মাইক্রোসফট ওয়ার্ড mailings tab এর কাজ কি ?

1. Microsoft Word ”File Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ? 
2. Microsoft Word ”Home Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ? 
3. Microsoft Word ”Insert Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ?
4. Microsoft Word ”Page Layout Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ? 
5. Microsoft Word ”Reference Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ? 
6. Microsoft Word ”Review Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ? 
7. Microsoft Word ”View Tab” প্রতিটি অপশনের কাজ জানুন ? 

# MS Word "Mailings Tab": Letters/Envelopes ও Labels তৈরি সহজভাবে শিখুন ?

(ক). Create Group

1. Envelopes :

• এটির কাজ হলো কোনো চিঠি পাঠানো সময় যে খাম দরকার হয় সেটি হলো Envelopes । 
• "Delivery Address" মানে হলো আমি যেখানে এই চিঠিটি পাঠানো সেই ঠিকানাটি এখানে দিতে হবে ।
• "Return Address" মানে হলো ধরি আমি এই চিঠিটি যে ঠিকানাই পাঠিয়েছি সেখানে যায় নাই তাহলে সেটি আবার পুনরাই আমার কাছে ফিরে আসার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 
• "Omit" এ যদি ঠিক চিহ্ন থাকে তাহলে খামে Return Address টি আসবেনা তাই Omit -এ ঠিক চিহ্ন দেওয়া যাবে না ।   
• আবার নিচে "Option" ক্লিক করলে ঠিকানা Font Styles ও Print করার অপশন পাবেন । আপনি এখান থেকে প্রিন্ট সেটিংও করতে পারবেন ।Envelopes এর সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন । 

2. Labels :

• এটির কাজ হলো একটি খামের উপরে একাধিক নাম বা ঠিকানা দেওয়ার জন্য লেভেল ব্যবহার করা হয় ।  শো করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।
•  এর জন্য আমাকে অপশনে গিয়ে সেখান তেকে আমার ঐ খামটিতে কয়টি ঠিকানা রাখতে চাই সেটি সংখ্যা রয়েছে সেখান থেকে নিধারর্ণ করতে হবে । এটি হলো লেভেল এর কাজ ।  
• খামের উপর একাধিক ঠিকানা বসানোর জন্য আপনাকে লেভেল অপশনে গিয়ে খামের ‍উপর আপনি কতটি ঠিকানা রাখতে চান সেটি নির্ধারণ করে দিন । 

(খ). Start Mail Merge Group

1. Start Mail Merge :

• এটির কাজ হলো কোনো লেটার লিখা বা ইমেইল তৈরী বা ইমভেলাভ তৈরি বা লেভেল তৈরী করার জন্য ব্যবহার করা হয় । 
• Step by Step Mail Marge Wazied : এটির কাজ হলো উপরে যত গুলো কাজ আছে সব গুলো এখান থেকে করা যায় । 

2. Select Recipients :

2.1 Type New List :

• এটির কাজ হলো একাধিক List তৈরি করা । ধরুন আপনি একটি Letter ১০০ জনের কাছে পাঠাবেন । ধরুন আপনি একটি Letter ১০০ জনের কাছে পাঠাতে চান তাহলে আপনাকে আলাদা ভাবে লেটার সেন্ড করতে  হবে না আপনি এখান থেকে এক ক্লিকে ১০০ জনের কাছে একই লেটার সেন্ড করতে পারবেন । 
• যাদের কাছে পাঠাবেন তাদের List তৈরি করুন । এখানে আপনার নাম,ঠিকানা,ই-মেইল অথবা মোবাইল নাম্বার যেটি দিয়ে আপনি পাঠাতে চান সেটি এখানে লিখুন । List লিখা শেষ হলে ওকেতে ক্লিক করুন । 
• New Entry তে ক্লিক করলে নতুন আরেকটি List এর ঘর আসবে । Customize Columns ব্যবহার করে আপনি এখান েথেকে List করার জন্য নাম বেচে নিতে পারবেন । 

