MS Excel Page Layout Tab এর প্রতিটি অপশন সম্পূর্ণ গাইড ?

November 27, 2025

(ক). Themes Group

1. Themes :

  • আপনার পুরো একটি Excel sheet -এ লিখার কালার Effect, Fonts Change ইত্যাদি এক ক্লিকে পরিবর্তন করতে পারবেন । 

2. Colors :

  • থিম এর রং পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Fonts :

  • থিমে ফন্ট পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

4. Effects :

  • আপনার যেকোনো Shape/SmartArt/গ্রাফিক্সে যেকোনো কাজ বিভিন্ন ডিজাইনে পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(খ). Page Setup Group 


1. Margins :

  • আপনার পেজের চারপাশে ফাঁকা কতটুকু রাখবেন সেটি নির্ধারণ করাকে মার্জিন বলা হয় । 
  • আপনার পেজের চারপাশে Top/Bottom/Left/Right  এই চারটি জায়গায় কতটুকু ফাঁকা রাখবেন বা মার্জিন কতটুকু রাখবেন সেটি নির্ধারণ করাকে Margins বলে । 
  • আপনি এখানে Header & Footer কত সাইজে রাখবেন সেটি নির্ধারণ করতে পারবেন । 

2. Orientation :

  • যেকোনো পেজকে আড়াআড়ি বা লম্বালম্বি করে রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে দুইটি অপশন রয়েছেন  ।
  • Protrait : যেকোনো Excel Sheet কে লম্বালম্বি করে রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
  • Landscape : এটি Excel Sheet কে আড়াআড়ি করে রাখার জন্য করা হয় । 

3. Size :

  • আপনার Excel Sheet  -এ পেজের সাইজ কি রকম রাখতে চান সেটি নির্ধারণ করা । আপনার প্রিন্টারে কি রকম সাইজের পেজ প্রিন্ট করতে চান সেই হিসেবে আপনার পেজে সাইজ দিতে হবে যেমন : A4/Letter/Legal/B4/B5  আরো  অনেক পেজ আছে যেটি আপনার প্রয়োজন সেটি সেট করে দিন । 

4. Print Area :

  • আপনার ডকুমেন্ট থেকে যতটুকু প্রিন্ট করার প্রয়োজন ততটুকু প্রিন্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
  • প্রথমে আপনার ডকুমেন্টে থেকে যতটুকু প্রয়োজন সিলেক্ট করুন তারপর Print Area ক্লিক করুন তারপর Set Print Area ক্লিক করুন । এখন Print Option ক্লিক করুন এখন আপনার সিলেক্টকৃত ডকুমেন্টটি প্রিন্ট হবে । 
  • Clear Print Area ক্লিক করলে Set করা Print ডিলিট হয়ে যাবে । 

5. Breaks :

  • Page Breaks এটির কাজ হলো পেজকে ভাঙ্গা বা পেজকে দুই ভাগ করা । আপনি নিজ থেকে যেকোনো একটি পেজকে দুই ভাগ করতে পারবেন Breaks ব্যবহার করে । 
  • প্রথমে আপনি পেজকে যেখানে দুই ভাগ করবেন সেখানে মাউচ কারর্সার রাখুন । তারপর Insert Page Breaks Click করুন ।  এখন আপনার পেজ দুই ভাগ হয়ে যাবে । 
  • Remove Page Breaks : আপনার পেজে যদি Insert Page Breaks দেওয়া থাকে তাহলে সেটি তোলার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
  • Reset All Page Breaks : আবার আপনার পেজে যদি একাধিক পেজ Breaks দেওয়া থাকে তাহলে সবগুলো Page Breaks তোলার জন্য Reset All Page Breaks ক্লিক করতে হবে ।  

6. Background :

  • আপনার Excel Sheet -এ Background -এ যদি কোনো ইমেজ বা ছবি যুক্ত করতে চান তাহলে এই অপশনে ক্লিক করুন । 
  • আপনি Background -এ ছবি দেখতে পারবেন কিন্তু প্রিন্ট করলে সেটি প্রিন্ট হবে না । এখানে শুধু দেখতে পারবেন । 
Header & Footer :



1. Custom Header & Custom Footer :

  • আপনার পেজে হেডার ও ফুটার দেওয়ার জন্য Custom Header & Custom Footer সিলেক্ট করতে হবে ।এখানে যেকোনো একটিতে ক্লিক করলে উপরের এই রকম একটি পেজ ওপেন হবে । 
  • আপনি এখান থেকে Page No/Number of Page/File Name/Date & Time/Picture ইত্যাদি সেট করতে পারবেন । 
  • আবার ভিন্ন ভিন্ন হেডার ও ফুটার দেওয়ার জন্য এই অপশন গুলো ব্যবহার করতে হবে যেমন : 
2. Different Odd and Even Page :

এটির কাজ হলো আপনার জোড় ও বিজোড় সংখ্যার পেজ গুলোর ভিন্ন হেডার ও ফুটার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
3. Different first Page :

