MS excel insert tab সম্পূর্ণ গাইড ব্যাখ্যাসহ

# Ms Excel “Insert Tab” সম্পূর্ণ গাইড-প্রতিটি অপশনের কাজ ব্যাখ্যাসহ ?

(ক). Table Group 

1. Table :

• Excel Sheet Table কে ডিজাইন করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখান থেকে Table Design/Filter/Assending/Dessending  ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন খুব সহজেই । 
• Table Design করার জন্য প্রথমে উপরের নামের হেডারটি সিলেক্ট করতে হবে তারপর টেবল ক্লিক করতে হবে । আবার আপনি চাইলে পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করতে পারবেন । তারপর "MY Table has Headers" অপশনে ক্লিক করতে হবে তারপর OK ক্লিক করতে হবে । 

• সবকিছু ঠিক থাকলে নিচের এই ডিজাইনটি শো কররে এবং এখান থেকে আপনার টেবলকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন করতে পারবেন । 

2. Table Design :

3. Table Design:

• Table Name : যেকোনো টেবল এর নাম দেওয়ার জন্য এখান থেকে খুব সহজেই সিড এর নাম দিতে পারবেন । 
• Resize Table : ডিজাইন করা টেবলকে আবার অ্যাড বা ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Remove Duplicates : আপনার Excel Sheet -এ যদি Duplicates কোনো সংখ্যা থাকলে সেটি ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Convert to Range :
  টেবিলকে আবার Normaly ভাবে রূপান্তর করার জন্য এটি ব্যবহার হয় । এখানে টেবিলে কালার স্টাইল ঠিক থাকবে কিন্তু টেবিল এর অটো Features আর কাজ করবে না । 
• Export : যেকোনো টেবিলের ডেটা SharePoint -এ পাঠানোর জন্য এটি সাহায্য করে । Export table to Sharepoint List অপশনে ক্লিক করতে হবে । 
• Refresh : বাইরে থেকে নতুন কোনো ডেটা যোগ করার হলে আপডেট হিসেবে Refresh করতে হবে ।  
• Header Row : আপনার টেবিলে ঠিক উপরে যদি হেডার রো ব্যবহার করতে চান বা হেডার কালারিং করতে চান তাহলে Header Row -তে ক্লিক করুন । 
• Total Row  : এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ্য একটি কাজ । আপনি যদি Total Row ব্যবহার করেন তাহলে আপনি খুব সহজেই  যেকোনো ফাংশন কী ব্যবহার করতে পারবেন । এটিতে ক্লিক করলে নিচে Drop Down List -এর মতো Sum,  Average, Count, Min,Max, ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন । 
• Banded Rows : এটির মাধ্যমে আপনার সিডের রো গুলো সুন্দর ভাবে কালারিং বা লাইট শেডে দেখায় যে কেউ এটি পড়তে সুবিধা হয় । 
• First Column : প্রথম কলামটি হাইলাইট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Last Column : আপনার সিডে শেষে কলামটি হাইলাইট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Banded Column : সিডের কলাম গুলোকে লাইটিং শেডে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Table Styles :  আপনার টেবিলকে বিভিন্ন ডিজাইনে কলার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ্য টেবিলকে ডিজাইন করার জন্য । 

(খ). Illustrations Group 

# Picture :

1. Adjust Group :

• Remove Background : ছবির পিছনে অপ্রয়োজনীয় যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড মুছে ফেলা জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে আপনি কয়েকটি অপশন পাবেন যেগুলো ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই কেটে ব্যাকগ্রাউনড মুছে ফেলতে পারবেন যেমন : Mark Areas to Keep/Mark Areas to Remove/Delete Mark/Diseard All Changes/Keep Changes ,
• Correction: এটির মাধ্যমে আপনি ছবিকে কালার বা ছবিকে স্পষ্ট করার জন্য বা যেকোনো ছবিকে ঝাপসা করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Color : এটির Correction এর মতো কাজ করে এখান থেকে আপনি ছবির রং পরিবর্তন করতে পারবেন । 
• Artistic Effects : এটির মাধ্যমে আপনার যেকোনো ছবিকে সুন্দর ভাবে আর্ট স্টাইল হিসেবে তৈরি করতে পারবেন । 
• Compress Picture : এটির মাধ্যমে আপনার ছবির সাইজ কমাতে ও রেজোলিউশন কমানো যায় । 
• Change Picture : একটি Format করা ছবির উপর আরেকটি ছবি পরিবর্তন করতে পারবেন এখানে ছবি পরিবর্তন হবে কিন্তু স্টাইল ঠিক থাকবে । 
• Reset Picture : Edit বা Foramtting করার যেকোনো ছবিকে আগের অবস্থানে নিয়ে আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Picture Styles Group :

