# MS Powerpoint "Insert Tab" এর সকল অপশনের কাজ বিস্তারিত ব্যাখ্যাসহ সম্পূর্ণ গাইড ?
(ক). Tables Group
1. Insert Table
আপনার টেবিলে যতগুলো কলাম ও রো দরকার ততগুলো কলাম ও রো তৈরির জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Number of Column/Number of Row ব্যবহার করে খুব সহজেই নির্দিষ্ট টেবিল তৈরি করতে পারবেন ।
2. Draw Table
কলম এর মাধ্যমে Draw করে টেবিল তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
3. Excel Spreadsheet
MS Excel এর মাধ্যমে টেবিল তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি হুবুহু MS Excel এর মতো কাজ করে । কাজ সম্পূর্ণ্য হলে বর্ডার এ গিয়ে সিডে বর্ডার সেট করুন ।
(খ). Image Group
1. Picture
প্রেজেন্টেশনে Picture সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Picture Format ব্যবহার করে আপনার Picture কে বিভিন্ন ডিজাইন করতে পারবেন ।
2. Clip Art
এখান থেকে আপনি বিভিন্ন আর্ট পাবেন যেগুলো আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনে ব্যবহার করতে পারবেন ।
3. Screenshot
Screen Clipping ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে Window ছবি আকারে চলে আসবে ।
4. Photo Album
একাধিক Photo/Picture ব্যবহার করে Album তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
File/disk
উপরের ছবিটি ফলো করুন এই অপশনটির কাজ হলো আপনার কম্পিউটার ফাইল/ফোল্ডার থেকে ছবি আনার জন্য এটি কাজ করে ।
New Text Box
Album এর মধ্যে যদি কোনো কিছু লিখতে চান তাহলে Album এর ভিতরে Text Box বসাতে পারবেন ।
এখান থেকে ছবি Remove/Rotate/Picture Layout ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন । এখন সবকিছু ঠিক থাকলে Create অপশনে ক্লিক করুন ।
(গ). Illustrations Group
# Shapes
Shape Format
1. Insert Shapes Group
Shapes
আপনি এখান থেকে খুব সহজেই যেকোনো শেপ Insert করতে পারবেন বা ব্যবহার করতে পারবেন ।
Change Shape
যেকোনো শেপ পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Edit Point
Edit Point এর মাধ্যমে যেকোনো শেপকে টেনে টেনে ডিজাইন করতে পারবেন ।
Horizontal Text Box/Vertical Text Box
Horizontal বা Vertical টেক্স বক্স দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Shape Styles Group
Shape Styles
শেপ এর জন্য এখানে বিভিন্ন কালার এবং ডিজাইন ফরম্যাট দেওয়া আছে এগুলো আপনার শেপকে সুন্দর ভাবে দেখানোর জন্য ব্যবহার করা হয় ।
Shape Fill
যেকোনো শেপ এর কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি বিভিন্ন ভাবে শেপ এর কালার দিতে পারবেন যেমন : Theme Color/More Fill Color/Gradient Color/Picture/Texture Color সেট করতে পারবেন ।
Shape Outline
শেপ এর বর্ডার বা আউটলাইন কালার দেওয়া,বর্ডার Weight,Outline Styles ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন ।
Shape Effect
আপনার শেপ এর Effect দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি শেপকে ডিজাইন করার জন্য খুবই গুরুত্বপূণ্য । এখানে বিভিন্ন ইফেক্ট রয়েছে যেমন : Preset/Glow/Bevel/Shadow/3-D Rotation সেট করে কাজ করতে পারবেন ।
3. WordArt Styles Group
Quick Styles
এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো লিখাকে কালারিং বা ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Text Fill
