- MS Excel "Home Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel "Insert Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel "Page Layout Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel "Formulas Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel "Data Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel "Review Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel "View Tab" এর সম্পূর্ণ গাইড ?
- MS Excel Chart এর সম্পূর্ণ গাইড ?
# Save
Shortcut Key - "Ctrl+S" নতুন ফাইল বা ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় ।
# Save As
Shortcut Key - "F12" সেভ করা ফাইল আরেকটি নতুন নামে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখান থেকে ফাইলকে যেকোনো ফলম্যাটে সেভ করা যায় যেমন : Excel/PDF/XML/Web Page ইত্যাদি সেভ করা যায় ।
# Open
Shortcut Key - "Ctrl+O" সেভ করা যেকোনো ফাইল বা কম্পিউটার স্টোরেজ থেকে ফাইল বা ডকুমেন্ট ওপেন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
# Close
Shortcut Key - "Ctrl+W" যেকোনো ফাইল/Workbook/Excel Software বন্ধ করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় ।
# Info
এটির মূল কাজ হলো যেকোনো ডকুমেন্ট বা Workbook -কে Protect করার জন্য Password সেট করা ,Unsave করা File Recover করা, Excel Sheet -এ কোনো ভূল করে তা Check for Issues করা,Microsoft Office Update অথবা Activate করাই এটির মূল কাজ ।
নিচে ছবি সহ প্রতিটি অপশন বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা হলো :
1. Activate Product
Microsoft Office Software বা MS Excel Workbook লাইসেন্স দিয়ে Activate করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় । এটি Activate না করলে আপনার MS Excel সিডে সব ফিচার কাজ করবে না । তাই Product Key ব্যবহার করে আপনার Office Software টি License Activate করে নিন ।
2. Protect Workbook
Mark As Final
আপনার Excel ফাইলটি Final হিসেবে চিহ্নিত করে । যে কেউ আপনার ফাইলে Edit করতে না পারে সেজন্য এটি সতর্কবার্তা দেখায় ।
Encrypt with Password
যেকোনো Excel File বা ডকুমেন্ট কে যে কেউ দেখতে বা এ্যাডিট করতে না পারে সেই জন্যই Document -এ Password সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
আপনার ডকুমেন্টে একবার Password সেট করলে সেই ডকুমেন্টটি খোলার জন্য ঐ Password টি ব্যবহার করে খুলতে হবে ।
Protect Current Sheet
আপনার Excel Worksheet -এ বিভিন্ন Cell Lock,Format Cells,Row, Columns Lock,Selected locked cells ইত্যাদি লক করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । নিচের ছবিটি ফলো করুন ।
Protect Workbook Structure
Excel Workbook এর Structure বা Window Lock করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে একটি Password সেট করে তারপর Window Lock করতে হবে ।
Restrict Permission by People
এটির কাজ হলো যে কেউ অনুমতি ছাড়া Excel Sheet Open & Edit করতে পারবেন না । আপনি যাকে অনুমতি দিবেন সেই ফাইল এডিট বা দেখতে পারবেন । অন্য কেউ এটি দেখতে বা এডিট করতে পারবে না ।
Add a digital Signature
এটি যে আপনার ফাইল সেটি Authenticity হিসেবে প্রমাণ করার জন্য Digital Signature Add করা হয় । যখন কেউ ফাইল পরিবর্তন করতে চাই তখন Signature টি Invalid হয়ে যায় ।
3. Check For Issues