• Picture Styles : একটি ছবিকে বিভিন্ন স্টাইল করার জন্য এখানে বিভিন্ন Picture Styles Frame রয়েছে এই Frame গুলেঅ ব্যবহার করে আপনার ছবিকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন করতে পারবেন । 
• Picture Border : ছবির চারপাশে বডার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ছবির বডার কালার বডার স্টাইল ইত্যাদি দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Picture Effects :  আপনি ছবিকে সুন্দরভাবে ডিজাইন করার জন্য Picture Effects ব্যবহার করুন । এখানে বিভিন্ন Picture Effects দেখতে পারবেন যেমন : Shadow/Reflection/Glow/Soft Edges/Bevel/3D Rotation এগুলো ব্য্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো একটি ছবিকে সুন্দর ভাবে ডিজািইন করতে পারবেন । 
• Picture Layout :  যেকোনো ছবিরে SmartArt এরে মতো ডিজাইন করার জন্য Picture Layout ব্যবহার করা হয় । 

3. Arrange Group :

• Bring Forward :  একটি ছবিকে পিছনে থাকলে সেটি সামনে আনার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয় । 
• Send Backward : ছবিকে পিছনে নেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Selection pane : আপনার ডকুমেন্টে যত গুলো ছবি,শেপ ও টেক্সবক্স সব গুলো তালিকার মতো দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Align : যেকোনো ছবিকে বামে,ডানে, উপরে,নিচে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Group : একাধিক ছবি বা শেপকে একসাথে গ্রুপ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আবার আপনি যদি Ungroup করতে চাইলে করা যাবে । 
• Rotate : যেকোনো ছবিকে ঘোরানোর জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয় । Left/Right/Vertical/Horizontal/ ইত্যাদি করা যায় । 
• Crop : যেকোনো ছবি বা শেপ এর অপ্রয়োজনীয় অংশকে বাদ দেওয়ার জন্য এই Crop অপশনটি ব্যবহার করা হয় । 
• Picture Hight : যেকোনো ছবি বা শেপকে হাইট বা উচ্চতা পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Picture Width : ছবির প্রস্থ বড় ছোট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Clip Art : এখানে বিভিন্ন রকমের আর্ট করা ডিজাইন দেওয়া আছে । ধরুন Clip Art Search Box -এ লিখুন Computer বা অন্য কিছু সাথে সাথে সেটি চলে আসবে । 

# Shapes:

Shapes Format :

1. Insert Shapes Group :

• Edit Shape : Change Shape & Edit Point  আপনি এখান থেকে যেকোনো শেপ পরিবর্তন করা এবং Edit Point এর মাধ্যমে যেকোনো ছবিকে সুন্দর ভাবে ডিজাইন করতে পারবেন । 
• Text Box : Horizantail Text Box & Veritical Text Box  আপনি এখানে যেকোনো লিখা লম্বালম্বি বা আড়াআড়ি যেকোনো লিখা লিখতে পারবেন । 
• Shape Fill : যেকোনো শেপ এর কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । শেপ এ কালার দেওয়ার জন্য আপনি এখানে বিভিন্ন কালার দেওয়ার অপশন পাবেন যেমন : More Fill Color/PIcture/Gadient/Texture এগুলো ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই আপনার শেপকে বিভিন্ন ডিজাইনে কালারসেট করতে পারবেন ।  
• Shape Outline : শেপ এর আউটলাইন বা বডার কালার করা বডার স্টাইল করা ইত্যাদি কাজ করতে পারবেন খুব সহজেই । 
• Shape Effects : এটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো শেপকে বিভিন্ন ডিজাইন করতে পারবেন যেমন : Perset/Shadow/Reflection/Glow/Soft Edges/Bevel/3-D Rotation আপনি এগুলো ব্যবহার করে আপনার যেকোনো শেপকে ডিজাইন করতে পারবেন । 

