টেশনে সকল পেইজ গুলো Print হবে ।
Print Selection
এই অপশনটির কাজ হলো আপনার প্রেজেন্টেশনে যেটি সিলেক্ট করবেন শুধুমাত্র সেটিই প্রিন্ট হবে । অন্য গুলো প্রিন্ট হবে না ।
Print Current Slide
আপনার যেই পেইজটি ওপেন থাকবে শুধুমাত্র সেইটি প্রিন্ট হবে । অন্য পেইজ গুলো প্রিন্ট হবে না ।
Custom Range
এটির মাধ্যমে আপনি কোন কোন পেইজ গুলি প্রিন্ট করতে চান সেটি এখানে পেইজ নাম্বার গুলো বসাতে হবে । নিচে Slides এই অপশনে আপনি যে পেইজ গুলো প্রিন্ট করতে চান সেগুলো বসান যেমন : 1,3,7,10 এই ভাবে পেইজ নাম্বার গুলো দিন ।
Full Page Slides
এখান থেকে আপনি একটি পেইজে একাধিখ Slides প্রি্ন্ট করতে পারবেন ।
Scale to Fit Paper
এটির মাধ্যমে আপনার Slides টি পুরোপুরি ভাবে সেট হয়ে প্রিন্ট হবে ।
Collated
1,2,3,4 এই সিরিয়াল ভাবে আপনার পেইজ গুলো প্রিন্ট হওয়ার জন্য এটি সিলেক্ট করতে হবে ।
Uncollated
এটির কাজ হলো ধরুন আপনার Slide -এ ্প্রতিটি পেইজের জন্য ৪ কপি করে প্রিন্ট সেট করেছেন এখন প্রথম পেইজে ৪ টি কপি শেষ হওয়ার পর দ্বিতীয় পেইজে প্রিন্ট হওয়ার জন্য প্রিন্ট হবে এর জন্য এটি সেট করতে হবে যেমন : 111.222.333 এই ভাবে প্রিন্ট হবে ।
Color
আপনার প্রিন্ট কাগজটি কালারিং বা সাদা পেইজে রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার পেইজকে কালারিং করতে চাইলে Color অপশনটি সেট করুন । আবার সাদা কালো রাখতে চাইলে Pure Black and White সিলেক্ট করুন ।
সবকিছু ঠিকভাবে সেট করার পর Print অপশনে ক্লিক করুন ।
10. Save & Send
Send Using E-mail
যেকোনো প্রেজেন্টেশন বা Document কে যেকোনো ইমেইল এর মা্ধ্যমে Send করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Send As Attachment
আপনার প্রেজেন্টেশনকে PPT/PPTX ফাইল হিসেবে E-mail যুক্ত করে Outlook এর মাধ্যমে পাঠানো হয় ।
Send a Link
এটির মাধ্যমে শুধুমাত্র আপনার ফাইল এর লিঙ্ক পাঠানো হয় । এটি বড় ফাইল পাঠানোর জন্য খুবই উপকারী ।
Send As PDF
এটির কাজ হলো আপনার প্রেজেন্টেশনকে PDF -এ Convert করে সেটি ই-মেইল এর মাধ্যমে পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Send as XPS
আপনার প্রেজেন্টেশনকে XPS Formatting করে পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Send as Internet Fax
এটির মাধ্যমে আপনার প্রেজেন্টেশনকে ই-মেইলের মাধ্যমে ফ্যাক্সে পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Save to Web
আপনার প্রেজেন্টেশনকে অনলাইনে বা বিভিন্ন ব্রাউজারে দেখার জন্য আপনি এখান থেকে আপনার প্রেজেন্টেশনকে শেয়ার করতে পারবেন ।
Save to Sharepoint
এটি কোনো ্প্রতিষ্ঠানে বা অফিসে একসাথে একাধিক ব্যাক্তি কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Broadcast slide Show
ইন্টারনেটের মাধ্যমে Live Slide Show দেখানো জন্য এটি কাজ করে । এটি অনলাইন ক্লাস এর জন্য এটি উপযোগী ।
Publish Slides
নির্দিষ্ট একটি Slide Share করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
File Types
Change File Type
আপনার প্রেজেন্টেশন ফাইলকে বিভিন্ন ফরম্যাটে ফাইল পরিবর্তন করার জন্য এটি কাজ করে । এখানে বিভিন্ন ফরম্যাট রয়েছে যেমন Presentation/Template/Powerpoint Show/PNG ইমেইজ আকারে করা জন্য JPEG File Format তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Create PDF/XPS Document