আপনার Excel File কাউকে Share বা Publish করার আগে আপনার সিডে কোনো সমস্যা আছে কিনা তা চেক করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
4. Manage Versions
Recover Unsaved Workbook
ধরুন আপনার একটি Excel Sheet তৈরি করার সময় ভূল বসত কারণে সেভ করা না হলে বা বিদ্যুৎ চলে যাওয়ার করণে সেভ করা না হলে সেটি এখান থেকে খুঁজে বের করে সেভ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
Delete All Unsaved Workbook
Unsaved করা যেকোনো Workbook ডিলিট করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় ।
# Recent
সম্প্রতি যে Excel Sheet এর কাজ করেছেন সেগুলো একটি তালিকা মাধ্যমে দেখায় । এখান থেকে Recover Unsaved Workbook এর কাজ করা যায় ।
# New
Shortcut Key-"Ctrl+N" New MS Excel Sheet ওপেন করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আবার Sample Templates ক্লিক করলে বিভিন্ন ডিজাইনের Excel Sheet এর Templates আসবে ।
Print Shortcut Key - "Ctrl+P" MS Excel Sheet Print করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । Print Settings এর প্রতিটি অপশন নিচে বিস্তারিত ভাবে তুলে ধরা হলো । নিচের ছবিটি ফলো করুন ।
1. Print
Print এর অপশনে ক্লিক করার সাথে সাথে আপনার সকল ডকুমেন্ট প্রিন্ট হতে শুরু করবে ।
2. Print Copies
একটি পেইজ কত কপি করে প্রিন্ট করবেন সেটি এখানে নির্ধারণ করে দিতে হবে ।
3. Printer
আপনি কোন প্রিন্টার প্রিন্ট করবেন সেটি এখানে সেট করে দিতে হবে । আবার নতুন কোনো প্রিন্টার প্রিন্ট করতে চাইলে Add Printer -এ গিয়ে আপনার প্রিন্টার মেশিনটি এ্যাড করে নিতে হবে ।
4. Printer Properties
এটির মাধ্যমে Page Orientation সেট করা যায় । আাবর Advanced ক্লিক করলে Paper Size/Copy Count/Print Quality সেট করতে পারবেন ।
# Print Settings
1. Print Active Sheets
শুধুমাত্র একটি সিড প্রিন্ট হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । আপনার যেই সিডে সিলেক্ট করা আছে শুধু সেটিই প্রিন্ট হবে ।
2. Print Entire Workbook
আপনার Workbook -এ যতগুলো পেইজ আছে সবগুলো প্রিন্ট হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
3. Print Selection
আপনার Excel Document -এ যে ডাটা গুলো সিলেক্ট করবেন শুধুমাত্র সেটিই প্রিন্ট হবে অন্য ডাটা গুলো প্রিন্ট হবে না ।
4. Page/To
ধরুন আপনার একটি সিডে ১০ টি পেইজ আছে এখন আপনি চাচ্ছেন ৪-৮ নাম্বার পযর্ন্ত পেইজ গুলো প্রিন্ট করতে তাহলে Page -৪ /To -৮ টাইপ করুন । এখন ৪-৮ পযর্ন্ত এই পেইজ গুলোই প্রিন্ট হবে ।
5. Collated
সিরিয়াল ভাবে প্রিন্ট হয়ে বের হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : 1,2,3 এই ভাবে প্রিন্ট হবে ।
6. Uncollated
সিরিয়াল ভাবে কপি করা সহ একসাথে বের হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় যেমন : 1,1,1/2,2,2 এই ভাবে প্রিন্ট হবে ।
7. Portrait Orientation
আপনার Excel সিডকে লম্বালম্বি করে দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
8. Landscape Orientation
পেইজকে আড়াআড়ি ভাবে প্রিন্ট হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
9. Page Size
আপনি যেই পেইজে প্রিন্ট করবেন সেই পেইজ এর সাইজ এখানে বসাতে হবে যেমন : Letter/A4/Legal/A3 ইত্যাদি ।
10. Margins
আপনার পেইজে Top/Bottom/Left/Right -এ মার্জিন সেট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে অনেক গুলো মার্জিন রয়েছে আবার আপনি চাইলে Custom Margins ব্যবহার করে নিজ থেকে মার্জিন করা যায় ।