যেকোনো টেক্সকে Fill কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । টেক্স এর জন্য বিভিন্ন কালার সেট করতে পারবেন যেমন : More Fill Color/Gradient Color/Picture/Texture Color সেট করতে পারবেন ।
Text Outline
টেক্স এর আউটলাইন কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে টেক্স Outline color এর পাশাপাশি Text Weight Text outline style দিতে পারবেন ।
Text Effect
টেক্সকে সুন্দরভাবে ডিজাইন করার জন্য ইফেক্ট ব্যবহার করা হয় । এখানে বিভিন্ন টেক্স ইফেক্ট রয়েছে যেমন : Shadow/Reflection/Bevel/Glow/3-D Rotation/Transform এগুলেঅ ব্যবহার করে আপনার টেক্সকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন করতে পারবেন ।
4. Arrange Group
এখান থেকে আপনি যেকোনো শেপ বা অবজেক্টকে Bring Forward/Send Backward/Group/Ungroup/Rotate/Align/Selection Pane এর কাজ গুলো এখান থেকে করতে পারবেন ।
5. Size
যেকোনো শেপ বা অবজেক্টকে Height/Weight দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
# SmartArt
Promote & Demote
Right To Left
পুরো একটি SmartArt কে বাম থেকে ডানে অথবা ডান থেকে বামে ফিরানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Layout Group
Layout
এটির মাধ্যমে আপনি SmartArt পরিবর্তন করতে পারবেন ।
Change Color
SmartArt -এ কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
SmartArt Styles
আপনার SmartArt কে বিভিন্ন Style বা ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
3. Reset Group
Reset Graphic
Format করা যেকোনো SmartArt কে আবার পুনরাই Normaly ভাবে অথবা আগের অবস্থানে ফিরিয়ে আনার জন্য এটি কাজ করে ।
Convert to Text
যেকোনো শেপ এর ভিতর টেক্স থাকলে শেপটিকে কেটে টেক্সকে আলাদা করার জন্য Convert to Text ব্যবহার করা হয় ।
Convert to Shape
যেকোনো টেক্সকে শেপ এ Convert করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Chart
Chart এর Design/Layout/Format এর সকল কাজ গুলো বিস্তারিত জানতে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করুন ।
Link : Chart এর প্রতিটি অপশন বিস্তারিত ব্যাখ্যাসহ জানতে ক্লিক করুন ?
(ঘ). Links Group
1. Hyperlink
আপনার প্রেজেন্টেশনে যেকোনো ছবি,ফাইল বা ডকুমেন্টে Link হিসেবে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
প্রথমে আপনার স্লাইডে লিখা সিলেক্ট করুন তারপর Hyperlink -এ ক্লিক করুন তারপর আপনার সামনে কম্পিউটারে যতগুলো ফাইল আছে সবগুলো সেখানে দেখাবে তারপর সেখান থেকে আপনার ফাইলটি সিলেক্ট করুন এখান এটি লিঙ্ক হিসেবে আপনার প্রেজেন্টেশনে দেখাবে ।
2. Action
এটিও Hyperlink এর মতো কাজ করে । এখানে দুইটি অপশন আছে যেমন : Mouse Click & Mouse Over । Mouse Click এটি ব্যবহার করলে ক্লিক এর মাধ্যমে ফাইল ওপেন করতে হয় । আবার Mouse Over এটি ব্যবহার করলে আপনার Hyperlink -এ শুধুমাত্র মাউসটি নিয়ে গেলেও লিঙ্ক করা ফাইল ওপেন হবে । নিচে এই দুইটি অপশন বিস্তারিত ভাবে দেওয়া হলো ।
Mouse Click
আপনার প্রেজেন্টেশনে লিঙ্ক হিসেবে এটি ব্যবহার করলে আপনাকে ক্লিক করে লিঙ্ক করা ডকুমেন্টটি ওপেন করতে হবে । নিচের ছবিটি ফলো করুন ।
Hyperlink To
এটির মাধ্যমে আপনার স্লাইড আগে পিছে অথবা প্রথম স্লাইড শেষের স্লাইডে যাওয়াও জন্য এটি কাজ করে । Internet থেকে যেকোনো URL লিঙ্ক সংগ্রহ করে এখানে বসাতে পারবেন অথবা কম্পিউটার ফাইল থেকেও যেকোনো ফাইল লিঙ্ক হিসেবে দেওয়া যায় ।
