MS Excel View Tab full Guide

# MS Excel View Tab Full Guide –সকল অপশনের কাজ ও বিস্তারিত ব্যাখ্যা 

(ক). Workbook  Views  Group : 

1. Normal :

<> সাধারণত আপনি যে MS Excel -এ কাজ করেন এটিই হলো Normal এটি সবাই ব্যবহার করে ।এখানে আপনি উপরে ট্যাব মেনু থেকে শুরু করে ফরমুলা লিখার ঘর,হেডার ফুটার , রো, কলাম ইত্যাদি সব কিছু দেখা যায় এটি ব্যবহার করলে । বেশির ভাগ মানুষই এটি ব্যবহার করে থাকে । 

2. Page Layout :

<> Page Layout এটি ব্যবহার করলে আপনি এখানে হেডার ফুটার থেকে শুরু করে পেজ মার্জিন, পেজ ব্রেক , পেজটি প্রিন্ট হলে কেমন দেখাবে ইত্যাদি সব কিছু দেখতে পারবেন । 

3. Page Break Preview :

<> আপনি এখান থেকে যেকোনো ডাটাকে পেজ ব্রেক করতে পারবেন এক পেজ থেকে অন্য পেজে ডাটা কত টুকু রাখবেন সেটি Page Break করে করতে পারবেন । 

4. Custom Views :

<> আপনার Workbook -এ মধ্যে নির্দিষ্ট কলাম বা রো লুকানো, উইন্ডো সাইজ ইত্যাদি সংরক্ষন করে রাখা  ইত্যাদি কাজ করা যায় । 

5. Full Screen :

<> Full Screen এটি ব্যবহার করলে আপনার Workbook টি  বড় হয়  এবং সেল গুলো দেখতে বড় দেখায় আর কাজ করতে অনেক সুবিধা হয় । এখানে  মেনুবার এবং ট্যুলবার হাইট করা থাকে স্কল ঠিক থাকে ।  

(খ). Show Group : 

1. Ruler :

<> আপনার Excel Sheet -এ পেজ লেআউটে উপরে এবং বামদিকে যে রুলার দেখায় সেটি দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

2. Gridlines :

<> Excel সিডে সেলগুলোতে ঘর বিশিষ্ট যে রেখা গুলো দেখা যায় সেগুলোকে Gridlines বলে । Gridlines যদি তুলে ফেলতে চান তাহলে ঠিক চিহ্ন তুলে ফেলুন । 

3. Formula Bar :

<> উপরে Formula Bar টি দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ধরুন একটি সেলে লম্বা টেক্সে একটি ফর্মুলা লিখলেন এখন সেই ফর্মুলাটি সেলে পুরোপুরি দেখা যায় না তাহলে আপনি সেটি Formula Bar -এ খুব সহজেই দেখতে পারবেন । 

4. Headings :

<> আপনার পেজে  উপরে ও বামদিকে যে রুলার এর মতো দেখায় সেটি অপ/অন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়  যেমন  রো নাম্বারে  এই ভাবে দেখায় (1.2.3.4.5.6) আর কলাম এর ক্ষেত্রে (A.B.C.D.E.F)  এই ভাবে থাকে । এগুলো দেওয়া এবং লুকানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(গ). Zoom Group : 

1. Zoom  :

<> আপনার পেজকে বড় ছোট বা জুম করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে 25%,50%,75%,100%,200% অথবা Fit Selection না হলে Custom এর মাধ্যমে আপনি যতটুকু দিতে চান ততটুকু দিতে পারবেন । 

2. 100% :

<> আপনার পেজকে 100% করে রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার পেজকে 100% করে রাখলে সবকিছু পারফেক্ট ভাবে দেখতে পারবেন । 

3. Zoom to Selection :

<> আপনার সেল এর লিখা গুলো বড় করে দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(গ). Window Group : 

1. New Window :

New Window এটির কাজ হলো ধরুন আপনার একটি কাজ করা Window আছে এখন আপনি চাচ্ছেন Same to Same আরেকটি Window তৈরি করতে তাহলে এটিতে ক্লিক করুন দেখা যাবে হুবুহু আরেকটি Window Document তৈরি হয়ে গেছে । 

2. Arrange All :

Arrange All এটির কাজ হলো একাধিক Window কে একসাথে সামনে শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । ধরুন আপনি একটি Window কাজ করছেন এখন আপনি আরেকটি Window বা ডকুমেন্টকে তুলনা করতে চাচ্ছেন তাহলে এটিতে ক্লিক করুন । আপনি এখানে HOrizontal ও Vertical দুইভাবে Window শো করে দেখতে পারবেন । 

3. Freeze Panes :

Freeze Panes এটির কাজ হলো আপনার ডকুমেন্ট এর উপরের রো বা বামের কলাম Freeze করে রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি এখানে তিনভাবে Freeze করে রাখতে পারবেন যেমন Freeze Panes,Freeze Top Row, Freeze First Column তিন ভাবে কাজ করতে পারবেন । 