2.2 Use Exciting List :

• Use Exciting List এটি সেভ এর মতো কাজ করে । 
• Type New List এ কাজ করে যেটি আমি সেভ করেছি সেটি এখান থেকে গিয়ে আনতে হয় এটি File Open এর মতো কাজ করে । 
• আবার ধরুন আমি একটি Excel Sheet -এ এই রকম একটি  আরো একটি  তালিকা তৈরী করেছি এখন আমি চাইলে সেখান থেকে এখানে এনে কাজ করতে পারি । 

2.3 Edit Recipient List :

• List -এ কারো নাম পরিবর্তন করতে চাইলে তা এখান থেকে আপনি খুব সহজেই পরিবর্তন করতে পারবেন । 
• এটির কাজ হলো আমি যে তালিকাটি তৈরি করেছি সেটি যদি আমি কোনো নাম বা কোনো কিছু পরিবর্তন করতে চাই তাহলে এখান থেকে করতে হয় যেটি পরিবর্তন করতে চাই সেটি ক্লিক করতে হবে তারপর Data Source click তারপর নিচে একটি লাইন আসবে সেটি ক্লিক তারপর Edit Click করতে হবে তারপর এখন যেখানে নাম পরিবর্তন করতে চাই সেখানে পরিবর্তন করতে পারি । আবার এখানে নতুন করে কারো নাম যোগ করতে চাইলে এখান থেকে করা যায় । 

(গ). Write & Insert Fields Group 

1. Highlight Merge Fields :

• এটির কাজ হলো যেখানে যেখানে আমি কাজ করেছি সেটি হাইলাইট হিসেবে দেখাবে । 

2. Insert Merge Field : 

• এটি Mailings -এ সবচেয়ে গুরুত্বপণ্য একটি কাজ । আপনি লেটারে যে নাম ঠিকানা মোবাইল নাম্বার, ই-মেইল ঠিকানা যোগ করতে চান সেটি এখান থেকে যোগ করতে হবে । 
• এটির কাজ হলো আমি যে তালিকা তৈরি করেছি ঐ চিঠিতে যেখানে নাম ঠিকানা বা মোবাইল ইত্যাদি দেওয়া জন্য এগুলো ব্যবহার হয় আবার কোনো কমা বা এসপেইজ দিতে হলে দিতে হবে । ক্লিক করে যেখানে যা কিছু দিতে হয় সেটি দিতে হবে । 

3. Update Labels :

• যখন আপনি কোনো লেভেল যোগ করেন তাহলে সেটি কাজ করার জন্য Update Labels এ গিয়ে আপডেট দিতে হবে তারপর এটি কাজ করবে । 

(ঘ). Preview Results Group

1. Preview Results :

• Go to Record Click উপরে যে সংখ্যাটি আছে সেটি হলো এটি এটির কাজ ধরি আমি একশত জন নামে একটি পত্র পাঠাতে চাই তাহলে একশত নাম এর তালিকা এখানে চলে আসবে । 
• সেখান থেকে একটি একটি দিতে হবে । Preview Results ক্লিক করলে এটি শো করবে । 

2. Find Recipient :

• এটির কাজ হলো ধরি একশত জন নামে মধ্যে মাঝখান থেকে যেকোনো একজন এর নাম লিখার সাথে সাথে সেটি চলে আসবে । সংক্ষেপে এটির কাজ হলো আপনার একাধিক লিস্ট থেকে নির্দিষ্ট কারো নাম খোঁজার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় । 

(ঙ). Finish & Merge 

1. Edit indivitual Document :

এটির কাজ হলো ধরি আমি একশটি নামে একটি লেটার তৈরি করতে চাই তাহলে  ঐ লেটারটি একশটি নামে একশটি লেটার নিচে তৈরি হয়ে যাবে । 
2. Print Document :

• এটির কাজ হলো একশটি নামে একশটি লেটার প্রিন্ট করার জন্য এটি ব্যবহার হয় । এটিতে ক্লিক করলে একশটি নামে সব গুলো প্রিন্ট হয়ে যাবে । 

3. Send E-mali Massage :

• এটির কাজ হলো সবগুলো লেটার E-mail Massage এর মাধ্যমে Send করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয় ।