11. No Scaling
আপনার সিডে রো বা কলাম এর আকার বা রেখা অনুযায়ী প্রিন্ট হবে । তবে এটি খুব কতই ব্যবহার করা হয় ।
12. Fit Sheet on One page
আপনার পুরো Worksheet -এ যতগুলো পেইজ আছে সবগুলো একটি পেইজে ফিট হয়ে প্রিন্ট হওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
13. Fit All columns on one page
আপনার সিডে সবগুলো কলাম একটি পেইজে ফিট হয়ে প্রিন্ট করার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় ।
14. Fit All Rows on one Page
আপনার সিডে সবগুলো Row একটি পেজে ফিট হয়ে প্রিন্ট করার জন্য এটি কাজ করে । আবার এখানে কলাম বেশি হলে একাধিক পেইজে যেতে পারে ।
15. Page Setup
Page Setup এটি প্রিন্ট সেটিংস এর নিচে দিকে থাকে । এখান থেকে আপনি Page Setting/Page Margins/Page Header & Footer/Page Sheet এর কাজ গুলো করা হয় ।
Page
Page Orientation /Page Scaling/Paper Size/Print Quality সেট করা যায় ।
Margins
আপনার পেইজে Top/Bottom/Left/Right মার্জিন গুলো সেট করতে পারবেন ।
Header/Footer
Custom Header/Custom Footer এই অপশনে ক্লিক করলে এখানে অনেক গুলো অপশন রয়েছে যা আপনি হেডার এবং ফুটার এর জন্য ব্যবহার করতে পারবেন যেমন : Date & Time/File/Photo/Link/Page Number ইত্যাদি সেট করতে পারবেন ।
Sheet
Print Area এর মাধ্যমে আপনি যতটুকু ডাটা সিলেক্ট করবেন ততটুকু প্রিন্ট হবে ।
এছাড়াও Print Gridlines/Black and White/Draft Quality/Comments এর কাজ করা হয় ।
# Save & Send
ই-মেইল এর মাধ্যমে যেকোনো Excel File অন্য কাউকে পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
ই-মেইল এর মাধ্যমে আপনার Excel File কে বিভিন্ন ভাবে সেন্ড করতে পারবেন যেমন : Send As Attachment/Send a link/Send as PDF/Send as XPS/Send as Internet Fax ইত্যাদি ।
2. Save to Web
আপনার যেকোনো Excel Sheet অনলাইন /Website /Google Drive সংরক্ষণ বা সেভ করে রাখার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । এখানে একটি লিঙ্ক পাবেন এটি যে কাউকে সেন্ড করলে সেই এই লিঙ্কে ক্লিক করলে ফাইলটি ওপেন হবে ।
3. Save to SharePoint
একটি টিম মেম্বার একসাথে কাজ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
4. Change File Type
যেকোনো Excel File কে বিভিন্ন ফরম্যাটে সেভ করা বা শেয়ার করা জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
5. Create PDF/XPS Document
যেকোনো Excel File -কে PDF অথবা XPS Document Format -এ কনভার্ট করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
# Help
আপনার MS Excel Workbook -এ কোনো সমস্যা হলে বা কোনো অপশন বুঝতে সমস্যা হলে বিভিন্ন Shortcut key খুঁঁজে বের করা Formulas সম্পর্কে বিস্তারিত ধরণা পাওয়ার জন্য Help অপশনটি ব্যবহার করা হয় ।
# Option
এটির মাধ্যমে আপনি আপনার MS Excel -এ যতগুলো সেটিংস আছে সবগুলো পরিবর্তন বা Excel সেটিংস করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । সেটিংস গুলোর মধ্যে রয়েছে General/ Formulas/Profing/Save/ Language /Advanced /Customize Ribbon/ Quick Access Toolbar ইত্যাদি ।
# Exit
MS Excel Workbook বা Excel File Close বা বন্ধ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
0 Comments
আপনার মতামত জানাতে দ্বিধা করবেন না—আমরা শুনতে আগ্রহী!