# MS Excel Review Tab Full Guide – প্রতিটি অপশনের বিস্তারিত কাজ শিখুন ?
(ক). Proofing Group :
1. Spelling :
আপনার Excel Sheet -এ যদি কোনো বানান ভূল থাকে সেগুলো ঠিক করা বা চেক করার জন্য Spelling ব্যবহার করা হয় । আবার আপনি Keyboard থেকে F7 ফাংশান ব্যবার করে Spelling আনতে পারবেন ।
<> Ignore Once :
ধরুন শিটে আপনার নাম ব্যবহার করেছেন এখন এটি Spelling -এ ভূল দেখাবে তাহলে সেই নামটি এড়িয়ে যাওয়ার জন্য Ignore Once ব্যবহার করা হয় ।
<> Ignore All :
এটির মাধ্যমে আপনার শিটে যতগুলো ভূল আছে সব গুলো এড়িয়ে যাওয়ার জন্য Ignore All ব্যবহার করা হয় ।
<> Add to Dictonary :
ধরুন আপনার নামটি ভূল না ধরার জন্য আপনার নামটি Add to Dictonary তে যোগ করতে হবে এতে করে Spelling করার সময় আপনার নামটি ভূল হিসেবে ধরা হবে না ।
<> Change :
আপনার যেকোনো Word ভূল দেখালে এখানে Suggestiongs করে নিচে অনেক গুলো সঠিক শব্দ দেখাবে আপনি এখান থেকে Change -এ ক্লিক করলে সেটি পরিবর্তন হবে ।
<> Change All :
আপনার শিটে যতগুলো ভূল আছে সব গুলো পরিবর্তন করতে চাইলে Change All -এ ক্লিক করতে হবে ।
2. Research :
যেকোনো একটি শব্দ বা বিষয় নিয়ে ইন্টানেটে বা অনলাইনে ঐ বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য খোজার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
3. Thesaurus :
এটি বিপরীত শব্দ ও সমার্থক শব্দ হিসেবে কাজ করে । ধরুন একটি শব্দ থেকে অনেক গুলো শব্দ বা রুপান্তার বের হয় এবং সেই কাজটি Thesaurus এর মাধ্য বের করা হয় ।
4. Translate :
যেকোনো শব্দ বা বাক্যকে এক ভাষা থেকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে যেকোনো ভাষার অনুবাদ করতে পারবেন খুব সহজেই । নিচের ছবিটি ফলো করুন ।
(খ). Comments Group :
1. New Comment :
আপনার সেলে অতিরিক্ত মন্তব্য যোগ করে লিখে রাখার জন্য Comments ব্যবহার করা হয় । ধরুন আপনার একটি সেলে অনেক গুলো মন্তব্য থাকতে পারে যা আপনার সেলে ভিতরে রাখা সম্ভব নয় তাই Comments ব্যবহার করে আপনার মন্তব্যটি লিখে রাখতে পারবেন ।
2. Delete :
ধরুন আপনার সেলে Comment ব্যবহার করা হয়েছে এখন সেটি ডিলিট করার জন্য Delete Comment ব্যবহার করা হয় ।
3. Previous :
ধরুন আপনার সিডে অনেক গুলো Comments থাকতে পারে এখন পূর্বের Comment -এ আসার জন্য Previous ব্যবহার করা হয় ।
4. Next :
একটি Comments থেকে আরেকটি Comments এ যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
5. Show/Hide Comment :
যেকোনো Comment Hide বা লুকানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে খুব সহজেই যেকোনো কমেন্ট হাইট এবং আনহাইট করে রাখতে পারবেন ।
6. Show All Comments :
আপনার সিডে যতগুলো কমেন্ট আছে সবগুলো শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
(গ). Changes Group :
1. Protect Sheet :
যেকোনো সেলকে লক করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে সেল লক ছাড়াও Select Lock Cells,Format Cells,Format Columns, Format Rows, Insert Columns, Inert Rows, Insert Hyperlinks, ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন খুব সহজেই । আপনার সেল লক করার জন্য এখানে Password এর ঘরে Password দিয়ে লক করে নিতে হবে ।
2. Protect Workbook :
আপনার Workbook এ পুরো স্ট্রাকচান লক করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । যে কেউ চাইলে আপনার Sheet Add, Delete,Move, Copy,Rename করতে পারবেনা । এখানে কাজ করতে হলে আপনার দেওয়া Password টি দিয়ে কাজ করতে হবে ।
3. Share Workbook :
এখানে একাধিক ব্যক্তি ডাটা একসাথে এডিট করতে পারে ।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!