Run Program
এটির মাধ্যমে আপনি সরাসরি আপনার কম্পিউটার Browser -এ গিয়ে যেকোনো ফাইল,ছবি লিঙ্ক হিসেবে বসাতে পারবেন ।
Play Sound
Hyperlink করা যেকোনো ফাইল ওপেন করার সাথে সাথে Sound হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে বিভিন্ন Sound রয়েছে যা আপনার পছন্দ মতো ব্যবহার করতে পারবেন ।
Mouse Over
ক্লিক ছাড়াই আপনার ডকুমেন্টটি ওপেন হওয়ার জন্য এটি কাজ করে । Hyperlink করা ফাইলে গিয়ে শুধু আপনার Mouse Pointer টি রাখুন সাথে সাথে সেই ফাইলটি ক্লিক ছাড়াই ওপেন হবে । নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো ।
Hyperlink to/Run Program/Play Sound এই অপশন গুলো উপর থেকে দেখে নিন । এই অপশন গুলো Mouse Click এর মতো কাজ করে । এখানে শুধুমাত্র একটি পাথর্ক্য সেটি হলো Mouse Click এটি ক্লিক করলে চালু হয় আবার Mouse Over এটি শুধুমাত্র মাউচ এর কারসারটি লিঙ্কে নিয়ে গেলেই সেটি ওপেন হবে ।
(ঙ). Text Group
1. Text Box
Horizontal Text Box & Vertical Text Box দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Header & Footer
প্রেজেন্টেশনে প্রতিটি স্লাইডে Header & Footer দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Data & Time/Slide Number/Footer এর কাজ করা হয় ।নিচে ছবিসহ প্রতিটি অপশন বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো ।
Date and Time
আপনার স্লাইডে হেডার ফুডার দেওয়ার জন্য প্রথমে Date and Time সিলেক্ট করুন ।
Update Automatically
অটোমেটিক ভাবে আপনার স্লাইডে তারিখ পরিবর্তন হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আবার Language অপশন থেকে আপনি যেকোনো ভাষা সিলেক্ট করে তারিখ বসাতে পারবেন ।
Fixed
এখানে আপনি যেই তারিখ বসাবেন শুধুমাত্র সেটিই আপনার স্লাইডে থাকবে ।
Slide Number
এটি পেইজ নাম্বার এর মতো কাজ করে । প্রতিটি স্লাইডে নাম্বার বসানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Footer
এটিতে ক্লিক করলে নিচে একটি ঘর আসবে সেখানে আপনি আপনার ছোট মতামত লিখতে পারবেন ।
Don't Show on title Slide
এটির কাজ হলো আপনি যদি সবগুলো স্লাইডে ফুটার ব্যবহার করতে চান শুধুমাত্র সেই স্লাইডটি বাদে যেটিতে টাইটেল ব্যবহার করা হয়েছে । অর্থাৎ প্রথম স্লাইড ছাড়া সবগুলো স্লাইড ফুডার ব্যবহার হবে এই অপশনটি সচল করলে ।
Apply to All
এই অপশনটি ব্যবহার করলে সবগুলো স্লাইড ফুডারে ব্যবহার হবে । যদি Don't Show on title slide অপশনটি চালু করা থাকে তাহলে প্রথম স্লাইড ছাড়া সবগুলো স্লাইড ফুডার ব্যবহার হবে ।
Apply
আপনি শুধুমাত্র যেই স্লাইডটি সিলেক্ট করেছেন শুধুমাত্র সেই স্লাইডটি ফুডার হিসেবে ব্যবহার হবে ।
3. WordArt
WordArt এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো Word বা শব্দকে কালারিং বা ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
WordArt -এ কাজ করলে নতুন একটি ফরম্যাট আসবে সেটি হলো Format Tab এটির মাধ্যমে WordArt Styles/Text Fill/Outline Fill/Text Effect/Bring Frowar/Send Backward/Selection Pane/Align/Group/Rotate/Word Size এই কাজ গুলো আপনার টেক্সকে সুন্দরভাবে ডিজাইন করতে পারবেন ।
4. Date & Time