2. WordArt Styles Group :

• Text Fill : যেকোনো টেক্সকে বিভিন্ন কালার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে More Fill Colore, Picture,Gradient, Texture যেকোনো জায়গা থেকে কালার সেট করতে পারবেন । 
• Text Outline :  টেক্স এর আউটলাইন দেওয়ার জন্য এবং আপনি চাইলে টেক্স এর  স্টাইল পরিবর্তন ও করতে পারবেন । 
• Text Effects :যেকোনো টেক্সকে বিভিন্ন Effects এর মাধ্যমে টেক্সকে ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে বিভিন্ন Effects পাবেন যেমন : Shadow/Reflection/Glow/Soft Edges/Bevel/3-D Rotation/Transform এগুলেঅ ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো টেক্সকে বিভিন্ন ডিজাইন করতে পারবেন । 

3. Arrange Group :

• Bring Forward : ধরুন আপনি একাধিক শেপ এর কাজ করতেছেন এখন আপনি চাচ্ছেন নিচের একটি ছবি উপরে শো করতে তাহলে এটিতে ক্লিক করুন ।
• Send Backward : উপরের ছবিকে নিচে দিকে দেখানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Selection Pane : আপনার Excel Sheet -এ যতগুলো শেপ আছে সবগুলো সিরিয়াল ভাবে এখানে শো হবে । 
• Align : যেকোনো শেপকে বামে,ডানে, উপরে ,নিচে মোভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Group : একাধিক শেপকে একটি শেপ এর ভিতরে গ্রুপ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । গ্রুপ করার জন্য প্রথমে যে শেপ গুলো গ্রুপ করবেন সেগুলো সিলেক্ট  করুন  তারপর গ্রুপ অপশনে ক্লিক করুন । 
• Rotate : যেকোনো শেপকে ঘোড়ানোর জন্য রোটেট ব্যবহার করা হয় । 
• Shape Hight : যেকোনো শেপ এর উচ্চতা বা হাইট দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Shape Width : শেপ এর পাশের ওয়ের্ড বাড়ানো বা কমানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

# SmartArt Design : 

1. Create Graphic Group :

• Add Shape : আপনার SmartArt -এ শেপ যোগ করার জন্য Add Shape ব্যবহার করা হয় । এখানে আপনার যেদিকে শেপ বাড়াতে চান সেই অপশনটি ক্লিক করুন যেমন : Add Shape After/Add Shape Before/Add Shape Above/Add Shape Below এগুলোর মাধ্যমে বাড়াতে পারবেন । 
• Add Bullet : SmartArt বক্সে ভিতরে বুলেট যেগা করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Text Pane : এটির মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই SmarArt কাজ করতে পারবেন । এখান থেকে আপনি খুব সহজেই এবং কম সময়ের মধ্যে আপনি SmartArt তৈরি করতে পারবেন । 
• promote : একটি সিলেক্টকৃত শেপকে উপরের লেভেলে তুলোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয়  । 
• Demote : SmartArt -এ যেকোনো শেপকে উপর থেকে নিচে দিকে নামানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Right to Left  : পুরো একটি SmartArt কে বাম থেকে ডানে এবং ডান থেকে বামে সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Move Up : সিলেক্টকৃত যেকোনো শেপকে উপরে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Move Down : সিলেক্টকৃত যেকোনো শেপকে নিচের অবস্থানে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Layouts Group :

• Layout : এখান থেকে আপনি যেকোনো SmartArt পরিবর্তন করতে চাইলে তা পরিবর্তন করা যাবে । 
• Change Colors : যেকোনো SmartArt এর ভিতরের শেপ গুলোকে কালারিং করার জন্য বা কালার পরিবর্তন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• SmartArt Styles : আপনি এখান থেকে আপনার SmartArt এর ভিতরে শেপ গুলোকে বিভিন্ন Styles করতে পারবেন । 
• Reset Grapic : Format করা যেকোনো SmartArt কে আবার পুনরায় অবস্থানে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Convert to Shape : আপনার SmartArt এর ভিতরে Shape কে সাধারণ অবস্থানে আনার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Screenshot : Window তে থাকা যেকোনো Screen কে ছবি আকাঁরে তোলার জন্য Screenshot ব্যবহার করা হয় । Screenshot করার জন্য আপনাকে এই অপশনে গিয়ে Screen Clipping অপশনে ক্লিক করতে হবে তারপর এটি Screenshot হবে ।