Freeze Panes :

একাসাথে কলাম এবং রো Freeze করে রাখার জন্য এটি কাজ করে । প্রথমে আপনি যেখানে Freeze করে রাখতে চান সেই সেলে আপনার মাউস কারসারটি রাখুন । এখন Freeze Panes -এ ক্লিক করুন । আবার আপনি যদি Unfreeze করতে চান তাহলে এখানে Unfreeze -এ ক্লিক করুন । 

Freeze Top Row :

আপনি যদি শুধুমাত্র Row Freeze করে রাখতে চান তাহলে যেখানে Freeze করবেন সেখানে মাউস কারসারটি রাখুন তারপর Freeze Top Row -তে ক্লিক করুন । আবার আগের অবস্থানে আনার জন্য Unfreeze -এ ক্লিক করুন । 

Freeze First Column :

আপনি বামপাশে কলামে কোথঅয় Freeze করবেন সেখানে মাউস কারসারটি রাখুন । তারপর Freeze First Column -এ ক্লিক করুন । এখানে শুধুমাত্র কলামই Freeze হবে । Freeze তোলার জন্য Unfreeze -এ ক্লিক করুন ।   

4. Split :

একটি ডকুমেন্টকে একই ভাবে চারটি ভাগে ভাগ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । একটি ডকুমেন্টকে একই ভাবে চারদিক থেকে দেখতে পারবেন । এটি লিখার সুবিধা জন্য ব্যবহার হয় । 

5. Hide :

যেকোনো সিডকে হাইট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

6. Unhide :

হাইট করার সিডকে আনহাইট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

7. View Side by Side :

এটি দুইটি ডকুমেন্টকে একসাথে পাশাপাশি দেখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনি একটি ডকুমেন্ট থেকে আরেকটি ডকুমেন্টে লিখা তুলনা করা বা মিলাতে পারবেন ।আবার আপনি চাইলে একটি ডকুমেন্ট থেকে আরেকটি ডকুমেন্ট দেখে দেখে লিখা লিখতে বা কপি করতে পারবেন খুব সহজেই । 

8. Synchronous Scrolling :

আপনি View Side by Side ব্যবহার করলে আপনার একটি মাত্র ডকুমেন্ট স্ক্রল করবে । আার আপনি যদি দুইটি ডকুমেন্ট একাসাথে স্ক্রল করতে চান তাহলে Synchronous Scrooling এই অপশনটি ব্যবহার করুন । Synchronous Scrolling ক্লিক করলে আপনার দুইটি পেজ একসাথে স্ক্রল করবে । 

9. Reset Window Position :

Reset মানে হলো ডকুমেন্টে কোনো সমস্যা হলে তা পুনরায় ফিরিয়ে আনার জন্য Reset করা হয় ।আপনার ডকুমেন্টে Side by side ভিউ এলোমেলো হলে বা Window Position নষ্ট হলে তা ফিরিয়ে আনার জন্য Reset Window Position ব্যবহার করা হয় । 

10. Save Workspace :

এটির মাধ্যমে আপনার বর্তমান Window সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এটি পরবর্তীতে ফাইল থেকে ওপেন করতে পারবেন । 

11. Switch Windows :

আপনার MS Excel –এ  যতগুলো ডকুমেন্ট আছে তাদের তালিকা এখানে দেখাকে । আপনি চাইলে এখান থেকে আপনার যেকোনো ডকুমেন্ট ওপেন করতে পারবেন । 

(ঘ). Macros Group : 

1. Macros :

Macros এর মাধ্যমে যেকোনে লিখাকে রেকর্ড করে সেটিতে পরবর্তীতে কাজ করার জন্য Macros এর মাধ্যমে সেভ করে রাখা যায় । Macros কাজ করা খুবই সহজ নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো । 

2. Record Macros :

<> Macros মাধ্যমে রেকর্ড করার জন্য প্রথমে আপনাকে নতুন একটি Workbook খুলতে হবে । 

<> Macros থেকে Record Macros ক্লিক করুন । এখন আপনার সামনে নিচের ছবি মতো একটি পেজ ওপেন হবে । 

<> Macros Name : এখানে আপনি আপনার ডকুমেন্ট এর নাম দিতে পারেন । 

<> Shortcut Key : এখানে একটি Shortcut Key ব্যবহার করুন । Ctrl+ যেকোনো একটি আলফাবেট কী ব্যবহার করুন যেমন (A to Z), এই Shortcut Key টি যখন নতুন Workbook -এ গিয়ে প্রেস করবেন তখন রেকর্ড করা ডকুমেন্টটি ওপেন হবে ।  সবকিছু ঠিক থাকলে OK তে ক্লিক করুন ।