এটির কাজ হলো প্রথম পেজ ছাড়া  পরবর্তী সকল পেজ গুলো হেডার ও ফুটার একই থাকবে । 

 (গ). Scale to Fit Group 
1. Scaling :

  • আপনার পুরো একটি Excel Sheet কে ছোট বড় করে প্রিন্টের সাথে মানিয়ে নিতে এটি ব্যবহার করা হয় । 
  • ধরুন আপনার একটি Excel Sheet -এ প্রস্থের মধ্যে অনেক গুলো ডাটা রয়েছে এখন সেই সব ডাটা গুলো এক পেজে নিয়ে আসার জন্য এই Scale টি ব্যবহার করা হয় । 
  • Page Setup Setting -এ গিয়ে Page অপশনে ক্লিক করুন । Scaling -এ দুইটি অপশন পাবেন Adjust to & Fit to . 
2. Adjust To :

  • Adjust to তে আপনি নিজ থেকে Scaling সেট করতে পারবেন । 
3. Fit To :
  • Fit to এটির মাধ্যমে আপনি অটোমেটিক Scaling দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
4. Print :

  • এটির মাধ্যমে আপনি সরাসরি প্রিন্ট অপশনে যেতে পারবেন । 
5. Print Preview :

এটির মাধ্যমে আপনি ‍প্রিন্ট কিভাবে হচ্ছে সেটি দেখার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 
6. Width :

  • আপনার Excel Sheet টি প্রিন্ট করার জন্য প্রস্থের সাইজ কত রাখতে চান সেটি এখন থেকে নির্ধারণ করে দিতে পারবেন । 
7. Height :

  • আপনার Excel Sheet টি প্রিন্ট করার জন্য উচ্চতা সাইজ কত রাখতে চান সেটি এখন থেকে নির্ধারণ করে দিতে পারবেন । 

(ঘ). Sheet Options Group 
1. Gridlines :

  • এখানে দুইটি অপশন রয়েছে View & Print এই দুইটি অপশনের কাজ হলো । 
  •  View :এটির কাজ হলো আপনার Excel Sheet -এ Row & Column এর ঘর গুলো আকাঁ দেখার জন্য ভিউ অপশনে ঠিক মার্ক দিতে হয় । আর আপনি যদি ঘরের আকাঁ গুলো দেখতে না চাইলে ভিউ থেকে ঠিক চিহ্ন তুলে ফেলুন । 
  • Print : আপনার ডকুমেন্ট পেজে কতটুকু প্রিন্ট নিচ্ছে তা দেখান জন্য এটিতে ঠিক চিহ্ন দিন ।  

2. Headings :

  • এখানে আপনার দুইটি অপশন রয়েছে View & Print এই দুইটির কাজ ভিন্ন । 
  • View : আপনার Excel Sheet -এ উপরে কলাম হেডিং এ A,B,C,D এবং রো এর বামপামে 1,2,3,4 এগুলো দেখার জন্য ভিউ অপশনে ঠিক চিহ্ন দিতে হয় । 
  • Print : আপনি এগুলো প্রিন্ট হিসেবে আপনার ডকুমেন্টে নেওয়ার জন্য প্রিন্ট অপশনে ঠিক চিহ্ন ব্যবহার করুন । 

(ঙ). Arrange Group 
1. Bring Forward :

  • যেকোনো Shape/Picture কে সামনে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ধরুন আপনি দুইটি বা একাধিক শেপ/ছবির একসাথে কাজ করতেছেন এখন নিচের একটি ছবি/শেপকে  উপরে তুলতে চান তাহলে ঐ ছবিকে সিলেক্ট করে Bring Forward -এ ক্লিক করুন । এখন ছবিটি সবার উপরে চলে আসবে । 

2. Send Backward :

  • এটি Bring Forward এর বিপরীতে কাজ করে । উপরের ছবি/শেপকে নিচে নামানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

3. Selection Pane :

  • যেকোনো শেপ/ছবি/অবজেক্টকে একটি সিড এর মধ্যে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
  • আপনার ডকুমেন্টে যত ধরনের শেপ/ছবি/টেক্স বক্স ইত্যাদি সবগুলো সিরিয়াল ভাবে একটি সিডে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
  • আবার আপনি চাইলে এখান থেকে যেকোনো শেপ/ছবিকে Hide করতে চাইলে এখান থেকে করতে পারবেন । 

4. Align :

  • সিলেক্টকৃত যেকোনো শেপ বা ছবিকে ডানে/বামে/উপরে/নিচে সেট করার জন্য Align অপশনটি ব্যবহার করা হয় ।  

5. Group :

  • একাধিক শেপ বা ছবিকে একটি Group -এ নিয়ে আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । প্রথমে শেপগুলোকে সিলেক্ট করতে হবে তারপর  group -এ ক্লিক করতে হবে । আবার এখানে Ungroup করতে চাইলে করা যাবে । 

6. Rotate : 

  • যেকোনো Text/Shape/Picture  কে রোটেড করার জন্য বা ঘোরানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 


Easy Computer BD

Posted by Easy Computer BD

Post a Comment

0 Comments

আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!