যেকোনো প্রেজেন্টেশন বা Document কে PDF আকারে Convert করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Create a Video
এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি Powerpoint প্রেজেন্টেশনকে ভিডিও আকারে তৈরি করা জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । যেকোনো প্রেজেন্টেশনকে কিভাবে ভিডিওতে রূপান্তর করবেন তা নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো ।
Computer & HD Displays
এটি High Quality ভিডিও তৈরি করার জন্য ব্যবহার করা হয় । এটি ব্যবহার করে ভিডিও তৈরি করলে রেজোলিউশন বেশি হয় । এটি বড় পদ্দার জন্য বেশি উপযোগী ।
Internet & DVD
মধ্যম বা মাঝারি মানের ভিডিও তৈরি জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি বেশির ভাগ মানুষেই ব্যবহার করে থাকে এটি দিয়ে ইউটিউব,ফেসবুক ডিভিডি তে ব্যবহার করা হয় বেশি ।
Portable Devices
কম রেজোলিউশন, ফাইল এর সাইজ ছোট এবং মোবাইলে দ্রুত লোড হওয়ার জন্য এটির মাধ্যমে ভিডিও তৈরি করতে পারেন ।
Don't Us Recorded Timings and Narrations
আপনার প্রেজেন্টেশন ভিডিও তৈরি করার সময় ভয়েস বা অডিও না রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Use Recorded Timings and Narrations
আপনার ভিডিওতে অডিও বা ভয়েস ব্যবহার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Record Timings and Narrations
আপনার Slide দেখানোর সময় ভয়েস রেকর্ড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Preview Timings and Narrations
ভিডিওতে আপনার ভয়েস বা রেকর্ড কি রকম আছে সেটি এখান থেকে যাচাই করতে পারবেন ।
Seconds to Spend on each slide
আপনার প্রেজেন্টেশনে প্রতিটি Slide কত সেকেন্ড ধরে দেখাবে তা এখানে সেকেন্ড বা মিনিট সেট করে দিতে হবে ।
Create Video
সবকিছু সেটিংস সেট করার পর Create Video তে ক্লিক করলে সেটি ভিডিও আকারে তৈরি হয়ে যাবে । এখানে ভিডিও তৈরি হতে একটু সময় নেয় এবং আপনি সেটি কম্পিউটারে কোথায় সেভ করবেন সেটি সেট করে দিন ।
Package Presentation for CD
আপনার প্রেজেন্টেশন ভিডিওটি CD/DVD বা পেনড্রাইভে যুক্ত করার জন্য বা এখানে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Create Handouts
আপনার প্রেজেন্টেশনে Slide প্রিন্ট Handouts তৈরি জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
11. Help
Help এর মাধ্যমে Powerpoint -এ কোন অপশনের কি কাজ সেই সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন । এছাড়াও এখান থেকে অনলাইন এর মাধ্যমে Software Update করতে পারবেন । যেকোনো Shortcut Key সম্পর্কে জানতে চাইলে জানতে পারবেন ।
12. Option
MS Powerpoint -এ যতগুলো Settings এর কাজ আছে সবগুলো এখান থেকে করতে হয় যেমন : General Settings/Save/Proofing/Language/Advanced/Customize Ribbon/Quick Access Toolbar ইত্যাদি কাজ করা হয় ।
13. Exit
আপনার MS PowerPoint Program টি পুরোপুরি ভাবে বন্ধ করার জন্য এটি কাজ করে ।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!