# Chart Group :

Chart :

• Chart এর শুরু থেকে শেষ পযর্ন্ত সকল অপশন গুলো বিস্তারিত ভাবে জানার জন্য নিচের থাকা লিংঙ্কে ক্লিক করুন । 
• আপনি এখান থেকে Chart এর Design/Loyout/format সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য গুলো খুব সহজেই শিখতে পারবেন ।

# Links Group :

1. Hyperlink :

• আপনার Excel সিডে যেকোনো ফাইলকে লিংঙ্কে হিসেবে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । প্রথমে আপনি যে লেখার উপর যেকোনো ছবি বা ফাইল লিঙ্ক হিসেবে রাখতে চান সেটি আগে সিলেক্ট করতে হবে ।তারপর Hyperlink -এ গিয়ে আপনার ফাইলটি ক্লিক করুন এখন সেটি লিঙ্ক হিসেবে আপনার ডকুমেন্টে যোগ হয়ে যাবে ।  

#. Text Group :

1. Text Box :

• এটি শেপ এর মতো কাজ করে  এটার সুবিধা হলো আপনি এখানে লেখা লেখি করতে পারবেন । আপনি এখানে দুই ভাবে লিখতে পারবেন Horizontal Text Box and Veritical Text Box এই দুই ভাবে আপনি লেখা লেখি করতে পারবেন । আপনি এখান থেকে আপনার Text Box  এর ডিজাইন করতে পারবেন এবং লিখার ডিজাইনও করতে পাবেন । 

# Header & Footer Design Group : 

• Header : আপনার Excel Sheet -এ পেজে উপরে হেডার সেট করার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 
• Footer : আপনার Excel Sheet -এ পেজে নিচে ফুটার সেট করার জন্য এটি ব্যবহার হয় । 
• Page Number : Header & Footer -এ পেজ নাম্বার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Number of Pages : একটি ডকুমেন্টে মোট কতটি পেজ আছে সেটি সহ বর্তমান পেজ নাম্বারসহ শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Current Date : বর্তমান চলতি তারিখ দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Current Time : চলতি বা বর্তমান সময় সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• File Page & File Name : আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেই ডকুমেন্টে ফাইল এর নাম দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Sheet Name : আপনি আপনার সিডের নামটি দিতে চাইলে সেটিও দেওয়া যায় । 
• Picture & Pictrue Format : যেকোনো Header & Footer -এ ছবি দিতে চাইলে আপনি এখান থেকে খুব সহজেই যেকোনো ছবি Add করতে পারবেন এবং চাইলে এখান থেকে ছবির Format ও করা যায় । 
• Go to Header  & Go to Footer : আপনার ডকুমেন্টে যদি হেডার ও ফুডার দেওয়া থাকে তাহলে সেখানে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Different First Page : হেডার ও ফুডাররে অন্যন্যা পেজ থেকে প্রথমপেজ ভিন্ন হওয়ার  জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• Different Odd & Even Pages : জোড় ও বিজোড় পেজ গুলো ভিন্ন হেডার ও ফুড়ার দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

# WordArt : 

WordArt এটির মূল কাজ হলো যেকোনো লিখাকে কালারিং বা ডিজাইন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি শেপ এর মতো কাজ করে । আপনি উপরের শেপ Shape Format থেকে এটির কাজ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন । 

# Signature Line : 

আপনার ডকুমেন্টে স্বাক্ষর এর জন্য ঘর তৈরি করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

# Object :  

object এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ্য একটি কাজ । এই অপশন থেকে আপনি Excel Sheet -এ যেকোনো কাজ করতে পারবেন যেমন : MS Word, Powerpoint, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator,Bidmap ইত্যাদি Excel Sheet -এ কাজ করতে পারবেন । 

Create Form File : আপনি এখান থেকে যেকোনো ফাইল তৈরি বা ওপেন করতে পারবেন ।