আপনার স্লাইডে Date & Time সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে Language এর মাধ্যমে ভাষা পরিবর্তন করে Date & time সেট করতে পারবেন । Update Automatically এটিতে ক্লিক করলে আপনার তারিখ এবং টাইম অটোমেটিক আপডেইট হবে ।
5. Slide Number
প্রতিটি স্লাইডে নাম্বার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
6. Object
Create New
আপনার স্লাইডে MS Word/Ms Excel/Excel Chart/Bitmap Image ইত্যাদি কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Create Form File
আপনার কম্পিউটার ব্রাউজার থেকে একধিক ফাইলকে একটি ফাইলে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
(চ). Symbols Group
1. Equation
বীজগণিত Math এর সমস্যা সমাধান এবং বীজগণিত Math লিখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
2. Symbols
আপনার স্লা্ইডকে আকর্ষণীয় করার জন্য এখান থেকে Symbols ব্যবহার করতে পারবেন ।
(ছ). Media Group
1. Video
আপনার স্লাইডে ভিডিও যেকোনো ভিডিও সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে তিনটি অপশন থেকে ভিডিও সেট করতে পারবেন যেমন : Video Form File/Video Form Website/Clip Art Video নিচে এগুলো বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা হলো ।
Video Form File
যেকোনো স্লাইডে ভিডিও সেট করার জন্য Video Form File ক্লিক করুন তারপর আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে ভিডিও এনে এখানে সেট করতে পারবেন ।
Video Form Website
যেকোনো ওয়েবসাইট থেকে ভিডিও সংগ্রহ করে এখানে সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Clip Art Video
এখানে কম সময়ে কয়েকটি ভিডিও রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারবেন ।
2. Audio
Audio Form File
আপনার কম্পিউটার ফাইল থেকে যেকোনো অডিও আপনার স্লাইডে সেট করার জন্য এটি কাজ করে ।
Clip Art Audio
এখানে কয়েকটি অডিও ফাইল রয়েছে যা আপনার স্লাইডে ব্যবহার করতে পারবেন ।
Record Audio
আপনার স্লাইড চলাকালিন সময়ে অডিও রেকর্ড করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে যা বলবেন তা এখানে রেকর্ড হবে ।
Audio & Video আপনার স্লাইডে সেট করার পর PlayBack টেব ওপেন হবে এটি বিস্তারিত নিচে ব্যাখ্যাসহ তুলে ধরা হলো ।
PlayBack
(জ). PlayBack
1. Play
Audio/Video/Record Audio সেট করার পর সেটি কি রকম শো হচ্ছে সেটি Play করার জন্য এটি কাজ করে ।
2. Trim Audio
এটির কাজ হলো যেকোনো অডিও ভিডিও কেটে ছোট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ধরুন আপনার স্লাইডে একটি অডিও গান সেট করেছেন এখন আপনি চাচ্ছেন গানটি কেটে ছোট করার জন্য তাহলে Start Time & End Time ব্যবহার করে সেট করতে পারবেন ।
3. Audio Option
Volume
Sound এর Volume কমানো বা বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
4. Start
Automatically
অটোমেটিক ভাবে Audio & Video Play হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
On Click
এটি ক্লিক দিলেই আপনার সাউন্ড চালু হবে ।
Play Across Slide
সাউন্ড এর সাথে আপনার স্লাইডও একই ভাবে প্লে হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Loop Until Stopped
এটি Play Across Slide এর মতো কাজ করে । ধরুন আপনি ৫মিনিটের একটি গান দিলেন এখন ঐ গানটি শেষ না হওয়া পযর্ন্ত স্লাইড চলতে থাকবে ।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!